Làm chủ hạ tầng dữ liệu trước khi làm chủ AI

Việt Hưng Thứ tư, 24/06/2026 - 09:34
Nghe audio
0:00

Nóng vội ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong khi dữ liệu chưa được xử lý đúng cách có thể khiến doanh nghiệp gặp khó, càng thêm khó.

Bài toán đầu tư công nghệ

Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đang nói về trí tuệ nhân tạo (AI) như một "phép màu" có thể giúp tăng nhanh doanh số và tối ưu vận hành. Tuy nhiên, khi nhìn vào các số liệu thực tế, ứng dụng AI trong doanh nghiệp lại thể hiện một bức tranh khác.

Theo một khảo sát của VCCI và Bizweb, có tới 75% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam vẫn đang quản lý khách hàng bằng Excel hoặc Google Sheet.

Việc sử dụng các bảng tính quen thuộc này có vẻ tiện lợi trong thời gian đầu, nhưng khi doanh nghiệp lớn lên, thì đây lại trở thành một "điểm nghẽn". Thông tin bị phân tán ở nhiều nơi. Bộ phận bán hàng, đội ngũ tiếp thị và trung tâm chăm sóc khách hàng hoạt động tách biệt, thiếu sự chia sẻ dữ liệu.

Khi một nhân viên kinh doanh nghỉ việc, lịch sử trao đổi với khách hàng cũng dễ dàng biến mất theo. Quan trọng hơn, ban lãnh đạo không thể có được một báo cáo chính xác ngay tại thời điểm họ cần ra quyết định.

Thực trạng này không chỉ là nỗi lo của các công ty nhỏ. Hà Thành Auto, một hệ thống phân phối ô tô với hơn 15 năm hoạt động, cũng từng đối mặt với bài toán tương tự khi mở rộng quy mô. Với 20 công ty thành viên và nhiều showroom, mỗi nơi lại có một đội ngũ và một thói quen làm việc khác nhau.

Trong khi đó, hành trình mua một chiếc ô tô của người dùng lại rất dài và đan xen qua nhiều kênh: từ việc xem quảng cáo trên mạng xã hội, gọi điện nhờ tư vấn, đến trực tiếp showroom lái thử, nhận báo giá và dịch vụ sau bán hàng.

Doanh nghiệp khi mở rộng quy mô thường đối mặt với bài toán hạ tầng dữ liệu. Ảnh: CGV

Nếu thông tin ở từng khâu này không được kết nối, trải nghiệm của khách hàng sẽ bị "đứt gãy". Khi đó, doanh nghiệp rất khó để biết được nguồn khách hàng nào mang lại hiệu quả cao nhất, tỷ lệ chốt đơn ở từng showroom ra sao, hay nhân viên có đang làm đúng quy trình tư vấn hay không.

Để giải quyết tình trạng này, nhiều doanh nghiệp quyết định mua các nền tảng quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Nhưng có nền tảng chưa chắc đã giải quyết được vấn đề. Một báo cáo của Forrester chỉ ra rằng 55% doanh nghiệp thừa nhận hệ thống CRM hiện tại không đáp ứng được nhu cầu công việc của họ.

Lý do thường xuất phát từ việc các nền tảng đóng gói sẵn quá cứng nhắc, buộc doanh nghiệp phải thay đổi thói quen làm việc để khớp với hệ thống.

Theo TS. Lê Đặng Trung, Tổng giám đốc Cogover LLC, CRM không nên chỉ được coi là một công cụ lưu trữ danh bạ, mà phải là hạ tầng vận hành số của cả doanh nghiệp.

Ông cho rằng, nếu dữ liệu đầu vào bị thiếu sót hoặc nhập sai, thì mọi hệ thống phân tích hay AI phía sau cũng không mang lại giá trị thực tế. Dữ liệu sạch và đồng bộ chính là điều kiện bắt buộc trước khi doanh nghiệp muốn ứng dụng các công nghệ cao hơn.

Mở đường cho AI

Thay vì tiếp tục mua các công nghệ đơn lẻ, định hướng của các doanh nghiệp hiện nay là xây dựng một nền tảng vận hành hợp nhất. Trong dự án dành cho hơn 1.000 nhân sự, Hà Thành Auto đặt trọng tâm chuẩn hóa lại toàn bộ cách doanh nghiệp quản lý hành trình khách hàng.

Thông qua nền tảng CRM, mọi điểm chạm của người mua từ mạng xã hội, tổng đài đến trực tiếp tại cửa hàng đều được đưa về một hồ sơ duy nhất. Các quy trình từ lúc tư vấn, báo giá, đến khi bàn giao xe được thiết kế theo một tiêu chuẩn chung cho tất cả các công ty thành viên.

Việc liên thông hệ thống CRM với phần mềm kế toán (ERP) giúp ban lãnh đạo theo dõi dòng tiền và hoạt động bán hàng một cách liền mạch, không còn tình trạng số liệu khác nhau giữa các bộ phận.

Điểm đáng chú ý trong cách làm này là việc lựa chọn nền tảng không cần lập trình phức tạp (No-code). Ông Nguyễn Anh Điệp, Tổng giám đốc Hà Thành Auto cho biết, doanh nghiệp cần một hệ thống có thể tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù vận hành hiện tại, thay vì bị gò bó trong một mô hình phần mềm cố định.

Với đặc thù đa thương hiệu và đa chi nhánh, doanh nghiệp cần một giải pháp đáp ứng nhanh các thay đổi của thị trường và dễ dàng mở rộng trong tương lai.

Chỉ khi hệ thống vận hành ổn định và dữ liệu được thu thập đầy đủ, doanh nghiệp mới có thể bắt đầu khai thác sức mạnh của các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo. Ảnh: CGV

Góc nhìn của doanh nghiệp này đang phản ánh một xu hướng lớn trên thị trường công nghệ. Theo dự báo của hãng nghiên cứu Gartner, khoảng 70% ứng dụng doanh nghiệp mới sẽ được phát triển trên các nền tảng Low-code hoặc No-code.

Sự dịch chuyển này giúp các nhà quản trị có thể tự tay thiết kế lại quy trình, thêm bớt các trường thông tin chỉ bằng thao tác kéo thả trên màn hình, rút ngắn thời gian đưa hệ thống vào sử dụng từ vài tháng xuống chỉ còn vài tuần.

Chỉ khi hệ thống vận hành ổn định và dữ liệu được thu thập đầy đủ, doanh nghiệp mới có thể bắt đầu khai thác sức mạnh của các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo.

Khi có sẵn một nền tảng thông tin đồng nhất, hệ thống có thể tự động chấm điểm từng khách hàng tiềm năng, dự báo tỷ lệ chốt hợp đồng trong tháng, phát hiện sớm những điểm nghẽn trong quy trình bán hàng và thậm chí gợi ý cho nhân viên kinh doanh bước đi tiếp theo để thuyết phục người mua.

Ví dụ, nếu một khách hàng đã tìm hiểu về một mẫu xe trên trang web và gọi điện đến tổng đài, hệ thống AI sẽ phân tích dữ liệu này và báo trước cho nhân viên tại showroom về sở thích của khách hàng ngay khi họ bước qua cửa.

Tất nhiên, trải nghiệm cá nhân hóa đó chỉ có thể làm được khi doanh nghiệp đã làm tốt phần việc sắp xếp và tổ chức dữ liệu ở phía dưới.

Bước chuyển ngân hàng số sang ngân hàng AI

Bước chuyển ngân hàng số sang ngân hàng AI

Tài chính -  2 tuần
Cuộc đua ngân hàng số đã bước sang giai đoạn ứng dụng trí tuệ nhân tạo, để từ đó nắm bắt và phục vụ tức thời mọi nhu cầu của người tiêu dùng.
Bước chuyển ngân hàng số sang ngân hàng AI

Bước chuyển ngân hàng số sang ngân hàng AI

Tài chính -  2 tuần
Cuộc đua ngân hàng số đã bước sang giai đoạn ứng dụng trí tuệ nhân tạo, để từ đó nắm bắt và phục vụ tức thời mọi nhu cầu của người tiêu dùng.
'Pháo đài bảo mật' của MSB trong cuộc đua số hóa ngân hàng

'Pháo đài bảo mật' của MSB trong cuộc đua số hóa ngân hàng

Tài chính -  2 tuần

Trí tuệ nhân tạo (AI) được xem như chiến lược trọng điểm của MSB trong giai đoạn tới, đi cùng với đó là những yêu cầu về hạ tầng và năng lực tính toán.

AI không thể thay thế bản lĩnh người làm báo

AI không thể thay thế bản lĩnh người làm báo

Leader talk -  2 tuần

Trí tuệ nhân tạo có thể viết được câu chữ, nhưng không thể viết thay bản lĩnh chính trị, lương tri và trái tim của người làm báo cách mạng.

Cách AI định hình nghề tài chính từ Redmond đến TP.HCM

Cách AI định hình nghề tài chính từ Redmond đến TP.HCM

Diễn đàn quản trị -  2 tuần

Trước khi có AI, không nhiều nhân sự ngành tài chính nghĩ rằng, có một ngày họ có thể "thoát khỏi" sổ sách, giấy tờ hay các bảng excel trên máy tính.

Vụ buôn lậu kim cương: Lỗ hổng quản trị hay trách nhiệm cá nhân?

Vụ buôn lậu kim cương: Lỗ hổng quản trị hay trách nhiệm cá nhân?

Diễn đàn quản trị -  18 giờ

Việc một lãnh đạo cấp cao của đơn vị thành viên có thể thao túng chứng nhận kim cương trong thời gian dài mà không bị hệ thống phát hiện cho thấy rủi ro quản trị vẫn còn tồn tại.

Làm lãnh đạo của gen Z

Làm lãnh đạo của gen Z

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

Doanh nghiệp đặc biệt là đội ngũ lãnh đạo cần tạo một môi trường đủ tin tưởng và đủ mở để gen Z được thử sức, được sai và được trưởng thành.

Ba trụ cột cho tham vọng dẫn đầu của ASUS

Ba trụ cột cho tham vọng dẫn đầu của ASUS

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

Với việc ra mắt dòng ExpertBook Ultra, ASUS công bố mục tiêu trở thành thương hiệu máy tính doanh nghiệp số một tại Việt Nam vào cuối năm 2028.

HAMI chuyển mình dưới thời tân Chủ tịch Nguyễn Xuân Phú

HAMI chuyển mình dưới thời tân Chủ tịch Nguyễn Xuân Phú

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

HAMI chuyển mình mạnh mẽ tại Đại hội lần 2 dưới thời tân Chủ tịch Nguyễn Xuân Phú, hứa hẹn những bước đột phá và phát triển vượt bậc.

Tư duy ngược về tăng trưởng của Chủ tịch Dh Foods

Tư duy ngược về tăng trưởng của Chủ tịch Dh Foods

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

Thay vì chỉ tập trung khai thác các sản phẩm chủ lực, Chủ tịch Dh Foods Nguyễn Trung Dũng chọn liên tục ra mắt sản phẩm mới làm động cơ cốt lõi để tạo đà tăng trưởng bền vững.

[interactive] TPBank: Bài kiểm tra 'độ sâu' của một ngân hàng số 'nổi'

[interactive] TPBank: Bài kiểm tra 'độ sâu' của một ngân hàng số 'nổi'

Tài chính -  18 phút

TPBank không còn là câu chuyện của một ngân hàng số “mới nổi”. Sau nhiều năm đi trước về LiveBank, nền tảng số và trải nghiệm khách hàng, bài toán của nhà băng này giờ đã khác.

T&T Group - Hilton và chiến lược lan tỏa chuẩn mực quốc tế cho các đô thị ĐBSCL

T&T Group - Hilton và chiến lược lan tỏa chuẩn mực quốc tế cho các đô thị ĐBSCL

Nhịp cầu kinh doanh -  19 phút

Một địa phương đang gọi vốn hàng chục dự án tầm cỡ quốc gia, thậm chí quốc tế nhưng lại không đủ sức giữ chân chính đội ngũ chuyên gia tại các dự án đó ở lại một đêm. Vĩnh Long hiện không thiếu đất, không thiếu dự án bất động sản, nhưng lại đang thiếu đi mô hình lưu trú đạt chuẩn, đủ sức thuyết phục khách ở lại.

LPBank triển khai giải pháp tài chính dành cho khách hàng an sinh xã hội

LPBank triển khai giải pháp tài chính dành cho khách hàng an sinh xã hội

Nhịp cầu kinh doanh -  48 phút

Xu hướng nhận lương hưu và trợ cấp qua tài khoản ngân hàng ngày càng phổ biến nhờ sự thuận tiện, an toàn và minh bạch. Nắm bắt nhu cầu đó, LPBank triển khai chương trình “Mở Tài khoản An Khang – Nhận ưu đãi vàng”, mang đến nhiều ưu đãi dành cho khách hàng an sinh xã hội.

Giá vàng hôm nay 7/7/2026: Chịu áp lực chốt lời sau nhịp bắt đáy

Giá vàng hôm nay 7/7/2026: Chịu áp lực chốt lời sau nhịp bắt đáy

Vàng -  1 giờ

Giá vàng hôm nay 7/7/2026 giảm 500.000 đồng/lượng với cả vàng miếng và vàng nhẫn. Trong khi giá quốc tế chịu áp lực chốt lời từ dòng tiền bắt đáy.

Lakeside Residences: Tuyên ngôn 'kiêu hãnh thầm lặng' từ những bậc thầy kiến tạo quốc tế

Lakeside Residences: Tuyên ngôn 'kiêu hãnh thầm lặng' từ những bậc thầy kiến tạo quốc tế

Bất động sản -  2 giờ

Từ những giá trị thiên nhiên nguyên bản được bồi đắp qua nhiều thập kỷ, những bậc thầy kiến tạo không gian sống từ SCSY Studio và Element Design Studio đã định hình nên tinh thần “Quiet Confidence” – Kiêu hãnh thầm lặng trong bộ sưu tập Lakeside Residences, tạo nên một dấu ấn độc bản giữa miền thông reo Thanh Xuan Valley.

'Cuộc chiến' môi giới chứng khoán ngày càng khốc liệt

'Cuộc chiến' môi giới chứng khoán ngày càng khốc liệt

Tài chính -  15 giờ

Thống kê quý vừa qua cho thấy, tổng thị phần của 10 đơn vị dẫn đầu đã giảm tới 4%, từ 69,05% quý đầu năm xuống còn 65,19%, mức thấp nhất trong nhiều năm qua. Trong đó, chỉ có 3 cái tên là SSI, TCBS, VPBankS còn mở rộng được thị phần giữa bối cảnh cạnh tranh gay gắt.

Đừng chỉ tìm 'đại bàng', hãy nuôi dưỡng cả đàn 'chim sẻ'

Đừng chỉ tìm 'đại bàng', hãy nuôi dưỡng cả đàn 'chim sẻ'

Leader talk -  18 giờ

Động lực tăng trưởng địa phương không chỉ đến từ những "đại bàng" mà còn từ khả năng nuôi dưỡng hệ sinh thái doanh nghiệp vừa và nhỏ để tạo ra những giá trị mới.