Số hóa quản lý tài sản giúp tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp

Lam Giang Thứ sáu, 07/11/2025 - 17:13
Nghe audio
0:00

Những khoản chi bất ngờ từ sửa chữa đột xuất, vận hành thiếu hiệu quả hay tài sản xuống cấp nhanh hơn dự kiến chính là những “rò rỉ tài chính” âm thầm trong doanh nghiệp. T.FM là giải pháp phần mềm “Make in Vietnam” đạt chứng nhận 5 sao tiên phong theo xu hướng số hóa quản lý tài sản giúp vận hành minh bạch, tối ưu chi phí.

Theo khảo sát của MaintainX trong năm 2024, chi phí thiệt hai trung bình cho một giờ ngừng hoạt động ngoài kế hoạch của các thiết bị, máy móc trong một doanh nghiệp dao động ở mức khoảng 25.000 đô la và có thể tăng vọt lên hơn nửa triệu đô la đối với các tổ chức lớn hơn. Con số cho thấy những thiệt hại đáng kể khi doanh nghiệp bị gián đoạn hoạt động.

Không chỉ có vậy, những khoản chi cho sửa chữa đột xuất, thiết bị hư hỏng hoặc bảo trì muộn chính là “vết rò” âm thầm ăn mòn lợi nhuận. Điều này hoàn toàn có lý khi 65% số người được hỏi cho biết bảo trì chủ động là cách hiệu quả nhất để giảm các sự cố ngừng hoạt động ngoài kế hoạch.

Sản phẩm của TNTech đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn và mang lại nhiều giá trị cho khách hàng.

Đã đến lúc doanh nghiệp cần chú trọng chi tiết từng đồng chi ra cho từng thiết bị vận hành. Hơn thế, việc đưa ra quyết định cần dựa trên dữ liệu thực tế thay vì những quyết định cảm tính.

Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh chi phí nguyên vật liệu gia tăng không ngừng, nhân công đắt đỏ và yêu cầu ESG ngày càng khắt khe, doanh nghiệp cần kiểm soát chi phí vận hành ở mọi điểm chạm.

Vận hành minh bạch

Quản lý tài sản sẽ chi phối và ảnh hưởng đến mọi quyết định đầu tư, bảo trì hay phân bổ nguồn lực, từ đó tác động trực tiếp tới hiệu quả tài chính và uy tín thương hiệu. Trong thời đại mà yêu cầu về tính minh bạch, kiểm soát chặt chẽ chi phí, doanh nghiệp cũng cần nhìn nhận lại vai trò của quản lý tài sản. Doanh nghiệp nào không kiểm soát chặt chẽ tài sản và chi phí vận hành sẽ đứng trước nguy cơ rò rỉ tài chính.

Trên thực tế, không phải lúc nào công tác quản lý tài sản cũng có đủ dữ liệu và công cụ để phát hiện kịp thời các thất thoát. Đến khi con số hiển hiện trên báo cáo, tổn thất đã trở thành gánh nặng.

Đó chính là lý do Công ty cổ phần TNTech phát triển công cụ số hóa công tác quản lý tài sản T.FM. Giải pháp này vận hành như một công cụ giúp doanh nghiệp soi chiếu chi phí ở từng điểm chạm: từ đầu tư, mua sắm, vận hành, bảo trì đến khấu hao và thanh lý. Tại Lễ trao giải thưởng Sao Khuê 2025, T.FM được Hội đồng thẩm định xếp hạng 5 sao - mức đánh giá cao nhất.

Sản phẩm của TNTech đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn và mang lại nhiều giá trị cho khách hàng. Tại một tập đoàn đa ngành của Việt Nam, sau khi triển khai sử dụng T.FM, doanh nghiệp tiến hành đánh giá toàn bộ hơn 50.000 trang thiết bị và đã xác định được 43.600 thiết bị dù hết khấu hao vẫn đảm bảo tiêu chuẩn sử dụng.

Nhờ đó tiết kiệm được số tiền lên tới 5 tỷ đồng. Không những vậy, doanh nghiệp cũng xác định 11.000 công việc định kỳ được thực hiện với tỷ lệ SLA đạt 95%. Đây cũng chính là chìa khóa giúp duy trì tuổi thọ của thiết bị.

Đáng nói, nhờ hệ thống dữ liệu tập trung, minh bạch và trực quan, ban lãnh đạo có thể đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng và con số, thay vì quyết định một cách cảm tính.

Quản trị bền vững

Môi trường kinh doanh ngày nay có rất nhiều biến động, đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ linh hoạt ứng phó mà còn phải làm tốt công tác quản trị rủi ro, trong đó có tài sản. Doanh nghiệp nào nắm rõ “sức khỏe” tài sản của mình sẽ nắm thế chủ động, là lợi thế để đi xa hơn, phát triển bền vững hơn. Và T.FM là chìa khóa để biến điều đó thành hiện thực.

“T.FM được phát triển với kiến trúc phân lớp và khả năng tích hợp linh hoạt, cho phép doanh nghiệp và các tập đoàn lớn chuẩn hóa toàn bộ vòng đời tài sản - từ khâu đầu tư, mua sắm, vận hành, bảo trì cho tới kiểm kê và thanh lý. Hệ thống không chỉ quản lý tài sản vật lý như bất động sản, máy móc, kho vật tư hay hệ thống kỹ thuật, mà còn hỗ trợ kiểm soát các tài sản khai thác như hợp đồng thuê và các dự án vận hành”, ông Đinh Việt Thắng, Giám đốc phòng nghiệp vụ bất động sản, Công ty CP TNTech cho biết.

Điểm mạnh nổi bật của T.FM là khả năng liên kết vận hành giữa các phòng ban và đơn vị trong công ty thông qua dữ liệu tập trung nhưng vẫn đảm bảo phân quyền rõ ràng. Nhờ đó, mọi hoạt động quản lý trở nên minh bạch, chính xác và dễ dàng mở rộng quy mô.

Thực tế triển khai tại nhiều doanh nghiệp cho thấy T.FM đã giúp tối ưu hóa chi phí và nguồn lực bằng cách giảm thiểu sai sót, chuẩn hóa quy trình và tăng tốc độ xử lý thông tin.

Đặc biệt, giải pháp không chỉ quản lý vòng đời tài sản hữu hình mà còn “thấu hiểu” đặc thù bất động sản: từ thủ tục pháp lý, tiến độ thi công, nghiệm thu, bàn giao cho tới vận hành để đưa ra các mô-đun phù hợp, giúp doanh nghiệp có thể tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý theo vòng đời dự án bất động sản.

Nhờ T.FM, doanh nghiệp không chỉ cắt giảm chi phí mà còn xây dựng một nền tảng quản trị bền vững: tài sản được quản lý đồng bộ, rủi ro được kiểm soát, dòng tiền vận hành minh bạch. Trong một thị trường biến động, đây chính là chiếc “phanh an toàn” để doanh nghiệp tăng tốc mà vẫn kiểm soát được rủi ro.

TNTech nhận giải Top 10 doanh nghiệp công nghệ số xuất sắc

TNTech nhận giải Top 10 doanh nghiệp công nghệ số xuất sắc

Nhịp cầu kinh doanh -  1 năm
Công ty cổ phần TNTech vừa dành chiến thắng ở hai hạng mục Top 10 doanh nghiệp cung cấp giải pháp chuyển đổi số tài chính doanh nghiệp và Top 10 doanh nghiệp PropTech.
TNTech nhận giải Top 10 doanh nghiệp công nghệ số xuất sắc

TNTech nhận giải Top 10 doanh nghiệp công nghệ số xuất sắc

Nhịp cầu kinh doanh -  1 năm
Công ty cổ phần TNTech vừa dành chiến thắng ở hai hạng mục Top 10 doanh nghiệp cung cấp giải pháp chuyển đổi số tài chính doanh nghiệp và Top 10 doanh nghiệp PropTech.
Vĩnh Long phát triển hạ tầng kết nối, tạo động lực cho tăng trưởng

Vĩnh Long phát triển hạ tầng kết nối, tạo động lực cho tăng trưởng

Bất động sản -  5 tháng

Đồng bộ hạ tầng và liên kết vùng sẽ mở ra rất nhiều cơ hội phát triển cho tỉnh, đặc biệt vùng Trà Vinh cũ sẽ được hưởng lợi đột phá từ việc hoàn thiện các tuyến giao thông ven biển và trục kết nối liên tỉnh.

Tập đoàn ROX được vinh danh Top 40 doanh nghiệp tư nhân tiêu biểu

Tập đoàn ROX được vinh danh Top 40 doanh nghiệp tư nhân tiêu biểu

Nhịp cầu kinh doanh -  6 tháng

Tập đoàn ROX vinh dự là một trong số 40 doanh nghiệp được Tạp chí Bất động sản Việt Nam phối hợp cùng Viện Nghiên cứu Bất động sản Việt Nam vinh danh “Top 40 doanh nghiệp tư nhân tiêu biểu” đại diện cho 40 năm đổi mới của đất nước.

Thị trường đất nền nóng dần lên trong bối cảnh vàng và USD cùng tăng giá

Thị trường đất nền nóng dần lên trong bối cảnh vàng và USD cùng tăng giá

Bất động sản -  6 tháng

Gần đây, thị trường tài chính liên tục chứng kiến biến động mạnh như giá vàng lập đỉnh mới, tỷ giá USD tăng cao khiến tâm lý chung của nhiều nhà đầu tư cá nhân đứng trước bài toán phải lựa chọn kênh trú ẩn dòng vốn an toàn nhưng vẫn sinh lời bền vững.

Nghề 'hốt bạc' hay cuộc chơi 'sinh tử' của môi giới bất động sản

Nghề 'hốt bạc' hay cuộc chơi 'sinh tử' của môi giới bất động sản

Bất động sản -  12 giờ

Ông Lê Xuân Nga, Tổng giám đốc BHS Property cho rằng, với việc định danh môi giới bất động sản và những thách thức của thị trường hiện tại, đã đến lúc đội ngũ môi giới cần được nâng tầm, để không chỉ 'sống' được với nghề, mà còn đóng góp vào sự phát triển của thị trường chung.

Sunshine River Park lộ diện tọa độ đón đầu quy hoạch 855.000 tỷ đồng

Sunshine River Park lộ diện tọa độ đón đầu quy hoạch 855.000 tỷ đồng

Bất động sản -  1 ngày

Sáng ngày 17/04/2026, sự kiện trao chứng nhận đại lý chiến lược dự án Sunshine River Park (Sunshine Group) đã diễn ra tại Hà Nội, thu hút gần 500 chuyên viên kinh doanh từ những đơn vị phân phối hàng đầu.

Quy hoạch Hà Nội tầm nhìn 100 năm: Nhận diện những 'miền đất hứa'

Quy hoạch Hà Nội tầm nhìn 100 năm: Nhận diện những 'miền đất hứa'

Bất động sản -  1 ngày

Với mục tiêu tái cấu trúc đô thị, phát triển các cực tăng trưởng mới gắn liền với hạ tầng giao thông hiện đại, TP. Hà Nội và khu vực lân cận đang mở ra những vận hội chưa từng có cho các doanh nghiệp bất động sản.

Lượng tìm kiếm từ Hà Nội tăng 60%, dòng tiền hướng về bất động sản khu Tây TP.HCM

Lượng tìm kiếm từ Hà Nội tăng 60%, dòng tiền hướng về bất động sản khu Tây TP.HCM

Bất động sản -  2 ngày

Sự quan tâm của nhà đầu tư miền Bắc đối với bất động sản TP.HCM đang tăng mạnh, khu Tây là một trong những tâm điểm mới. Theo dữ liệu công bố tại hội thảo “Tiêu điểm thị trường bất động sản TP.HCM: Tiềm năng và triển vọng khu vực phía Tây” ngày 19/4, khu vực này đang cùng lúc hưởng lợi từ hạ tầng liên vùng, động lực công nghiệp và vùng giá khá thấp so với khu trung tâm, tạo dư địa cho một chu kỳ tăng trưởng mới.

FUTA Land được vinh danh top 5 thương hiệu mạnh Asean

FUTA Land được vinh danh top 5 thương hiệu mạnh Asean

Bất động sản -  2 ngày

Danh hiệu top 5 thương hiệu mạnh Asean 2026 là bước tiến quan trọng, tạo nền tảng để FUTA Land mở rộng hợp tác quốc tế, nâng cao tiêu chuẩn và định vị thương hiệu bền vững

Cắt giảm thủ tục hành chính, 'giấy phép con': Loạt pháo đầu tiên của Chính phủ mới

Cắt giảm thủ tục hành chính, 'giấy phép con': Loạt pháo đầu tiên của Chính phủ mới

Tiêu điểm -  1 giờ

Ngay sau chỉ đạo của Thủ tướng, các phó thủ tướng, bộ ngành đồng loạt đẩy nhanh cải cách thủ tục hành chính, cắt giảm điều kiện kinh doanh theo hướng thực chất.

Triết lý tại công ty đầu tư mang 'linh hồn' sản xuất

Triết lý tại công ty đầu tư mang 'linh hồn' sản xuất

Doanh nghiệp -  3 giờ

Bản chất là công ty đầu tư và quản lý vốn, song lựa chọn của PAN lại cho thấy khuynh hướng quản trị và khẩu vị đầu tư khác biệt.

Quốc hội xem xét thêm vấn đề về thuế

Quốc hội xem xét thêm vấn đề về thuế

Tiêu điểm -  3 giờ

Kỳ họp thứ nhất, Quốc hội khóa XVI sẽ kéo dài thêm nửa ngày, dự kiến bế mạc vào sáng 24/4.

Quảng Ninh nâng cấp mô hình tăng trưởng

Quảng Ninh nâng cấp mô hình tăng trưởng

Tiêu điểm -  4 giờ

Quảng Ninh đang chuyển sang mô hình tăng trưởng dựa trên thể chế, hạ tầng và năng lực tổ chức phát triển nhằm tiến tới vị thế thành phố trực thuộc trung ương.

One Capital Hospitality tham vọng gì với kế hoạch M&A mới

One Capital Hospitality tham vọng gì với kế hoạch M&A mới

Doanh nghiệp -  5 giờ

One Capital Hospitality dự kiến sẽ dùng toàn bộ 2.500 tỷ đồng để thực hiện các thương vụ M&A lớn trong năm 2026, trong đó, đáng chú ý là kế hoạch chi hơn 1.421 tỷ đồng để mua 22,85 triệu cổ phiếu, qua đó sở hữu hơn 20% cổ phần tại Công ty CP IDS Equity Holding.

Cần đảm bảo quyền phát triển cho doanh nghiệp tư nhân

Cần đảm bảo quyền phát triển cho doanh nghiệp tư nhân

Tiêu điểm -  5 giờ

Điều doanh nghiệp tư nhân cần nhất là một khung pháp lý vững chắc, ổn định và có tính dự báo, theo đại biểu Quốc hội.

MB 'quay xe' với cuộc đua lập sàn tài sản số

MB 'quay xe' với cuộc đua lập sàn tài sản số

Doanh nghiệp -  6 giờ

Chủ tịch MB khẳng định sẽ không tham gia lập sàn tài sản số, mà chọn vai trò cung cấp hạ tầng thanh toán và dịch vụ cho các nhà đầu tư.