Phía sau bức tranh 'Vịnh Hạ Long' được đối tác tặng cho Coteccons

Cân bằng giữa hệ thống và con người

Khép lại buổi lễ đưa nền tảng quản trị Workday vào vận hành cho hơn 4.000 kỹ sư và cán bộ nhân viên, đại diện hai đối tác công nghệ đã trao tặng Coteccons bức tranh "Vịnh Hạ Long", tái hiện hình ảnh những cánh buồm căng gió vươn ra biển lớn.

Món quà mang theo thông điệp về niềm tin, sự đồng hành và khát vọng vươn xa. Ở đó, hình trình chuyển đổi số của Coteccons có sự cam kết và đồng hành lâu dài của các đối tác như Workday, Rolling Arrays, hướng tới các mục tiêu phát triển bền vững.

Là doanh nghiệp xây dựng tiên phong tại Việt Nam đưa nền tảng quản trị nguồn nhân lực theo chuẩn quốc tế vào vận hành toàn diện, Coteccons coi cột mốc này là câu trả lời cho bài toán phát triển dài hạn.

"Muốn phát triển bền vững, doanh nghiệp không thể chỉ dựa vào con người hay hệ thống, mà phải tìm được sự cân bằng giữa cả hai", ông Bolat Duisenov, Chủ tịch Coteccons chia sẻ.

Ông cho rằng, điểm cân bằng này sẽ giúp doanh nghiệp giải đáp ba câu hỏi lớn trong hành trình phát triển. Làm sao để Coteccons luôn là lựa chọn tiếp theo của khách hàng? Làm sao để trở thành nơi thu hút nhân tài? Làm sao để đa dạng hóa các động lực tăng trưởng trong tương lai?

Dù ở khía cạnh nào, Chủ tịch Coteccons tin tưởng, điểm xuất phát vẫn luôn là yếu tố con người.

"Chúng ta đi làm vì điều gì? Coteccons là một công ty lấy con người làm trung tâm. Nhưng tất cả chúng ta đều là con người, đều có điểm mạnh, điểm yếu, có những định kiến và thiên kiến của riêng mình. Chỉ dựa vào sự tin tưởng giữa người với người thì chưa đủ", ông Bolat phân tích.

Theo ông, đặc thù của ngành xây dựng là các dự án thường kéo dài từ 24 - 36 tháng. Các kỹ sư cùng ăn, cùng làm tại công trường sẽ hình thành sự tin tưởng cá nhân. Tuy nhiên, để một tổ chức vận hành an toàn và bền vững, doanh nghiệp không thể chỉ dựa vào các mối quan hệ cá nhân mà cần được hỗ trợ bởi quy trình minh bạch, rõ ràng.

Chính vì vậy, nền tảng quản trị Workday được kỳ vọng sẽ giải quyết bài toán của Coteccons, kết nối dữ liệu con người và chuẩn hóa quy trình làm việc cho tất cả nhân sự tại mọi công trường.

"Điều quan trọng không phải thay đổi hệ thống bằng mọi giá, mà là tìm được sự cân bằng giữa hệ thống và con người. Chỉ khi tìm được điểm cân bằng ấy, Coteccons mới thực sự trở thành môi trường để các tài năng phát triển", vị Chủ tịch nhấn mạnh.

Những chuẩn mực mới tại Coteccons

Trước thời điểm đi vào vận hành, dự án Workday tại Coteccons đã trải qua 4 tháng triển khai với tốc độ được các bên mô tả là "chạy nước rút". Theo mặt bằng chung trên thị trường, một dự án quy mô tương tự thường cần ít nhất 1 năm để hoàn thành.

Ông Đoàn Hải Nam, Giám đốc điều hành VSOL, công ty thành viên của Coteccons tiết lộ, khối lượng công việc quá lớn từng khiến đội dự án 3 lần đề xuất lùi tiến độ. Tuy nhiên, với cam kết đưa hệ thống vào vận hành vào đầu năm tài chính 2027 để kịp thiết lập hệ thống KPI mới, tiến độ đã được hoàn thành.

Theo bà Nguyễn Thị Thanh Hương, Giám đốc quản trị nguồn nhân lực Coteccons, việc hoàn thành dự án đúng hạn phản ánh tinh thần "Own It" (làm cho bằng được) và sự phối hợp giữa các bộ phận nhân sự, IT, VSOL, cùng đối tác tư vấn.

"Nếu dùng một từ để mô tả đội dự án Coteccons, tôi sẽ chọn từ nhanh nhẹn", ông Spencer Lin, Trưởng bộ phận tư vấn Workday thuộc Rolling Arrays nhận xét. Vị chuyên gia đánh giá cao khả năng thích ứng nhanh, tính quyết đoán và sự đồng lòng hướng tới mục tiêu tối ưu hiệu quả vận hành của đội ngũ kỹ sư Việt Nam.

Sự quyết đoán này được thể hiện ở những giải pháp kỹ thuật chưa từng có tiền lệ. Nhận thấy tính lương là bài toán phức tạp của các phần mềm toàn cầu khi áp dụng tại Việt Nam, đội ngũ VSOL đã chủ động phát triển chức năng tính lương riêng tích hợp vào Workday. Giải pháp này giúp số hóa toàn bộ quy trình tính lương, rút ngắn thời gian triển khai và tạo nên một chuẩn mực mới về tốc độ chuyển đổi số trong ngành.

Dù vậy, việc đưa hệ thống vào vận hành mới chỉ là bước khởi đầu. Đại diện Coteccons nhận định, thách thức lớn nhất trong giai đoạn tiếp theo không nằm ở công nghệ mà là quản trị sự thay đổi.

"Trước đây chúng ta quen làm việc theo cách thủ công. Từ bây giờ, chúng ta phải thay đổi tư duy, chuyển sang quản trị dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính", bà Hương chia sẻ.

Khi dữ liệu nhân sự được chuẩn hóa theo thời gian thực, từng nhân viên có thể tự theo dõi lộ trình phát triển nghề nghiệp, trong khi các cấp quản lý có đầy đủ cơ sở để đánh giá và nhân rộng năng lực đội ngũ một cách minh bạch.

Việc vận hành hệ thống quản trị nhân sự được xem là động lực để Coteccons thực hiện chiến lược vươn ra thị trường quốc tế, phát triển năng lực công nghệ xây dựng và củng cố văn hóa doanh nghiệp lấy con người làm trọng tâm.

Đây đồng thời là cơ sở để công ty hiện thực hóa chủ đề của năm tài chính 2027: "Kỷ luật - Từ tăng trưởng đến tăng trưởng chất lượng".