Base.vn đồng hành cùng 'kỳ tích cao su tại Campuchia'

Được thành lập từ năm 2009, Công ty Cao su Chư Sê - Kampong Thom được xem là "kỳ tích" trong việc trồng mới cao su ở Campuchia. Với hơn 16 nghìn ha, đây là đơn vị có diện tích khai thác lớn nhất trong số 15 công ty thuộc VRG (Vietnam Rubber Group) tại Campuchia, đóng góp lớn vào việc phát triển kinh tế xã hội, ổn định đời sống, giảm bớt tình trạng du canh, du cư ở địa phương.

Với quy mô 2.000 nhân sự tại 2 công ty con C.R.C.K2 và Bean Heack, Chư Sê - Kampong Thom đã đầu tư nhiều giải pháp công nghệ: hơn 500 triệu thiết lập hệ thống Internet và mạng nội bộ, xây dựng hệ thống HRM cho khối lao động phổ thông, hoàn thành chuẩn ISO, thiết lập hệ thống định vị trong rừng cao su… Tuy nhiên, bài toán về quản trị vận hành nội bộ vẫn gặp nhiều vấn đề.

Ông Nguyễn Duy Linh, Tổng Giám đốc Công ty Cao su Chư Sê - Kampong Thom, chia sẻ: "Những năm qua, cách quản lý công việc tại công ty còn thủ công, nhiều công việc không được phân bổ khoa học dẫn đến giảm hiệu suất và gây lãng phí thời gian".

Theo đó, đại diện Cao su Chư Sê - Kampong Thom bày tỏ kỳ vọng việc áp dụng phần mềm Base sẽ giúp đơn vị này bước lên mô hình quản lý cao hơn, kiểm soát chặt chẽ quy trình quản lý từ lãnh đạo đến nhân viên trong công ty, đồng bộ hoá dữ liệu và linh hoạt xử lý công việc.

Dự kiến, công ty này có thể triển khai công việc và quản lý trên hệ thống Base thay cho phương pháp truyền thống, thủ công như email và các nhóm chat vào năm 2023.

Được biết, từ khi chính thức khởi động dự án chuyển đổi số cùng Base đến khi đưa nền tảng này áp dụng quy trình quản trị và vận hành đã vượt tiến độ 12 ngày so với mục tiêu đề ra. "Đây là khởi đầu tích cực, là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của chúng tôi", ông Linh nói.

Hiện, các phòng ban Tổ chức Hành chính, Tài chính Kế toán, Kế hoạch đầu tư, Kỹ thuật Nông nghiệp, và Quản lý chất lượng tại Công ty Cao su Chư Sê - Kampong Thom đều hài lòng với việc vận hành và làm việc trên nền tảng Base, hoàn thành tất cả hạng mục công việc của dự án chuyển đổi số.

Sau 42 ngày triển khai, hiện công ty đã thiết lập 94 tài khoản cho đội ngũ nhân sự của 22 phòng ban, 57 quy trình trọng yếu được đưa lên ứng dụng Base Workflow, và 20 nhóm đề xuất cho các phòng ban Kế toán, Tổ chức hành chính, Kế hoạch đầu tư trên ứng dụng Base Request.

Ông Trần Tuấn Anh, Giám đốc tư vấn Chuyển đổi số khu vực miền Nam của Base.vn, cho biết: "Sau hơn 40 ngày đi cùng nhau, làm cùng nhau, chứng kiến thành công cùng nhau, buổi lễ hôm nay như một dấu mốc khẳng định sự cam kết của hai bên trước hành trình chuyển đổi số còn nhiều khó khăn sắp tới".

Qua báo cáo cụ thể từ lãnh đạo các phòng ban tại sự kiện, giải pháp Base đã hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo công ty quản lý xuyên suốt tiến độ thực hiện công việc, xét duyệt hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi đi công tác nước ngoài.

Đối với nhân viên, làm việc trên hệ thống giúp mỗi cá nhân phân bổ công việc một cách khoa học, báo cáo tiến độ công việc tự động, tiết kiệm nhiều thời gian khi làm việc liên phòng ban.