Khám phá chiến lược nâng cao năng suất làm việc của Chris Bailey trong "Siêu năng suất", giúp nhà quản trị tối ưu thời gian và hiệu quả công việc.
Hiệu suất làm việc không chỉ là câu chuyện của nhân viên mà còn là bài toán chiến lược đối với các nhà quản trị. Làm thế nào để tối ưu hóa thời gian, duy trì sự tập trung và nâng cao năng suất cá nhân trong khi vẫn đảm bảo sự sáng tạo và đổi mới? Đó là câu hỏi mà cuốn sách "Siêu năng suất" (The Productivity Project) của Chris Bailey có thể giúp các nhà lãnh đạo tìm ra lời giải.
Một sai lầm phổ biến trong quản lý doanh nghiệp là đánh đồng năng suất với cường độ làm việc. Tuy nhiên, theo Chris Bailey, năng suất thực sự không đến từ số giờ làm việc kéo dài hay danh sách công việc chồng chất, mà từ khả năng tập trung vào những nhiệm vụ mang lại giá trị cao nhất.
Bailey xác định ba yếu tố cốt lõi quyết định năng suất cá nhân, bao gồm quản lý thời gian, quản lý năng lượng và quản lý sự tập trung.
Không phải tất cả công việc đều có giá trị như nhau. Nhiều nhà quản trị dễ mắc sai lầm khi dành phần lớn thời gian vào các công việc hành chính, họp hành hoặc phản hồi email – những nhiệm vụ tuy cần thiết nhưng không tạo ra giá trị lớn.
Bailey gợi ý rằng, cách tốt nhất để nâng cao năng suất là sử dụng nguyên tắc 80/20 (quy tắc Pareto):
Vì vậy, thay vì cố gắng giải quyết mọi thứ, chúng ta cần xác định những nhiệm vụ thực sự quan trọng và dành thời gian ưu tiên cho chúng.
Ngoài ra, ngay cả khi có một lịch làm việc hợp lý, năng suất vẫn có thể bị ảnh hưởng bởi trạng thái thể chất và tinh thần. Một nhà quản trị có thể làm việc 12-14 giờ mỗi ngày, nhưng nếu không duy trì năng lượng tốt, hiệu suất làm việc sẽ suy giảm đáng kể.
Bailey nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý năng lượng thông qua có một giấc ngủ chất lượng, vận động thường xuyên và dinh dưỡng hợp lý.
Cuốn sách cũng chỉ ra rằng, trong một thế giới đầy rẫy sự gián đoạn – từ email, tin nhắn cho đến các cuộc họp bất tận – việc giữ được sự tập trung là một thách thức.
Tác giả cuốn sách ‘Siêu năng suất’ đề xuất có thể tăng cường sự tập trung thông qua các chiến lược như làm việc theo chu kỳ 90 phút, để giúp não bộ có được một sự tập trung cao độ nhất. Tiếp theo, hãy giới hạn số lần kiểm tra email, thay vì liên tục kiểm tra hộp thư, hãy lên lịch kiểm tra email vào những khung giờ cố định trong ngày.
Đối với doanh nghiệp, hiệu suất cá nhân của nhà quản trị không chỉ ảnh hưởng đến công việc của chính họ mà còn tác động trực tiếp đến văn hóa làm việc và hiệu quả chung của tổ chức. Một lãnh đạo biết cách quản lý thời gian và tối ưu hóa năng suất sẽ tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu suất của toàn bộ đội ngũ.
Cuốn sách "Siêu năng suất" không phải là một cẩm nang lý thuyết suông, mà là một bộ công cụ thực tế giúp nhà lãnh đạo cải thiện cách họ làm việc, ra quyết định và dẫn dắt đội nhóm. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp để tối ưu hóa thời gian, nâng cao sự tập trung và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, đây chắc chắn là một tài liệu đáng tham khảo.
Đọc thêm cuốn sách tại đây.
Tags:
Tags:
Làm thế nào để tối ưu năng suất công việc mà không bị căng thẳng? Hãy tổ chức lại bản thân để giải phóng trí óc, tập trung vào những điều thật sự xứng đáng.
Lương, thưởng hợp lý, phúc lợi thỏa đáng, được tôn trọng, tạo cơ hội, khuyến khích phát huy tinh thần học hỏi, sáng tạo là những điều người lao động mong muốn để yên tâm công tác, toàn tâm với công việc và nâng cao năng suất.
Với mục tiêu trở thành quốc gia có thu nhập trung bình cao năm 2030 và trở thành nước phát triển với thu nhập cao vào năm 2045, đổi mới sáng tạo sẽ là yếu tố mang tính quyết định, giúp Việt Nam phát triển trong những năm sắp tới.
'Chinh phục cá mập' không chỉ kể chuyện mà còn vẽ ra một “bản đồ thực địa”, giúp các startup Việt tự tin bước vào hành trình gọi
Chủ tịch AgriS và Betrimex Đặng Huỳnh Ức My vừa ra mắt cuốn sách Right to Win - ‘Cửa thắng’ của nông nghiệp Việt, gợi mở con đường để ngành nông nghiệp bứt phá bằng công nghệ cao, ESG và phát triển bền vững.
Bình an tài chính không phải mức thu nhập trong mơ, khối tài sản kếch xù mà đến từ chính sự hiểu bản thân, bản lĩnh trước khó khăn và kiên định với mục tiêu.
Khi thời đại ESG đặt ra chuẩn mực mới, chiến lược kinh doanh và tiếp thị (Sales & Marketing) bền vững trở thành trụ cột để doanh nghiệp Việt tồn tại và phát triển dài hạn.
Từ hình hài manh mún, nhỏ lẻ, bước vào thời kỳ Đổi mới, ngành nhựa Việt Nam nhanh chóng chuyển mình, trở thành ngành xuất khẩu chủ lực của đất nước.
Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Khu vực 2 (NHNN KV2) vừa có văn bản gửi đến các ngân hàng thương mại trên địa bàn TP.HCM và tỉnh Đồng Nai về việc cảnh báo rủi ro trong hoạt động cho vay.
Các công ty chứng khoán thuộc ngân hàng đang dần trở thành những cái tên dẫn đầu cuộc chơi, định hình lại xu hướng phát triển ngành chứng khoán
Trong bối cảnh đô thị hóa diễn ra mạnh mẽ cùng cam kết net zero vào năm 2050, Việt Nam đang đứng trước một lựa chọn mang tính bước ngoặt, tiếp tục phát triển theo lối mòn hay tiên phong kiến tạo những đô thị xanh để đảm bảo sự phát triển bền vững và nâng cao chất lượng sống cho người dân.
Dòng vốn FDI kỷ lục và sự chuyển dịch của chuỗi cung ứng đang tạo ra một sân chơi sôi động trên thị trường bất động sản công nghiệp, nơi những nhà phát triển đón đầu xu hướng với các sản phẩm chất lượng cao đang chiếm lĩnh vị thế dẫn đầu.
Quý III, HAGL lãi tới 432 tỷ đồng, tăng 23%. 9 tháng đầu năm, HAGL lãi lũy kế 1.312 tỷ đồng, cao hơn 54% so với cùng kỳ và thực hiện 118% kế hoạch năm.
Các doanh nghiệp lĩnh vực nhà thép tiền chế buộc phải chuyển từ xây nhanh sang xây xanh để thích ứng với chuẩn ESG và cuộc đua Net Zero toàn cầu.
