Cách xử lý hàng hư hỏng trả về để không bị 'đội thuế'

Khi kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử như Shopee hay TikTok, việc xử lý hóa đơn và hàng hóa khi khách hàng trả hàng là một nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, đặc biệt là khi hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Nhiều hộ kinh doanh lo lắng về việc đã xuất hóa đơn thành công nhưng hàng trả về lại bị hư hỏng, dẫn đến nguy cơ phải nộp thuế cho những đơn hàng không đem lại lợi nhuận.

Về vấn đề này, đại diện Cục Thuế cho biết khi một giao dịch được xác định là không thành công do khách hàng trả hàng, hộ kinh doanh cần thực hiện điều chỉnh giảm hóa đơn đã lập trước đó.

Theo quan điểm của cơ quan thuế, do giao dịch không hoàn tất nên đơn hàng này không được ghi nhận doanh thu.

Đối với phần hàng tồn kho bị hư hỏng nhận lại, đại diện Cục Thuế giải thích rằng đây là nghiệp vụ nội bộ của hộ kinh doanh hoặc kế toán, vì thực tế khách hàng không nhận hàng và giao dịch đã bị hủy bỏ trên hệ thống hóa đơn.

Làm rõ thêm về khía cạnh hạch toán chi phí, ông Mai Sơn, Phó cục trưởng Cục Thuế nhấn mạnh, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý cách xử lý đối với số hàng hư hỏng này để đảm bảo quyền lợi về thuế.

Ông cho rằng, tương tự như mô hình doanh nghiệp, các hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai hoàn toàn có thể hạch toán giá trị hàng hư hỏng vào chi phí hợp lý nếu có đầy đủ hóa đơn chứng từ mua vào và bán ra.

Để hợp thức hóa điều này, ông Sơn lưu ý hộ kinh doanh cần lập biên bản xác định tình trạng hàng hư hỏng cụ thể, từ đó có cơ sở pháp lý để trừ vào doanh thu khi tính thuế, giúp phản ánh đúng thực tế biến động kho và chi phí vận hành của hộ kinh doanh.