Tiền bán hàng để cùng tiền cá nhân trong tài khoản, hộ kinh doanh xử lý ra sao?

Một trong những thực tế phổ biến của hộ kinh doanh hiện nay là sử dụng duy nhất một tài khoản ngân hàng cho mọi giao dịch. Tiền khách hàng chuyển khoản, tiền người thân gửi, tiền lương, tiền tiết kiệm hay các khoản chi tiêu sinh hoạt đều được thực hiện trên cùng một tài khoản.

Mô hình này từng khá phổ biến khi hoạt động kinh doanh còn mang tính nhỏ lẻ. Tuy nhiên, khi việc quản lý thuế ngày càng dựa trên dữ liệu điện tử và yêu cầu minh bạch doanh thu được siết chặt, nhiều hộ kinh doanh bắt đầu lo ngại. Họ không biết phải chứng minh thế nào đâu là doanh thu từ hoạt động kinh doanh, đâu là khoản tiền phục vụ nhu cầu cá nhân.

Theo bà Lê Thị Chinh, Phó trưởng ban Nghiệp vụ thuế của Cục Thuế, đây là vấn đề có thể xử lý nếu hộ kinh doanh chủ động rà soát và điều chỉnh.

Giải pháp được cơ quan thuế đưa ra gồm hai phần gồm xử lý các giao dịch trong tương lai và khắc phục những giao dịch đã phát sinh.

Với các giao dịch từ thời điểm hiện tại, hộ kinh doanh được khuyến nghị tách bạch tài khoản phục vụ kinh doanh với tài khoản phục vụ chi tiêu cá nhân. Việc phân tách này giúp việc quản lý doanh thu, chi phí và thực hiện nghĩa vụ thuế trở nên minh bạch hơn, đồng thời hạn chế rủi ro khi giải trình với cơ quan quản lý.

Đại diện cơ quan thuế cũng lưu ý hộ kinh doanh có thể sử dụng nhiều tài khoản cho hoạt động kinh doanh nếu có nhu cầu. Điều quan trọng là toàn bộ các tài khoản này phải được thông báo với cơ quan thuế theo quy định.

Đối với những giao dịch đã phát sinh trước đây, khi tiền kinh doanh và tiền cá nhân đã lẫn vào nhau, hộ kinh doanh cần chủ động rà soát để phân loại.

Những khoản liên quan đến doanh thu bán hàng, tiền mua hàng có hóa đơn hoặc các giao dịch phục vụ hoạt động kinh doanh cần được xác định để kê khai thuế. Trong khi đó, các khoản chi tiêu sinh hoạt như tiền điện, tiền nước, mua sắm cá nhân hoặc các khoản thanh toán phục vụ gia đình cần được tách riêng khỏi doanh thu kinh doanh.

Theo bà Chinh, việc rà soát này là cần thiết để làm rõ các giao dịch đã phát sinh, bảo đảm số liệu kê khai phản ánh đúng thực tế.

Đáng chú ý, trong trường hợp sau khi rà soát phát hiện còn thiếu doanh thu đã phát sinh từ đầu năm, hộ kinh doanh vẫn có thể thực hiện kê khai bổ sung trong kỳ khai thuế hiện hành, tùy theo hình thức kê khai theo tháng hoặc theo quý.

Điều này đồng nghĩa cơ quan thuế khuyến khích người nộp thuế chủ động điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ kê khai khi phát hiện sai sót, thay vì để các vướng mắc kéo dài.