Nhịp cầu kinh doanh

Kinh nghiệm thực tiễn giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành

Việt Hưng Thứ tư, 14/07/2021 - 14:40

Chuyển đổi số cũng cần có chiến lược. Đó là tập trung vào các sáng kiến số giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, ngay cả trong bối cảnh giãn cách xã hội.

FPT IS và Dell Technologies vừa qua đã phối hợp tổ chức Webinar trực tuyến "Tối ưu hoá vận hành doanh nghiệp - Kinh nghiệm từ thực tiễn" nhằm chia sẻ phương thức khởi đầu hiệu quả cho chiến lược chuyển đổi số, tập trung vào các sáng kiến số giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, ngay cả trong bối cảnh giãn cách xã hội.

Ông Tô Trọng Hiếu, Giám đốc Sản phẩm FPT SPro, FPT IS cho biết, xu hướng chuyển đổi số (CĐS) đang ngày một phổ biến sau khi đại dịch Covid-19 diễn ra. Doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn và có sự chuyển dịch sang các nền tảng online.

"Hệ thống thông tin chúng ta đang quản lý cũng là một trong những thách thức cần cân nhắc, tính toán sao cho phù hợp với chi phí của doanh nghiệp", ông Tô Trọng Hiếu nói.

Đơn giản, nhưng không kém phần quan trọng chính là cách các thành viên giao tiếp trong công việc. Điều này đòi hỏi cần có một cổng dịch vụ nội bộ, giúp cho các kết nối giữa các thành viên đơn giản, thuận tiện hơn.

Do đó, FPT IS hình thành nên sản phẩm FPT SPro, hướng tới nền tảng giao tiếp không giấy tờ, tiết kiệm thời gian tối đa, tăng năng suất làm việc, cải tiến liên tục các luồng công việc, tạo thành 1 hệ sinh thái hoàn chỉnh.

"Bằng cách này, doanh nghiệp tối ưu được hoạt động vận hành trong mùa dịch, nhân viên dễ dàng kết nối với lãnh đạo theo cách nhanh chóng nhất, từ việc trình ký đến phê duyệt trên toàn hệ thống mà không có biên giới hay rào cản gì", Giám đốc Sản phẩm FPT SPro nhận định.

6 tháng đầu năm 2021, FPT IS đã số hóa được 182 quy trình được số hóa, xử lý hơn 50.000 yêu cầu, trong đó 10% yêu cầu được thực thi hoàn toàn tự động, với tốc độ xử lí chỉ mất 11 giây để thực hiện một quy trình.

Kinh nghiệm thực tiễn giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành
Bà Lê Hoài Vân, Giám đốc Văn phòng Chuyển đổi số FPT

Thực tế, từ năm 2019, FPT đã xây dựng phương pháp luận chuyển đổi số (CĐS) FPT Digital Kaizen và các công ty thành viên đều xây dựng kế hoạch chuyển đổi số nội bộ. Mỗi đơn vị thành lập 1 bộ phận CĐS để chủ động triển khai các chương trình CĐS nội bộ.

Sau 2 năm, FPT đã triển khai có 62 dự án CĐS nội bộ trên toàn Tập đoàn. Hiệu quả mang lại là tiết kiệm 250 tỷ đồng từ việc nâng cao năng suất vận hành, triển khai các sáng kiến số mới.

Theo lãnh đạo FPT, chuyển đổi số thông thường hướng đến 3 mục tiêu: tối ưu hóa vận hành, nâng cao năng suất, tăng cường trải nghiệm khách hàng. Ở FPT còn có thêm mục tiêu nữa là tăng cường trải nghiệm nhân viên mục tiêu là thu hút giữ chân nhân tài.

"Khi bắt tay CĐS, doanh nghiệp cần chuyển đổi cả 3 khía cạnh: kinh doanh, công nghệ và đổi con người. Trong đó, chuyển đổi con người là khó nhất vì phải thay đổi từ tư duy của lãnh đạo, đến cách làm việc của nhân viên và các phòng ban", bà Lê Hoài Vân, Giám đốc Văn phòng Chuyển đổi số FPT nói.

Như tại FPT Telecom có hơn 3.000 kỹ thuật viên trên toàn quốc, phân thành nhóm 3-5 người, nhận việc từ trung tâm điều hành và trưởng nhóm phân công. Quy trình này khiến thời gian chờ đợi của khách hàng lâu và công việc phân bổ không đều. Do đó, doanh nghiệp đã chuyển đổi số, đưa AI vào khâu phân công công việc. Sau 6 tháng triển khai, năng suất của đội ngũ kĩ thuật tăng 22%, tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Hay như việc triển khai kênh chăm sóc khách hàng, cần thu nhận yêu cầu đến từ nhiều nguồn. Bài toán này vốn phức tạp, nhưng lại được giải quyết bằng việc tập hợp tất cả dữ liệu về 1 chỗ. Việc chăm sóc khách hàng chuyển sang cho máy gọi, tiết kiệm nhân công, chi phí. Kết quả là những cuộc gọi bằng máy khách trả tiền nhanh hơn gọi bằng người.

Kinh nghiệm thực tiễn giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành 1
Kinh nghiệm thực tiễn giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành

Tại Sapporo Việt Nam, CĐS cũng góp phần giúp doanh nghiệp vượt qua đại dịch rất nhiều. Sapporo Việt Nam trực thuộc Sapporo Nhật Bản, xuất khẩu đi 24 nước trên thế giới, có khối lượng giao dịch rất lớn. Do đó, mục tiêu của doanh nghiệp là nâng cao hiệu suất công việc, cụ thể là số hóa các quy trình công việc.

Bà Nguyễn Kim Thu, Trưởng phòng nhân sự và Pháp chế Sapporo Việt Nam cho biết, trước đây, tất cả cac quy trình tại công ty đều thực hiện và lưu trữ bằng giấy. Với quy mô như vậy thì lượng giấy tờ trao đổi lớn, chi phí in ấn, chuyển phát rất cao, thời gian phê duyệt lâu nên ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh.

Đứng trước bài toán đó, Sapporo Việt Nam đã nhanh chóng triển khai hệ thống quản lý công việc online, sử dụng được trên mọi ứng dụng, thiết bị, mọi lúc mọi nơi và lưu trữ số dễ thao tác, dễ sử dụng, tra cứu dữ liệu báo cáo phân tích để sử dụng.

Đối tác được Sapporo Việt Nam lựa chọn là FPT SPro của FPT IS. Bài toán vốn mất khoảng 1 năm để xây dựng được triển khai và ứng dụng trong khoảng 3 tháng.

Sau hơn 1 năm triển khai, hơn 40 quy trình đã được số hóa, 100 phiếu phê duyệt/ngày. Mở rộng ra các quy trình phức tạp như kế toán, nhân sự... Đặc biệt, công ty đã cắt giảm được 20% diện tích kho lưu trữ chứng từ, thời gian hoàn thành một quy trình phê duyệt giảm một nửa.

"Để chuyển đổi số, doanh nghiệp cần xác định mình cần gì. Tuy nhiên, thường thì các nhà cung cấp sẽ đưa ra nhiều giải pháp vượt trội hơn cái mình cần. Xác định rõ nhu cầu của mình đến đâu sẽlựa chọn được chuẩn và không phải trả thêm những chi phí chưa cần thiết", bà Nguyễn Kim Thu chia sẻ.

Chuyển đổi số với hóa đơn điện tử

Chuyển đổi số với hóa đơn điện tử

Khởi nghiệp -  4 năm
Xu hướng số hóa, chuyển đổi số và sự lan tỏa của cuộc cách mạng 4.0 đã và đang khiến các doanh nghiệp không thể đứng ngoài vòng xoáy.
Chuyển đổi số với hóa đơn điện tử

Chuyển đổi số với hóa đơn điện tử

Khởi nghiệp -  4 năm
Xu hướng số hóa, chuyển đổi số và sự lan tỏa của cuộc cách mạng 4.0 đã và đang khiến các doanh nghiệp không thể đứng ngoài vòng xoáy.
Lộ trình chuyển đổi số của Tập đoàn Hòa Phát

Lộ trình chuyển đổi số của Tập đoàn Hòa Phát

Diễn đàn quản trị -  4 năm

Gặt hái thành công lớn khi vượt qua Formosa trở thành nhà sản xuất thép lớn nhất Việt Nam và Đông Nam Á vào đầu năm 2021, song Tập đoàn Hòa Phát cũng đứng trước những thách thức của cách mạng công nghệ 4.0.

Lộ trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Lộ trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Tiêu điểm -  4 năm

Theo các chuyên gia của Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số giai đoạn 2021-2025 của Bộ Kế hoạch và đầu tư, lộ trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam được khuyến nghị thông qua giai đoạn chuẩn bị và ba giai đoạn thực hiện để chuyển đổi số thành công.

Tập đoàn Kim Tín chuyển đổi số toàn diện

Tập đoàn Kim Tín chuyển đổi số toàn diện

Nhịp cầu kinh doanh -  4 năm

Tập Đoàn Kim Tín và Tập đoàn FPT đã chính thức ký kết hợp đồng và khởi động dự án Chuyển đổi số toàn diện. Dự án là một trong những bước tiến nhằm góp phần hiện thực hoá mục tiêu đưa Kim Tín phát triển bứt phá trong tương lai.

Tư duy người lãnh đạo quyết định sự thành công của chuyển đổi số

Tư duy người lãnh đạo quyết định sự thành công của chuyển đổi số

Leader talk -  4 năm

Với tầm nhìn chiến lược trong thời đại số hóa, ông Nguyễn Đoàn Thăng, Tổng Giám đốc Rạng Đông khẳng định: “Khi triển khai chuyển đổi số, công nghệ không phải là câu trả lời, mà con người và sự chuyển đổi chiến lược của doanh nghiệp chính là yếu tố tiên quyết.”

Sun Group chính thức tiếp nhận vận hành Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc

Sun Group chính thức tiếp nhận vận hành Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc

Nhịp cầu kinh doanh -  9 giờ

Chiều ngày 1/1/2026, tại Lễ công bố tiếp nhận vận hành Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc, Tập đoàn Sun Group chính thức đảm nhận vai trò quản lý, khai thác Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc theo đúng các quy định của pháp luật Việt Nam.

Những hành khách đầu tiên xông đất Vietnam Airlines trên mạng bay nội địa

Những hành khách đầu tiên xông đất Vietnam Airlines trên mạng bay nội địa

Nhịp cầu kinh doanh -  17 giờ

Vietnam Airlines phối hợp với các tỉnh thành tổ chức chương trình chào đón những hành khách đầu tiên năm 2026, đồng hành cùng phát triển du lịch địa phương.

iCheck được vinh danh 2 giải thưởng Công nghệ số xuất sắc Make in Viet Nam 2025

iCheck được vinh danh 2 giải thưởng Công nghệ số xuất sắc Make in Viet Nam 2025

Nhịp cầu kinh doanh -  1 ngày

Tại Lễ công bố và trao Giải thưởng Make in Viet Nam 2025 diễn ra ngày 30/12/2025, Công ty Cổ phần iCheck đã được vinh danh ở hai hạng mục giải thưởng tiêu biểu, ghi dấu ấn nổi bật của một doanh nghiệp công nghệ Việt Nam với các giải pháp số hóa sản phẩm có giá trị ứng dụng cao.

Business Traveller dự báo cú bùng nổ đưa Phú Quốc vào top điểm đến hàng đầu khu vực

Business Traveller dự báo cú bùng nổ đưa Phú Quốc vào top điểm đến hàng đầu khu vực

Nhịp cầu kinh doanh -  1 ngày

Business Traveller - Tạp chí du lịch uy tín của Anh dành cho giới doanh nhân – vừa đưa Phú Quốc vào danh sách những điểm đến xu hướng và “hot” nhất toàn cầu, đồng thời dự báo về một cuộc “lột xác ngoạn mục” của hòn đảo này trong thời gian tới.

Bảo hiểm số thời AI: Khi tốc độ không thay thế sự thấu cảm

Bảo hiểm số thời AI: Khi tốc độ không thay thế sự thấu cảm

Nhịp cầu kinh doanh -  1 ngày

Trong cuộc đua chuyển đổi số, công nghệ hay AI không phải “cây đũa thần” có thể làm mọi thứ. Tại OPES, công nghệ được định nghĩa lại theo một tư duy khác: AI để gỡ bỏ rào cản thủ tục, còn con người là chìa khóa để xây dựng niềm tin bền vững.

Sun Group chính thức tiếp nhận vận hành Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc

Sun Group chính thức tiếp nhận vận hành Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc

Nhịp cầu kinh doanh -  9 giờ

Chiều ngày 1/1/2026, tại Lễ công bố tiếp nhận vận hành Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc, Tập đoàn Sun Group chính thức đảm nhận vai trò quản lý, khai thác Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc theo đúng các quy định của pháp luật Việt Nam.

Ngân hàng NCB mở rộng năng lực tài trợ vốn sang lĩnh vực hàng không

Ngân hàng NCB mở rộng năng lực tài trợ vốn sang lĩnh vực hàng không

Tài chính -  9 giờ

Ngân hàng TMCP Quốc Dân (NCB) vừa chính thức mở rộng tài trợ sang lĩnh vực hàng không, với việc tài trợ vốn cho chiếc tàu bay Airbus A321NX mới nhất của hãng hàng không Sun PhuQuoc Airways. NCB cũng sẽ hợp tác để giúp hãng “hàng không nghỉ dưỡng” đầu tư các dự án nâng cấp trọng điểm trong năm 2026.

Pháo hoa rực sáng chào đón năm mới 2026

Pháo hoa rực sáng chào đón năm mới 2026

Ống kính -  10 giờ

Khoảnh khắc chuyển giao sang năm mới 2026 được chào đón bằng màn pháo hoa ở nhiều điểm trên cả nước.

Từ tăng trưởng đến kiến tạo vị thế mới cho du lịch Việt

Từ tăng trưởng đến kiến tạo vị thế mới cho du lịch Việt

Leader talk -  17 giờ

Đây là lúc ngành du lịch cần chuyển từ tư duy tăng trưởng bằng số lượng sang kiến tạo giá trị bền vững để định hình vị thế thương hiệu quốc gia trên bản đồ di sản thế giới.

Những hành khách đầu tiên xông đất Vietnam Airlines trên mạng bay nội địa

Những hành khách đầu tiên xông đất Vietnam Airlines trên mạng bay nội địa

Nhịp cầu kinh doanh -  17 giờ

Vietnam Airlines phối hợp với các tỉnh thành tổ chức chương trình chào đón những hành khách đầu tiên năm 2026, đồng hành cùng phát triển du lịch địa phương.

Lời khuyên 'sống còn' giúp hộ kinh doanh tránh cú sốc chuyển đổi thuế

Lời khuyên 'sống còn' giúp hộ kinh doanh tránh cú sốc chuyển đổi thuế

Leader talk -  20 giờ

Theo chuyên gia thuế Lê Văn Tuấn, lời khuyên tốt nhất dành cho hộ kinh doanh là tâm thế. Trong một xã hội thay đổi từng ngày, người làm kinh doanh cần cởi mở, sẵn sàng tiếp nhận những kiến thức mới.

9 thay đổi quan trọng về chính sách thuế áp dụng từ 1/1/2026

9 thay đổi quan trọng về chính sách thuế áp dụng từ 1/1/2026

Sổ tay quản trị -  21 giờ

Bước sang năm 2026, chính sách thuế có nhiều thay đổi lớn nhằm tạo ra sân chơi bình đẳng, minh bạch, thúc đẩy sự phát triển của khu vực kinh tế tư nhân, đảm bảo quyền lợi của người lao động, người tiêu dùng.