[Hỏi đáp] Bỏ thuế khoán có cần đổi thông tin đăng ký kinh doanh?

Căn cứ theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP và Quyết định 3389/QĐ-BTC, từ năm 2026, toàn bộ hộ và cá nhân kinh doanh sẽ chuyển dịch từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai dựa trên doanh thu thực tế.

Dưới đây là những phân tích chi tiết về thủ tục pháp lý liên quan đến mã số thuế và đăng ký kinh doanh trong giai đoạn chuyển giao này.

Không phát sinh thủ tục đăng ký lại

Trước lo ngại về việc phải thực hiện lại các thủ tục hành chính phức tạp, cơ quan chức năng đã khẳng định nguyên tắc kế thừa và chuyển tiếp.

Cụ thể, hộ kinh doanh không cần phải đăng ký lại mã số thuế hay thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Bản chất pháp lý của hộ kinh doanh vẫn giữ nguyên, sự thay đổi chỉ nằm ở phương thức xác định nghĩa vụ thuế:

• Từ việc nộp một mức cố định (khoán) sang việc tự kê khai, tự nộp dựa trên sổ sách và chứng từ.

• Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn người nộp thuế thực hiện tờ khai điều chỉnh thông tin (nếu cần) để cập nhật phương thức nộp thuế mới trên hệ thống, thay vì yêu cầu cấp mới giấy phép.

Về mặt kỹ thuật, việc chuyển đổi sẽ được thực hiện chủ yếu trên nền tảng số hóa:

• Trường hợp khớp dữ liệu: Nếu thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh trên hệ thống thuế đã trùng khớp hoàn toàn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi và cập nhật mà người dân không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào.

• Trường hợp sai lệch thông tin: Nếu có sự chênh lệch dữ liệu, hộ kinh doanh chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế (tờ khai điều chỉnh) để chuẩn hóa dữ liệu, hoàn toàn không phải thực hiện quy trình đăng ký cấp mới mã số thuế.

Số định danh cá nhân thay thế mã số thuế

Một điểm nhấn quan trọng trong công tác quản lý thuế giai đoạn tới là sự tích hợp dữ liệu quốc gia về dân cư.

Theo quy định tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và được hướng dẫn chi tiết tại Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, kể từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (mã số trên Căn cước công dân) sẽ chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh.

Điều này mang lại hai tác động lớn:

1. Đơn giản hóa định danh: Khi thực hiện kê khai và nộp thuế theo phương pháp mới, hộ kinh doanh sẽ sử dụng chính số định danh cá nhân của chủ hộ/đại diện hộ kinh doanh.

2. Mã số thuế cũ vẫn có giá trị tham chiếu: Trong giai đoạn quá độ, hệ thống sẽ tự động liên kết mã số thuế hiện tại với số định danh cá nhân. Người dân không cần hủy bỏ mã số thuế cũ.