Chi phí sang tên sổ đỏ năm 2026: Cần nộp những khoản nào?

Năm 2026, người mua hay người bán phải chịu chi phí sang tên sổ đỏ?

Sang tên sổ đỏ là cách gọi phổ biến của người dân đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai khi phát sinh việc chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất như nhà ở, công trình xây dựng.

Theo quy định của Luật Đất đai 2024, sau khi hoàn tất thủ tục sang tên, người nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho có thể được cơ quan có thẩm quyền xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp, hoặc được cấp mới Giấy chứng nhận đứng tên mình.

Trường hợp được cấp mới Giấy chứng nhận, người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho sẽ có một sổ đỏ mới mang tên mình, nhưng có thể phát sinh thêm chi phí làm phôi sổ mới.

Trường hợp chỉ xác nhận biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp, thông tin chuyển nhượng, tặng cho sẽ được ghi nhận tại trang 3, trang 4 của sổ đỏ. Khi đó, người nhận chuyển nhượng không cần trả thêm chi phí cấp sổ mới nhưng vẫn có đầy đủ quyền sử dụng đất và quyền giao dịch theo quy định.

Trên thực tế, thủ tục sang tên sổ đỏ thường phát sinh nhiều khoản thuế, phí và lệ phí khác nhau. Hiện nay, pháp luật không bắt buộc toàn bộ chi phí sang tên phải do bên mua hoặc bên bán chịu. Việc phân chia nghĩa vụ tài chính có thể do các bên tự thỏa thuận, tuy nhiên trong giao dịch thực tế đã hình thành một số cách phân chia phổ biến.

Các loại chi phí phải nộp khi sang tên sổ đỏ năm 2026

Khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ, người dân thường phải chuẩn bị một số khoản thuế, phí và lệ phí liên quan đến việc đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Tùy từng trường hợp cụ thể, các khoản phải nộp có thể gồm lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận và phí công chứng, chứng thực.

Lệ phí trước bạ

Căn cứ Điều 3 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân khi đăng ký quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất phải nộp lệ phí trước bạ. Đối với nhà, đất, mức thu lệ phí trước bạ hiện nay là 0,5%.

Phí thẩm định hồ sơ

Phí thẩm định hồ sơ khi sang tên nhà đất thuộc thẩm quyền quy định của HĐND cấp tỉnh theo Thông tư 85/2019/TT-BTC. Vì vậy, mức thu giữa các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thể khác nhau.

Đây là khoản phí thu cho việc thẩm định hồ sơ, kiểm tra các điều kiện cần thiết để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.

Phí thẩm định hồ sơ có thể áp dụng trong các trường hợp cấp Giấy chứng nhận lần đầu, cấp mới, cấp đổi, cấp lại hoặc chứng nhận biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Mức phí thường được xác định căn cứ vào diện tích đất, tính chất hồ sơ, mục đích sử dụng đất và điều kiện cụ thể tại từng địa phương.

Lệ phí cấp sổ đỏ

Khi sang tên nhà đất, nếu người nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho yêu cầu và được cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất, người này phải nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận.

Khoản lệ phí này áp dụng đối với việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất, chứng nhận đăng ký biến động đất đai, trích lục bản đồ địa chính, cấp văn bản hoặc số liệu liên quan đến hồ sơ địa chính.

Mức thu lệ phí cấp sổ đỏ không cố định trên toàn quốc mà được quy định theo điều kiện thực tế của từng địa phương.

Phí công chứng, chứng thực

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng như sau:

Trong đó, GTHĐ là giá trị hợp đồng.

Cách tính chi phí sang tên sổ đỏ khi mua bán nhà đất

Trong giao dịch mua bán nhà đất thông thường, chi phí sang tên sổ đỏ thường gồm nhiều khoản khác nhau. Các khoản chính bao gồm lệ phí trước bạ 0,5% giá trị nhà đất, thuế thu nhập cá nhân 2% giá trị chuyển nhượng, phí thẩm định hồ sơ theo quy định của từng địa phương và lệ phí cấp sổ đỏ nếu có phát sinh.

Để ước tính số tiền cần chuẩn bị, người mua và người bán nên cộng tổng các khoản phí, thuế, lệ phí phải nộp, đồng thời tham khảo bảng giá đất tại địa phương nơi có bất động sản. Việc dự trù trước chi phí sang tên giúp giao dịch minh bạch hơn, hạn chế phát sinh tranh chấp hoặc vướng mắc trong quá trình làm thủ tục.

Phí sang tên sổ đỏ khi tặng cho hoặc thừa kế

Đối với trường hợp tặng cho hoặc thừa kế nhà đất, chi phí sang tên có thể thấp hơn so với giao dịch mua bán thông thường. Nếu việc tặng cho, thừa kế diễn ra giữa những người thân thuộc diện được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, người nhận thường chỉ phải nộp phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp sổ đỏ nếu có.

Ngược lại, nếu việc tặng cho không thuộc trường hợp được miễn thuế, người nhận vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Hiện nay, thuế thu nhập cá nhân đối với tài sản được tặng cho là 10% giá trị phần tài sản được nhận tặng cho.

Trường hợp được miễn, giảm phí sang tên sổ đỏ

Một số trường hợp có thể được miễn hoặc giảm một phần chi phí sang tên Sổ đỏ theo quy định pháp luật hoặc chính sách của từng địa phương. Chẳng hạn, hộ nghèo, người có công với cách mạng có thể được xem xét hỗ trợ lệ phí khi thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai.

Ngoài ra, cá nhân chuyển nhượng duy nhất một nhà ở hoặc một quyền sử dụng đất ở cũng có thể được miễn thuế thu nhập cá nhân nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định. Đây là những trường hợp giúp giảm đáng kể chi phí khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ.

Thủ tục và thời gian thực hiện sang tên sổ đỏ

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục sang tên

Khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Thông thường, hồ sơ gồm hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng, bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ tùy thân của các bên tham gia giao dịch, cùng tờ khai thuế thu nhập cá nhân và tờ khai lệ phí trước bạ.

Tùy từng địa phương và từng trường hợp cụ thể, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc các tài liệu liên quan khác để hoàn thiện thủ tục.

Quy trình thực hiện tại cơ quan đăng ký đất đai

Sau khi hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và chuyển thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Người thực hiện thủ tục sau đó sẽ nhận thông báo nộp các khoản thuế, phí và lệ phí sang tên Sổ đỏ theo quy định. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính tại cơ quan thuế hoặc kho bạc nhà nước, hồ sơ tiếp tục được xử lý để cập nhật thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản mới trên Giấy chứng nhận.

Thông thường, thời gian giải quyết thủ tục sang tên sổ đỏ là khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không tính ngày nghỉ, ngày lễ và thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.