Xu hướng mới trên thị trường văn phòng cho thuê

Một điểm đáng lưu ý trên thị trường văn phòng cho thuê sau đại dịch Covid-19 là xu hướng xuất hiện nhiều hơn của mô hình làm việc kết hợp (hybrid working) và mô hình làm việc linh hoạt (agile working).

Trong đó, "hybrid work" là mô hình làm việc lai hay mô hình làm việc kết hợp. Với mô hình này, nhân viên có một số thời gian làm việc ở văn phòng và một số thời gian làm việc tại nhà qua hình thức online. Tổng số thời gian của người lao động không thay đổi, chỉ khác là một số thời gian làm việc họ không cần đến cơ quan.

Còn "agile working” - mô hình làm việc linh hoạt là việc trao quyền cho nhân viên làm việc ở đâu, khi nào và theo cách nào họ chọn, với sự linh hoạt tối đa và khả năng tiếp cận các công cụ và công nghệ cần thiết cho phép nhân viên thực hiện công việc ở mức tối ưu nhất.

Theo Savills, các giao dịch thuê văn phòng lớn trên thị trường hiện nay nằm ở nhóm khách hàng phân phối, công nghệ thông tin, truyền thông, sản xuất, tài chính, bất động sản, tư vấn, chăm sóc sức khỏe. Phần lớn các công ty này là đều đang có xu hướng áp dụng mô hình làm việc kết hợp và linh động. 

Hai mô hình này hoàn toàn khác mô hình văn phòng chia sẻ (co-working). Với co-working, các công ty khác nhau (khách thuê) cùng chia sẻ một mặt bằng, cùng sử dụng các tiện ích chung như lễ tân, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh. 

Mặc dù mô hình co-working được nhắc đến nhiều nhưng vẫn tồn tại những hạn chế nhất định, chỉ phù hợp với nhóm các công ty khởi nghiệp, các công ty làm việc theo dự án, hoặc những công ty tìm văn phòng ngắn hạn.

Nguyên nhân dẫn đến sự lên ngôi của mô hình làm việc kết hợp và linh hoạt được Giám đốc cấp cao của bộ phận cho thuê thương mại Savills Hà Nội, bà Hoàng Nguyệt Minh cho rằng, mô hình này ưu việt hơn các mô hình làm việc truyền thống. 

Các mô hình văn phòng làm việc kết hợp/linh hoạt giúp các công ty linh động trong việc thiết kể văn phòng, thay vì chỗ ngồi cố định, sẽ hình thành các khu vực làm việc chung, làm việc theo nhóm, thúc đẩy tương tác nhiều hơn giữa nhân viên mà vẫn tạo được không gian riêng cho việc họp online hay họp tập trung, tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên, và quan trọng hơn hết là xây dựng và gắn kết nhân viên theo văn hóa và giá trị cốt lõi của mỗi doanh nghiệp. 

Theo dự đoán, mô hình làm việc kết hợp sẽ được áp dụng và triển khai nhanh hơn rất nhiều so với văn phòng chia sẻ.

Đối với chủ doanh nghiệp, mô hình văn phòng kết hợp sẽ giúp tiết kiệm diện tích thuê, thời gian làm việc, đặc biệt xem xét kỹ lưỡng về thiết kế văn phòng, phương pháp xây dựng văn hóa doanh nghiệp và giữ chân nhân tài. 

Đơn cử, khi Techcombank Tower – 6 Quang Trung là tòa nhà văn phòng duy nhất gia nhập thị trường khu vực trung tâm của Hà Nội trong năm 2022 tạo sức ép về cạnh tranh lớn tới các tòa văn phòng trong khu vực Hoàn Kiếm vốn được xây dựng từ 20 năm trước theo thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật cũ. Việc tận dụng chất lượng quốc tế của toà nhà như mặt sàn không cột, sàn tiêu âm, chất lượng không khí, đơn vị quản lý vận hành quốc tế, vv. được dự đoán là các điểm cộng lớn tạo sức hút tới các khách thuê.

Theo một khảo sát toàn cầu của Savills vào 2021 tại các nước khác nhau, mức độ thích ứng với mô hình này cũng tương đối khác biệt. Mô hình làm việc kết hợp này được cho là một xu hướng tuy mới mẻ nhưng tất yếu trong thời gian tới sau thời gian dài Covid các nhân viên văn phòng quen với việc làm việc tại nhà, và ngần ngại trong việc quay trở lại văn phòng theo giờ hành chính cố định.

Bên cạnh yếu tố linh hoạt trong thiết kế, các văn phòng hiện nay cũng quan tâm nhiều hơn đến yếu tố văn phòng xanh. Tại Hà Nội, hiện có hai dự án được nhận chứng chỉ xanh bao gồm toà phòng văn TechnoPark và Capital Place. 

Xu hướng này sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai với các dự án như Techcombank Tower – 6 Quang Trung, Gelex 10 Trần Nguyên Hãn, 36 Cát Linh và Tiến Bộ Plaza được xây dựng theo tiêu chuẩn LEED Gold, Lancaster Luminaire và Taisei Office Building Hanoi với LEED Green…Những dự án này sẽ góp phần cung cấp thêm gần 90.000 m2sàn văn phòng xanh cho thị trường.

Văn phòng trong các toà nhà với chứng chỉ xanh sẽ ngày càng có nhiều lợi thế cạnh tranh, khi khách thuê đang dần tìm đến những văn phòng chất lượng ở những vị trí đắc địa, đồng thời có những thay đổi đáng kể trong không gian bàn làm việc. Thay thế cho những không gian làm việc truyền thống sẽ là các không gian làm việc mới góp phần bảo vệ môi trường cũng như tăng năng suất làm việc, thu hút và giữ chân nhân tài.

Dữ liệu của Savills Việt Nam trong Báo cáo Tổng quan Thị trường Hà Nội mới đây cũng cho biết, hoạt động cho thuê văn phòng dự báo sẽ diễn ra mạnh mẽ trong năm 2022. Trong đó, lượng giao dịch lớn đến từ các doanh nghiệp công nghệ, bảo hiểm, tài chính, bất động sản. 

Công suất thị trường bất động sản văn phòng Hà Nội vừa qua tăng 2% theo quý, một phần nhờ vào sự cải thiện đến từ văn phòng hạng A. Đến cuối năm 2022, sáu dự án dự kiến sẽ gia nhập thị trường trong đó có một dự án hạng A là tòa văn phòng Techcombank Tower – 6 Quang Trung. Đây là dự án văn phòng hạng A chất lượng quốc tế tiếp theo gia nhập trường sau Capital Place.

Trong bối cảnh phân khúc văn phòng tại Hà Nội là điểm sáng trong thị trường bất động sản nói chung, bà Minh, cho biết, khách thuê sẽ có những lựa chọn về văn phòng hạng A mới chất lượng cao bắt đầu từ cuối năm nay, chủ yếu sẽ đến từ khu vực Hoàn Kiếm, Ba Đình, và Tây Hồ. Các dự án mới sẽ cạnh tranh mạnh với các tòa nhà hiện hữu về chất lượng, dịch vụ, và giá cả. 

So với thị trường văn phòng các nước khác thì nguồn cung của thị trường văn phòng Hà Nội được đánh giá là thấp hơn so với Singapore hay Bangkok, Thái Lan. Song, với các lợi thế về giá thuê thấp hơn so với các nước trong khu vực trong khi tiềm năng phát triển kinh tế rất tốt và ngày càng có nhiều toà nhà chất lượng cao, các nhà đầu tư nước ngoài đang chú trọng phát triển thị trường văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM.