Hóa đơn điện tử: Tiện lợi, nhưng doanh nghiệp vẫn thờ ơ

Quỳnh Như Thứ tư, 06/12/2017 - 16:30

Hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu mà các doanh nghiệp buộc phải thực hiện trong tương lai. Tuy nhiên, với nhận thức và những hạn chế trong cơ sở hạ tầng của cả nhà nước lẫn doanh nghiệp, thì ngày mà hóa đơn điện tử trở nên phổ cập còn rất xa.

Thế giới Di động là doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử khá sớm.

Luật sư Nguyễn Tri Thắng, Chủ nhiệm CLB Hỗ trợ Pháp lý Doanh nghiệp, cho biết chủ trương áp dụng hóa đơn điện tử là hoàn toàn đúng, phù hợp tình hình công nghệ 4.0, tạo thuận lợi cho người nộp thuế, đáp ứng yêu cầu quản lý thuế hiện đại.

Hiện tại, hóa đơn điện tử được sử dụng rộng rải ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hầu hết tại các vùng có hệ thống mạng internet hoàn chỉnh, doanh nghiệp có bộ máy kế toán hoàn chỉnh và hiểu biết về internet. Đây là hình thức hóa đơn ưa dùng ở các doanh nghiệp trẻ, thành thạo về công nghệ và có khả năng minh bạch thông tin thuế.

Trong các công ty hàng đầu Việt Nam, Thế giới Di động là một trong những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sớm nhất. Theo tiết lộ từ người đại diện Thế giới Di động, họ áp dụng thí điểm hóa đơn điện tử từ tháng 5/2015 và chính thức triển khai trên toàn hệ thống từ 1/7/2015. Thế giới Di động đã mạnh dạn chuyển sang hóa đơn điện tử do nhận thấy tiết kiệm thời gian của khách hàng cũng như thao tác của nhân viên, thuận tiện cho việc lưu trữ vừa nhanh vừa gọn.

Cụ thể, in hóa đơn điện tử bằng in kim trước đây phải mất khoảng 20 giây, dùng hóa đơn điện tử in biên nhận (bằng máy in nhiệt) chỉ mất khoảng 3-4 giây. Ngoài ra, công ty còn giảm chi phí in ấn, giấy tờ, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy về phòng kế toán. Khó khăn duy nhất của dùng hóa đơn điện tử là phải đảm bảo an toàn cho việc lưu trữ file mềm. Nhưng so với ích lợi mà hóa đơn điện tử mang lại thì khó khăn đó không đáng kể.

Ích lợi nhiều là thế, nhưng theo ông Thắng, muốn chuyển sang hẳn hóa đơn điện tử không phải là điều dễ dàng, nhất là ở các doanh nghiệp có quy mô lớn.

"Để có thể chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, cần phải thỏa các điều kiện sau: Quyết tâm của lãnh đạo doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu công nghệ hiện đại và minh bạch hóa thông tin. Trình độ công nghệ máy tính của công ty phải hiện đại. Mạng internet và đường truyền luôn trong tình trạng mạnh mẽ, thông suốt. Có nhân lực hiểu biết về công nghệ và kế toán. Phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán tương thích, có thể kết nối dữ liệu với phần mềm hóa đơn điện tử. Cuối cùng là khả năng và nhu cầu minh bạch hóa thông tin thuế của DN", ông Thắng nói.

Nếu doanh nghiệp phân phối hàng hoá, có số lượng điểm bán hàng nhiều, số lượng hàng hóa lớn, nhân sự không ổn định, trình độ kế toán không đồng đều, số lượng hàng mua trực tiếp không có hóa đơn đầu vào lớn… thì việc sử dụng hóa đơn điện tử cần quyết tâm lớn của lãnh đạo doanh nghiệp mới có thể thành công.

Sở dĩ đến thời điểm này, Coopmart vẫn chưa chuyển sang dùng hóa đơn điện tử là vì vướng mắc một vài điều trên. "Vì hệ thống của chúng tôi quá rộng nên chưa thể áp dụng được. Chúng tôi vẫn đang đầu tư hệ thống và chuẩn bị cơ sở hạ tầng kỹ rồi mới có thể chuyển sang dùng hóa đơn điện tử. Hiện tại, hệ thống của Coopmart đang phục vụ chính cho việc thanh toán hàng hóa. Khối lượng giao dịch hàng ngày của chúng tôi rất lớn, rất nặng", đại diện của Coopmart cho biết.

Tất nhiên, Bộ Tài chính cũng nhận ra những khó khăn đó của các doanh nghiệp. Nên theo ông Thắng, Bộ Tài chính sẽ không ép doanh nghiệp phải ngay lập tức sử dụng hóa đơn điện tử vào đầu năm 2018 mà chỉ khuyến khích, vận động doanh nghiệp áp dụng.

"Sử dụng hóa đơn điện tử là việc thay đổi căn bản phương thức thực hiện thủ tục quản lý thuế, từ phương thức truyền thống, bán điện tử sang phương thức điện tử. Do đó, cần thiết áp dụng. Tuy nhiên, cũng cần theo lộ trình phù hợp với tiến bộ công nghệ mạng, đường truyền của cơ quan thuế, của nghành công nghệ thông tin… Bên cạnh đó, cũng cần phù hợp với sự hoàn thiện của Trung tâm xử lý dữ liệu trong giao dịch điện tử cũng như sự đồng bộ, gia tăng dịch vụ, giá phí của các nhà T-van.Ngoài ra, đối với những đối tượng không thường xuyên kê khai, nộp thuế (ví dụ nộp lệ phí trước bạ, các khoản thu về đất đai...) thì không cần thiết phải sử dụng hóa đơn điện tử mà áp dụng hình thức ký xác nhận đơn giản và tiết kiệm hơn", ông Thắng kết luận.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử từ đầu năm 2018 bao gồm:
- Doanh nghiệp đã và đang áp dụng hóa đơn điện tử.
- Doanh nghiệp hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử, có phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, có thể kết chuyển dữ liệu…
- Doanh nghiệp có đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.
- Doanh nghiệp mới thành lập đủ điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử, không lựa chọn mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế.



Tiết kiệm 3000 tỷ đồng mỗi năm, vì sao doanh nghiệp vẫn 'ngoảnh mặt' với hóa đơn điện tử?

Tiết kiệm 3000 tỷ đồng mỗi năm, vì sao doanh nghiệp vẫn "ngoảnh mặt" với hóa đơn điện tử?

Tiêu điểm -  7 năm
Theo các chuyên gia, có nhiều lý do cả chủ quan lẫn khách quan khiến hàng trăm nghìn doanh nghiệp vẫn không mặn mà với sử dụng hóa đơn điện tử.
Tiết kiệm 3000 tỷ đồng mỗi năm, vì sao doanh nghiệp vẫn 'ngoảnh mặt' với hóa đơn điện tử?

Tiết kiệm 3000 tỷ đồng mỗi năm, vì sao doanh nghiệp vẫn "ngoảnh mặt" với hóa đơn điện tử?

Tiêu điểm -  7 năm
Theo các chuyên gia, có nhiều lý do cả chủ quan lẫn khách quan khiến hàng trăm nghìn doanh nghiệp vẫn không mặn mà với sử dụng hóa đơn điện tử.
Nhiều đổi mới ở Giải thưởng Sách Quốc gia lần VII

Nhiều đổi mới ở Giải thưởng Sách Quốc gia lần VII

Tủ sách quản trị -  4 giờ

Giải thưởng Sách Quốc gia, sự kiện văn hóa thường niên khởi xướng từ năm 2017, đã lan tỏa tri thức và giá trị văn hóa đến với độc giả.

Điểm mới của dự thảo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi

Điểm mới của dự thảo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi

Tiêu điểm -  11 giờ

Dự thảo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi bổ sung quy định thuế tối thiểu toàn cầu, ưu đãi thuế mới, tạo tác động lớn đến doanh nghiệp.

Vingroup và PV Power hợp tác phát triển hạ tầng năng lượng xanh

Vingroup và PV Power hợp tác phát triển hạ tầng năng lượng xanh

Nhịp cầu kinh doanh -  11 giờ

Vingroup và PV Power ký thỏa thuận hợp tác nhằm phát triển hệ thống trạm sạc xe điện trên quy mô toàn quốc và thúc đẩy hệ thống điện mặt trời áp mái.

Sandoz khởi động chương trình cộng đồng phòng, chống đề kháng kháng sinh

Sandoz khởi động chương trình cộng đồng phòng, chống đề kháng kháng sinh

Nhịp cầu kinh doanh -  12 giờ

Sáng ngày 22/11/2024, công ty Sandoz đã chính thức phát động chương trình cộng đồng về phòng, chống kháng kháng sinh (AMR) tại Việt Nam.

Chúng ta đã đi bao xa trên con đường phát triển bền vững

Chúng ta đã đi bao xa trên con đường phát triển bền vững

Leader talk -  12 giờ

Có lẽ đã đến lúc thay đổi góc nhìn về triển vọng và thực tiễn của sự phát triển bền vững tại Việt Nam.

Giải mã sức hút của shophouse Nghi Sơn Central Park

Giải mã sức hút của shophouse Nghi Sơn Central Park

Bất động sản -  12 giờ

Bên cạnh việc kiến tạo không gian sống văn minh, chủ đầu tư Taseco Land còn đặc biệt chú trọng tính thẩm mỹ tinh tế cho các shophouse tại Nghi Sơn Central Park.

PV Gas theo đuổi các dự án khí tại Bắc Bộ

PV Gas theo đuổi các dự án khí tại Bắc Bộ

Doanh nghiệp -  12 giờ

PV Gas vừa có cuộc làm việc với lãnh đạo TP. Hải Phòng về các dự án khí, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong chiến lược mở rộng hoạt động kinh doanh sản phẩm khí tại khu vực Bắc Bộ.