Cần kỷ luật và cam kết khi chuyển đổi số

Việt Hưng Thứ bảy, 18/03/2023 - 09:35

Không đơn thuần là bài toán về công nghệ, mà đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp cần thể hiện sự cam kết và trách nhiệm, thuyết phục nhân viên về tầm quan trọng của việc chuyển đổi số đối với thành công của tổ chức trong tương lai.

“Giống như tất cả những người con khác của Đà Nẵng, tôi luôn mong mảnh đất quê hương phát triển. Bằng việc chia sẻ câu chuyện chuyển đổi số của một đơn vị giáo dục chú trọng - cá nhân hoá quá trình học tập, tăng cường trải nghiệm người học, tôi mong muốn không chỉ truyền cảm hứng đến các đơn vị cùng ngành, mà còn muốn gửi gắm đến các doanh nghiệp miền Trung. Nếu chúng tôi có xuất phát điểm nhiều khó khăn về văn hoá và tài chính, nhưng vẫn có thể chuyển đổi số có kết quả, thì doanh nghiệp anh chị hoàn toàn có thể thành công”, TS. Nguyễn Thị Mỹ Hương, Viện trưởng Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt - Anh, Đại học Đà Nẵng chia sẻ.

Với kinh nghiệm sử dụng nhiều hệ thống công nghệ tân tiến, TS. Mỹ Hương đã nêu ra những khó khăn khi doanhnghiệp chuyển đổi số. Như việc đội ngũ lãnh đạo cần thể hiện sự cam kết và trách nhiệm, thuyết phục mọi người về tầm quan trọng của việc chuyển đổi số đối với thành công của tổ chức trong tương lai, liên tục duy trì động lực, kết nối các “ốc đảo” phòng ban.

“Nếu không có kỷ luật và cam kết với các mục tiêu chuyển đổi, rất khó để thành công trong hành trình chuyển đổi số”, Viện trưởng Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt - Anh nhấn mạnh.

Cần kỷ luật và cam kết khi chuyển đổi số
TS. Nguyễn Thị Mỹ Hương, Viện trưởng Viện Nghiên cứu và Đào tạo Việt - Anh, Đại học Đà Nẵng

Đồng quan điểm, ông Vương Quốc Thanh - Giám đốc Anh Đức Digital & Anh Đức Audio đã chia sẻ về những bài học xương máu để cải tiến, chuyển đổi văn hoá một doanh nghiệp lâu đời, có lịch sử gần 30 năm hình thành và phát triển.

Cụ thể, với vai trò là người đã định hướng và triển khai hệ thống quản trị ERP cho doanh nghiệp từ năm 2018, đưa Anh Đức Audio tăng trưởng 300% doanh thu, ông Thanh chia sẻ: “Doanh nghiệp chúng tôi được xây dựng với cơ cấu tổ chức gồm nhiều phòng ban, yêu cầu về sự liên kết và tương tác liên tục giữa các phòng ban rất lớn. Chuyển đổi số là vòng xoay cải tiến với quy trình - công nghệ - dữ liệu, trong đó con người luôn là nhân tố trung tâm”.

Khi đặt mục tiêu tăng trưởng nhanh, ban lãnh đạo công ty xác định phải tối ưu quy trình vận hành. Chính ông Thanhcũng từng bị cuốn vào một guồng quay với rất nhiều quy trình rời rạc, không có hệ thống để quản lý.

“Trước khi chuyển đổi số, phải nâng cấp tư duy, kiến thức của lãnh đạo trước, không xem chuyển đổi số tạo ngay ra kết quả kinh doanh. Lãnh đạo phải truyền được sự quyết tâm đến đội ngũ quản lý và nhân viên, quyết không thỏa hiệp với sự trì trệ và thiếu cam kết", lãnh đạo Anh Đức Digital & Anh Đức Audio nhấn mạnh.

Trước dự đoán biến động khó đoán của thị trường trong thời gian tới, nhiều doanh nghiệp đặt ra câu hỏi giải pháp nào giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và kiểm soát được dòng tiền.

Giải đáp những trăn trở này của doanh nghiệp, ông Nguyễn Trường Hiệp - Giám đốc phát triển sản phẩm Base.vn cho biết: “Để có được những quyết định đúng khi triển khai chiến lược, lãnh đạo phải nắm bắt được nhanh và chính xác nguồn tài chính doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong công tác kiểm soát chi phí và dòng tiền của doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần lớn các hoạt động vận hành, chi, thu… đều do bộ phận kế toán xử lý. Lãnh đạo không có cách nào khác là “phải đi hỏi” để có được thông tin”.

Cần kỷ luật và cam kết khi chuyển đổi số 1
Lời giải cho bài toán quản trị tài chính mới

Thực tế, những hoạt động này không phải là công việc của một bộ phận, mà có liên quan đến nhiều phòng ban. Ví dụ, trước khi có hóa đơn, nhân sự triển khai cần chủ trương, tiếp đó là tạm ứng; và sau khi có hóa đơn cần hoàn ứng, thậm chí là hoàn ứng nhiều đợt. Điều này tiêu tốn nhiều quy trình, thời gian, và nguồn lực của doanh nghiệp.

Cần khẳng định, bài toán quản trị tài chính là một vấn đề không mới. Nhất là trong bối cảnh hiện nay cách thức tiếp cận truyền thống với mỗi phòng ban hoạt động tách biệt đã không còn phù hợp với nhiều doanh nghiệp.

Từng thành công và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ phía thị trường với bộ sản phẩm Quản trị công việc (Base Work+), Quản trị thông tin (Base Info+), quản trị nhân sự (Base HRM+), giải pháp quản trị tài chính Base Finance+ mới ra mắt được xem là bước phát triển chiến lược giúp Base mở rộng và hoàn thiện nền tảng của mình.

Base Finance+ hiện có 6 ứng dụng, mỗi ứng dụng tập trung giải quyết một bài toán cụ thể, như quản lý doanh thu tập trung, quản lý chi phí, đối soát ngân hàng, hoạch định ngân sách, quản lý dòng tiền ngay tức thì… hướng tới mục tiêu giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý tài chính, có cái nhìn tổng quan về bức tranh tài chính của công ty.

“Bài toán quản trị tài chính là không mới. Tuy nhiên, trong bối cảnh hiện nay, cách thức tiếp cận truyền thống đôi khi đã không theo kịp. Với Base Finance+, chúng tôi muốn giải quyết bài toán này theo một lời giải mới, để mỗi nhân sự trong doanh nghiệp đều chung tay vì một sức khỏe tài chính lành mạnh và phát triển bền vững”, ông Hiệp cho biết.

Tối ưu nguồn lực bằng quản trị nhân tài

Tối ưu nguồn lực bằng quản trị nhân tài

Diễn đàn quản trị -  2 năm
Mỗi doanh nghiệp chỉ có một nguồn lực nhất định. Trong đó, nguồn nhân sự là một trong những nguồn lực tạo ra sự khác biệt lớn nhất giữa doanh nghiệp và các đối thủ. Vậy làm sao để doanh nghiệp có thể tận dụng được tối đa sức mạnh của nguồn lực quý giá này? Trước hết chúng ta cần tập trung vào cấu phần tinh túy nhất của hệ thống nhân sự - nhân tài.
Tối ưu nguồn lực bằng quản trị nhân tài

Tối ưu nguồn lực bằng quản trị nhân tài

Diễn đàn quản trị -  2 năm
Mỗi doanh nghiệp chỉ có một nguồn lực nhất định. Trong đó, nguồn nhân sự là một trong những nguồn lực tạo ra sự khác biệt lớn nhất giữa doanh nghiệp và các đối thủ. Vậy làm sao để doanh nghiệp có thể tận dụng được tối đa sức mạnh của nguồn lực quý giá này? Trước hết chúng ta cần tập trung vào cấu phần tinh túy nhất của hệ thống nhân sự - nhân tài.
Những 'nút thắt' trong cơ chế giá cho dự án điện chuyển tiếp

Những 'nút thắt' trong cơ chế giá cho dự án điện chuyển tiếp

Tiêu điểm -  2 năm

Trong kiến nghị gửi Thủ tướng, 36 nhà đầu tư chỉ rõ các điểm chưa phù hợp trong xây dựng và ban hành cơ chế giá phát điện cho dự án điện gió, điện mặt trời chuyển tiếp.

Trăn trở với Nghị định 08 về trái phiếu

Trăn trở với Nghị định 08 về trái phiếu

Tiêu điểm -  2 năm

Theo nhiều chuyên gia, Nghị định 08 không những không giúp phát triển một thị trường trái phiếu bền vững, khôi phục niềm tin của nhà đầu tư mà còn khuyến khích các nhà đầu tư nhỏ lẻ trở lại thị trường trong khi các quy định đang bị buông lỏng, làm tăng rủi ro cho thị trường.

Các nước đang quy định ra sao về lắp đặt trạm sạc xe điện tại khu dân cư?

Các nước đang quy định ra sao về lắp đặt trạm sạc xe điện tại khu dân cư?

Tiêu điểm -  2 năm

Xác định xe năng lượng sạch là xu hướng tất yếu, nhiều quốc gia đã sớm ban hành các quy định bắt buộc về việc xây dựng hạ tầng cho xe điện, trong đó đáng lưu ý là hệ thống trạm sạc ở các khu dân cư, chung cư.

Thủ tướng: Tăng số nước được miễn thị thực, kéo dài thời hạn lưu trú

Thủ tướng: Tăng số nước được miễn thị thực, kéo dài thời hạn lưu trú

Tiêu điểm -  2 năm

Sửa đổi, hoàn thiện chính sách về thủ tục xuất nhập cảnh cho khách quốc tế theo hướng tăng số lượng nước được miễn thị thực và kéo dài thời hạn lưu trú phù hợp với lệ phí hợp lý, mở rộng visa điện tử, Thủ tướng Phạm Minh Chính chỉ đạo.

Đưa TP. HCM thành siêu đô thị tầm quốc tế

Đưa TP. HCM thành siêu đô thị tầm quốc tế

Tiêu điểm -  15 giờ

Các nghị quyết quan trọng khi trở thành thực tiễn sẽ giúp TP. HCM chuyển mình thành trung tâm của khu vực.

Shark Bình bị khởi tố, bắt tạm giam

Shark Bình bị khởi tố, bắt tạm giam

Tiêu điểm -  17 giờ

Shark Bình bị truy tố về hai tội danh: lừa đảo chiếm đoạt tài sản và vi phạm quy định về kế toán gây hậu quả nghiêm trọng.

EVN, Petrovietnam chạy nước rút loạt dự án điện trọng điểm

EVN, Petrovietnam chạy nước rút loạt dự án điện trọng điểm

Tiêu điểm -  1 ngày

Phó thủ tướng Bùi Thanh Sơn yêu cầu EVN và Petrovietnam khẩn trương hoàn thành các mốc công việc cụ thể các dự án năng lượng chậm tiến độ.

Chồng lấn quy hoạch ngăn trở những siêu dự án điện

Chồng lấn quy hoạch ngăn trở những siêu dự án điện

Tiêu điểm -  1 ngày

Nhiều dự án nguồn điện quy mô lớn tại tỉnh Khánh Hòa tiếp tục gặp khó do chưa xử lý được chồng lấn quy hoạch.

CT Group muốn đầu tư đường sắt cao tốc TP.HCM - Cần Thơ - Cà Mau

CT Group muốn đầu tư đường sắt cao tốc TP.HCM - Cần Thơ - Cà Mau

Tiêu điểm -  2 ngày

Tuyến đường sắt TP.HCM - Cần Thơ - Cà Mau được CT Group đề xuất đầu tư theo quy mô đường đôi, điện khí hóa, tốc độ 200 - 250km/h, theo hình thức PPP.

Doanh nhân Việt dũng cảm, kiên nhẫn và yêu nước

Doanh nhân Việt dũng cảm, kiên nhẫn và yêu nước

Leader talk -  2 phút

Không có kinh tế tư nhân làm chủ được công nghệ thì không thể có tự lực tự cường, theo TS. Lê Xuân Nghĩa.

Marathon quốc tế di sản Hạ Long đánh dấu 10 năm vươn tầm thế giới

Marathon quốc tế di sản Hạ Long đánh dấu 10 năm vươn tầm thế giới

Nhịp cầu kinh doanh -  35 phút

Giải marathon quốc tế di sản Hạ Long chính thức được cấp nhãn giải chạy bộ thuộc hệ thống của Liên đoàn Điền kinh thế giới - World athletics label road race ("Nhãn Thế giới")

Khoảng trống đào tạo nhân sự bất động sản

Khoảng trống đào tạo nhân sự bất động sản

Diễn đàn quản trị -  1 giờ

Hoạt động đào tạo nhân sự bất động sản hiện đang tồn tại nhiều khoảng trống, ảnh hưởng đến sự phát triển lành mạnh, bền vững của thị trường.

Kiểm soát giá nhà đất: Không chỉ 'trần lợi nhuận' mà cần 'lối thoát pháp lý' và 'cơ chế vốn thực tế'

Kiểm soát giá nhà đất: Không chỉ 'trần lợi nhuận' mà cần 'lối thoát pháp lý' và 'cơ chế vốn thực tế'

Bất động sản -  2 giờ

Dự thảo nghị quyết về cơ chế kiểm soát, kiềm chế giá bất động sản có thể là bước ngoặt giúp thị trường trở lại cân bằng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều thách thức nếu thiếu sự phối hợp giữa ba yếu tố: kiểm soát lợi nhuận minh bạch – chi phí vốn thực tế – rút ngắn pháp lý đầu tư.

Đưa TP. HCM thành siêu đô thị tầm quốc tế

Đưa TP. HCM thành siêu đô thị tầm quốc tế

Tiêu điểm -  15 giờ

Các nghị quyết quan trọng khi trở thành thực tiễn sẽ giúp TP. HCM chuyển mình thành trung tâm của khu vực.

Gỡ xong pháp lý, Sunshine Group sắp tung hơn 20 tòa chung cư cao cấp gần kề Phú Mỹ Hưng

Gỡ xong pháp lý, Sunshine Group sắp tung hơn 20 tòa chung cư cao cấp gần kề Phú Mỹ Hưng

Bất động sản -  15 giờ

Sunshine Group sắp tung ra thị trường phía Nam hơn 30 tòa chung cư với gần 13.500 căn hộ cao cấp thuộc các dự án Sunshine Sky City, Noble Crystal Riverside và Sunshine Bay Retreat Vung Tau.

Grab và Xanh SM đang cạnh tranh từng phút gọi xe

Grab và Xanh SM đang cạnh tranh từng phút gọi xe

Doanh nghiệp -  16 giờ

Cuộc đua song mã giữa Grab và Xanh SM không chỉ là về thị phần, giá cước mỗi chuyến xe, mà còn là tốc độ, trải nghiệm và cả... số liệu báo cáo.

Đọc nhiều