TPBank Biz Expense: Lời giải mới cho bài toán quản trị chi phí doanh nghiệp
Lam Giang
Thứ ba, 28/07/2026 - 07:37
Nghe audio
0:00
Khi các quy định mới về thanh toán không dùng tiền mặt trong khấu trừ thuế bắt đầu có hiệu lực, nhiều doanh nghiệp đứng trước áp lực phải thay đổi cách quản lý các khoản chi công tác và chi phí hiện trường. Một quy trình vốn quen thuộc như nhân viên tạm ứng rồi hoàn ứng sau bỗng trở thành rủi ro về chứng từ và thuế. Đây cũng là bài toán mà TPBank hướng tới khi ra mắt tính năng Biz Expense trên TPBank Biz.
Quản trị chi phí: Bài toán mới của doanh nghiệp sau quy định về thuế
Đối với nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải, lữ hành hay du lịch, việc tài xế, hướng dẫn viên hoặc nhân viên hiện trường tạm ứng tiền cá nhân để chi trả các khoản như nhiên liệu, lưu trú hay tiếp khách vốn là quy trình quen thuộc. Sau mỗi chuyến đi, nhân viên tập hợp hóa đơn để hoàn ứng, còn bộ phận kế toán thực hiện đối chiếu và hạch toán.
Tuy nhiên, khi Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải được thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện khấu trừ thuế, quy trình này bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế. Nếu nhân viên thanh toán bằng tài khoản cá nhân rồi hoàn ứng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi chứng minh tính hợp lệ của khoản chi trong quá trình quyết toán thuế.
Ngược lại, nếu mọi khoản chi đều phải thực hiện chuyển khoản trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp, quy trình phê duyệt qua nhiều cấp trên hệ thống e-banking truyền thống, lại dễ phát sinh chậm trễ, đặc biệt ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ hoặc khi nhân viên đang di chuyển.
Trên TPBank BIZ Doanh nghiệp dễ dàng quản lý các ủy quyền chi qua tài khoản thanh toán đối với từng nhân viên, cũng như nắm được trang thái hoạt động của mỗi khoản giao dịch.
Để giải quyết bài toán này, TPBank phát triển Biz Expense trên nền tảng TPBank Biz. Doanh nghiệp chỉ cần thiết lập hạn mức và phạm vi ủy quyền một lần, nhân viên có thể chủ động thanh toán trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp trong phạm vi được cấp, giúp dòng tiền luôn được kiểm soát, đồng thời đáp ứng yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt theo nghị định.
Từ giảm áp lực vận hành đến tối ưu chi phí doanh nghiệp
Là đơn vị vận hành hơn 80 xe du lịch liên tỉnh, Công ty Lữ Hành TTM từng mất nhiều thời gian đối chiếu chứng từ hoàn ứng, trong khi các khoản chi do tài xế thanh toán từ tài khoản cá nhân cũng khiến việc quyết toán thuế phát sinh thêm nhiều thủ tục.
Sau khi triển khai Biz Expense trên TPBank Biz, doanh nghiệp cấp hạn mức chi tiêu trực tiếp cho từng tài xế. Mọi khoản thanh toán được thực hiện từ tài khoản doanh nghiệp đến nhà cung cấp ngay trên ứng dụng, vừa đáp ứng yêu cầu về chứng từ thanh toán, vừa giảm đáng kể khối lượng xử lý của bộ phận kế toán.
"Điều chúng tôi nhận thấy rõ nhất là quy trình nhanh hơn, việc đối chiếu chứng từ và quyết toán thuế cũng thuận lợi hơn. Đồng thời, doanh nghiệp không còn phải phát hành thẻ cho từng tài xế, qua đó tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành", ông Trần Minh Tuấn, Giám đốc điều hành Công ty Lữ Hành TTM, cho biết.
Theo TPBank, mô hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có lực lượng nhân sự thường xuyên di chuyển như vận tải, logistics, du lịch, bán lẻ hoặc dịch vụ hiện trường, nơi nhu cầu thanh toán phát sinh liên tục nhưng vẫn đòi hỏi khả năng kiểm soát dòng tiền tập trung.
Công cụ quản trị chứ không đơn thuần là một tính năng thanh toán
Theo đại diện Trung tâm Digital Banking - Khối khách hang Doanh nghiệp TBBank, Biz Expense được phát triển với mục tiêu giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình chi tiêu nhưng vẫn đảm bảo khả năng kiểm soát. Ngoài việc cho phép thiết lập hạn mức và phạm vi ủy quyền trực tuyến, hệ thống còn tích hợp các lớp bảo mật như Smart OTP, xác thực sinh trắc học và lưu vết giao dịch theo thời gian thực, giúp chủ doanh nghiệp và bộ phận kế toán dễ dàng theo dõi, tra soát và quản lý các khoản chi.
Với TPBank BIZ, các nội dung chi, mục đích chi, tổng số cá nhân được ủy quyền, tổng hạn mức chi đang được cấp… được minh bạch, dễ dàng sử dụng giúp doanh nghiệp nhẹ nhàng trong vận hành và quản lý.
"Điều doanh nghiệp cần không chỉ là một phương thức thanh toán mới, mà là một công cụ giúp cân bằng giữa tính linh hoạt trong vận hành và khả năng kiểm soát rủi ro. Biz Expense được phát triển theo hướng đó, để mỗi khoản chi đều minh bạch và thuận tiện hơn trong quản trị", đại diện TPBank cho biết.
Khi yêu cầu tuân thủ ngày càng cao, quản trị chi tiêu không còn là công việc của riêng phòng kế toán, mà trở thành một năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Với Biz Expense, TPBank hướng tới đồng hành cùng doanh nghiệp để tạo ra một quy trình chi tiêu số hóa, minh bạch và linh hoạt hơn.
BIZ EXPENSE vận hành như thế nào? Doanh nghiệp thiết lập hạn mức và thời gian ủy quyền trên TPBank Biz → Nhân viên thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp từ tài khoản doanh nghiệp thông qua ứng dụng → Giao dịch được ghi nhận đầy đủ, đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Đặc quyền doanh nghiệp: "Bứt tốc vận hành - tối ưu chi phí" Nhận dịp ra mắt tính năng Biz Expense, TPBank triển khai chương trình ưu đãi đặc quyền dành riêng cho Khách hàng Tổ chức đăng ký sớm nhất: 1. Miễn phí 100% trọn đời tính năng Ủy quyền chi Biz Expense; 2. Tặng gói giải pháp đồng hành: Miễn phí quản lý tài khoản, miễn phí chuyển tiền nội bộ và liên ngân hàng trên TPBank Biz. 3. Đặc quyền hỗ trợ mở nhanh tài khoản thanh toán và thu thập sinh trắc học tận nơi cho toàn bộ CBNV doanh nghiệp. [Đăng ký kích hoạt tính năng BIZ EXPENSE ngay: https://biz.tpb.vn/main/biz-expense ] (Chỉ mất 3 phút thao tác Online 100%)
Nền tảng số TPBank Biz đã sẵn sàng triển khai áp dụng phân loại giao dịch theo hình thức xác nhận tuân thủ đúng Thông tư 77/2025/TT-NHNN có hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/07/2026.
Nền tảng số TPBank Biz đã sẵn sàng triển khai áp dụng phân loại giao dịch theo hình thức xác nhận tuân thủ đúng Thông tư 77/2025/TT-NHNN có hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/07/2026.
Nền tảng số TPBank Biz đã sẵn sàng triển khai áp dụng phân loại giao dịch theo hình thức xác nhận tuân thủ đúng Thông tư 77/2025/TT-NHNN có hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/07/2026.
Lập "hattrick" công nghệ tại The Asian Banker 2026, TPBank khẳng định chiến lược đúng đắn khi đưa trí tuệ nhân tạo (AI) và số hóa vào tối ưu hóa năng lực vận hành, nâng tầm trải nghiệm khách hàng.
Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TPBank) tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong trong đổi mới trải nghiệm khách hàng khi triển khai dịch vụ ký số và xác thực giao dịch qua nền tảng VNeID dành cho khách hàng cá nhân trong các giao dịch tín dụng. Giải pháp mới giúp đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ và từng bước số hóa toàn diện hành trình giao dịch ngân hàng.
Trực tiếp tham quan dự án, chứng kiến tiến độ và cảm nhận không gian sống khác biệt bên vịnh Nam Chơn, nhiều khách hàng càng có thêm niềm tin vào Vinhomes Hải Vân Bay. Trong đó, quỹ căn hoàn thiện Đảo Ngọc với bộ đôi chính sách tài chính linh hoạt, cam kết tiền thuê 21% trong 3 năm hoặc ưu đãi 10% về ở sớm đang mở ra nhiều lựa chọn tối ưu, đường nào cũng lợi.
Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB) chính thức trở thành nhà tài trợ đồng hành của đoàn thể thao Việt Nam tham dự đại hội thể thao châu Á 2026 (ASIAD 2026). Sự kiện tiếp tục khẳng định định hướng xuyên suốt của SHB trong hành trình đồng hành cùng thể thao nước nhà và góp phần lan tỏa hình ảnh Việt Nam bản lĩnh, tự tin, giàu khát vọng trên trường quốc tế.
Với lợi suất có thể gấp rưỡi đến gấp đôi lãi suất huy động tiền gửi các ngân hàng, không ngạc nhiên khi nhiều nhà đầu tư đang có xu hướng chọn đổ vốn vào bất động sản nghỉ dưỡng cao cấp tại các điểm đến du lịch có lượng khách tăng ổn định, khai thác lưu trú quanh năm như Nha Trang.
Khi các quy định mới về thanh toán không dùng tiền mặt trong khấu trừ thuế bắt đầu có hiệu lực, nhiều doanh nghiệp đứng trước áp lực phải thay đổi cách quản lý các khoản chi công tác và chi phí hiện trường. Một quy trình vốn quen thuộc như nhân viên tạm ứng rồi hoàn ứng sau bỗng trở thành rủi ro về chứng từ và thuế. Đây cũng là bài toán mà TPBank hướng tới khi ra mắt tính năng Biz Expense trên TPBank Biz.
Trực tiếp tham quan dự án, chứng kiến tiến độ và cảm nhận không gian sống khác biệt bên vịnh Nam Chơn, nhiều khách hàng càng có thêm niềm tin vào Vinhomes Hải Vân Bay. Trong đó, quỹ căn hoàn thiện Đảo Ngọc với bộ đôi chính sách tài chính linh hoạt, cam kết tiền thuê 21% trong 3 năm hoặc ưu đãi 10% về ở sớm đang mở ra nhiều lựa chọn tối ưu, đường nào cũng lợi.
Masan Consumer tạo ra khoảng 2.000 tỷ đồng dòng tiền tự do trong nửa đầu năm 2026. Nguồn tiền ổn định từ hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp chi khoảng 32.000 tỷ đồng cổ tức tiền mặt cho cổ đông trong ba năm qua.
Theo Chủ tịch FiinGroup, việc nâng hạng tín nhiệm quốc gia lại có thể làm giảm chi phí vốn của cả nền kinh tế, từ Chính phủ, doanh nghiệp đến hệ thống ngân hàng.
Từng là phân khúc kém hấp dẫn vì lợi nhuận thấp và thủ tục kéo dài, nhà ở xã hội tại Hà Nội đang trở thành đường đua mới với sự tham gia của nhiều tên tuổi lớn.
Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIB) công bố kết quả kinh doanh sáu tháng đầu năm 2026 với lợi nhuận trước thuế đạt hơn 5.180 tỷ đồng, tăng 3% so với cùng kỳ. Trong bối cảnh thị trường tài chính tiếp tục cạnh tranh về lãi suất và tín dụng, VIB duy trì tăng trưởng trên nền tảng tài chính an toàn, chất lượng tài sản cải thiện và hiệu quả hoạt động ổn định.
