Khám phá chiến lược nâng cao năng suất làm việc của Chris Bailey trong "Siêu năng suất", giúp nhà quản trị tối ưu thời gian và hiệu quả công việc.
Hiệu suất làm việc không chỉ là câu chuyện của nhân viên mà còn là bài toán chiến lược đối với các nhà quản trị. Làm thế nào để tối ưu hóa thời gian, duy trì sự tập trung và nâng cao năng suất cá nhân trong khi vẫn đảm bảo sự sáng tạo và đổi mới? Đó là câu hỏi mà cuốn sách "Siêu năng suất" (The Productivity Project) của Chris Bailey có thể giúp các nhà lãnh đạo tìm ra lời giải.
Một sai lầm phổ biến trong quản lý doanh nghiệp là đánh đồng năng suất với cường độ làm việc. Tuy nhiên, theo Chris Bailey, năng suất thực sự không đến từ số giờ làm việc kéo dài hay danh sách công việc chồng chất, mà từ khả năng tập trung vào những nhiệm vụ mang lại giá trị cao nhất.
Bailey xác định ba yếu tố cốt lõi quyết định năng suất cá nhân, bao gồm quản lý thời gian, quản lý năng lượng và quản lý sự tập trung.
Không phải tất cả công việc đều có giá trị như nhau. Nhiều nhà quản trị dễ mắc sai lầm khi dành phần lớn thời gian vào các công việc hành chính, họp hành hoặc phản hồi email – những nhiệm vụ tuy cần thiết nhưng không tạo ra giá trị lớn.
Bailey gợi ý rằng, cách tốt nhất để nâng cao năng suất là sử dụng nguyên tắc 80/20 (quy tắc Pareto):
Vì vậy, thay vì cố gắng giải quyết mọi thứ, chúng ta cần xác định những nhiệm vụ thực sự quan trọng và dành thời gian ưu tiên cho chúng.
Ngoài ra, ngay cả khi có một lịch làm việc hợp lý, năng suất vẫn có thể bị ảnh hưởng bởi trạng thái thể chất và tinh thần. Một nhà quản trị có thể làm việc 12-14 giờ mỗi ngày, nhưng nếu không duy trì năng lượng tốt, hiệu suất làm việc sẽ suy giảm đáng kể.
Bailey nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý năng lượng thông qua có một giấc ngủ chất lượng, vận động thường xuyên và dinh dưỡng hợp lý.
Cuốn sách cũng chỉ ra rằng, trong một thế giới đầy rẫy sự gián đoạn – từ email, tin nhắn cho đến các cuộc họp bất tận – việc giữ được sự tập trung là một thách thức.
Tác giả cuốn sách ‘Siêu năng suất’ đề xuất có thể tăng cường sự tập trung thông qua các chiến lược như làm việc theo chu kỳ 90 phút, để giúp não bộ có được một sự tập trung cao độ nhất. Tiếp theo, hãy giới hạn số lần kiểm tra email, thay vì liên tục kiểm tra hộp thư, hãy lên lịch kiểm tra email vào những khung giờ cố định trong ngày.
Đối với doanh nghiệp, hiệu suất cá nhân của nhà quản trị không chỉ ảnh hưởng đến công việc của chính họ mà còn tác động trực tiếp đến văn hóa làm việc và hiệu quả chung của tổ chức. Một lãnh đạo biết cách quản lý thời gian và tối ưu hóa năng suất sẽ tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu suất của toàn bộ đội ngũ.
Cuốn sách "Siêu năng suất" không phải là một cẩm nang lý thuyết suông, mà là một bộ công cụ thực tế giúp nhà lãnh đạo cải thiện cách họ làm việc, ra quyết định và dẫn dắt đội nhóm. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp để tối ưu hóa thời gian, nâng cao sự tập trung và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, đây chắc chắn là một tài liệu đáng tham khảo.
Đọc thêm cuốn sách tại đây.
Tags:
Tags:
Làm thế nào để tối ưu năng suất công việc mà không bị căng thẳng? Hãy tổ chức lại bản thân để giải phóng trí óc, tập trung vào những điều thật sự xứng đáng.
Lương, thưởng hợp lý, phúc lợi thỏa đáng, được tôn trọng, tạo cơ hội, khuyến khích phát huy tinh thần học hỏi, sáng tạo là những điều người lao động mong muốn để yên tâm công tác, toàn tâm với công việc và nâng cao năng suất.
Với mục tiêu trở thành quốc gia có thu nhập trung bình cao năm 2030 và trở thành nước phát triển với thu nhập cao vào năm 2045, đổi mới sáng tạo sẽ là yếu tố mang tính quyết định, giúp Việt Nam phát triển trong những năm sắp tới.
Hiểu rõ logic của tâm trí để tránh sai lệch tư duy, tối ưu hóa quyết định chiến lược và nâng cao hiệu quả quản trị trong doanh nghiệp.
Khám phá sức mạnh của việc đặt câu hỏi đúng trong quản trị doanh nghiệp với mô hình Mandala và bảy quy tắc vàng.
Khám phá bài học quản trị doanh nghiệp qua "Những bố già châu Á" với phân tích chiến lược đặc quyền và mối quan hệ chính trị sâu sắc.
Khám phá bí quyết hùng biện kiểu TED để trở thành người giao tiếp xuất sắc với kỹ thuật kể chuyện hấp dẫn và thu hút khán giả.
Khám phá cách tư duy phản biện giúp nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định chính xác, giảm rủi ro và tối ưu chiến lược.
Các ngành nhựa và cao su đang chủ động xanh hóa, áp dụng kinh tế tuần hoàn để đáp ứng yêu cầu thị trường cũng như các quy định của pháp luật.
Logistics xanh không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc, nếu không chuyển đổi doanh nghiệp ngành này sẽ bị loại khỏi “sân chơi” toàn cầu.
Các doanh nghiệp Hoa Kỳ đang tăng mức độ quan tâm và mở rộng đầu tư tại Việt Nam, tập trung vào công nghệ cao, năng lượng và chuỗi cung ứng, đánh dấu một bước tiến mới.
Các chuyên gia tài chính đều chung góc nhìn tích cực về sự cải thiện chất lượng tài sản ngân hàng cùng sự hồi phục chung của nền kinh tế, đặc biệt với những tháo gỡ ở nhóm ngành bất động sản.
Tại phân khu phong cách Nhật The Komorebi (Vinhomes Royal Island, Hải Phòng), đặc quyền tắm khoáng nóng Onsen suốt bốn mùa mang đến cho cư dân trải nghiệm nghỉ dưỡng đỉnh cao ngay tại nhà, đồng thời đưa phân khu trở thành điểm đến dẫn đầu xu hướng du lịch chăm sóc sức khỏe tại miền Bắc.
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (SeABank, HOSE: SSB) triển khai gói vay tín chấp 300 tỷ đồng cho các nữ hội viên Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam giúp nâng cao vai trò của phụ nữ trong xã hội hiện đại, tạo điều kiện cho phụ nữ phát triển kinh tế, mang đến một cuộc sống sung túc và hạnh phúc dài lâu.
Chuyển nhượng vốn tiềm ẩn nhiều rủi ro thuế, từ việc xác định đúng loại thuế, tính toán thuế suất, đến các quy định về khai báo và tránh bị truy thu, phạt.
