Khám phá chiến lược nâng cao năng suất làm việc của Chris Bailey trong "Siêu năng suất", giúp nhà quản trị tối ưu thời gian và hiệu quả công việc.
Hiệu suất làm việc không chỉ là câu chuyện của nhân viên mà còn là bài toán chiến lược đối với các nhà quản trị. Làm thế nào để tối ưu hóa thời gian, duy trì sự tập trung và nâng cao năng suất cá nhân trong khi vẫn đảm bảo sự sáng tạo và đổi mới? Đó là câu hỏi mà cuốn sách "Siêu năng suất" (The Productivity Project) của Chris Bailey có thể giúp các nhà lãnh đạo tìm ra lời giải.
Một sai lầm phổ biến trong quản lý doanh nghiệp là đánh đồng năng suất với cường độ làm việc. Tuy nhiên, theo Chris Bailey, năng suất thực sự không đến từ số giờ làm việc kéo dài hay danh sách công việc chồng chất, mà từ khả năng tập trung vào những nhiệm vụ mang lại giá trị cao nhất.
Bailey xác định ba yếu tố cốt lõi quyết định năng suất cá nhân, bao gồm quản lý thời gian, quản lý năng lượng và quản lý sự tập trung.
Không phải tất cả công việc đều có giá trị như nhau. Nhiều nhà quản trị dễ mắc sai lầm khi dành phần lớn thời gian vào các công việc hành chính, họp hành hoặc phản hồi email – những nhiệm vụ tuy cần thiết nhưng không tạo ra giá trị lớn.
Bailey gợi ý rằng, cách tốt nhất để nâng cao năng suất là sử dụng nguyên tắc 80/20 (quy tắc Pareto):
Vì vậy, thay vì cố gắng giải quyết mọi thứ, chúng ta cần xác định những nhiệm vụ thực sự quan trọng và dành thời gian ưu tiên cho chúng.
Ngoài ra, ngay cả khi có một lịch làm việc hợp lý, năng suất vẫn có thể bị ảnh hưởng bởi trạng thái thể chất và tinh thần. Một nhà quản trị có thể làm việc 12-14 giờ mỗi ngày, nhưng nếu không duy trì năng lượng tốt, hiệu suất làm việc sẽ suy giảm đáng kể.
Bailey nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý năng lượng thông qua có một giấc ngủ chất lượng, vận động thường xuyên và dinh dưỡng hợp lý.
Cuốn sách cũng chỉ ra rằng, trong một thế giới đầy rẫy sự gián đoạn – từ email, tin nhắn cho đến các cuộc họp bất tận – việc giữ được sự tập trung là một thách thức.
Tác giả cuốn sách ‘Siêu năng suất’ đề xuất có thể tăng cường sự tập trung thông qua các chiến lược như làm việc theo chu kỳ 90 phút, để giúp não bộ có được một sự tập trung cao độ nhất. Tiếp theo, hãy giới hạn số lần kiểm tra email, thay vì liên tục kiểm tra hộp thư, hãy lên lịch kiểm tra email vào những khung giờ cố định trong ngày.
Đối với doanh nghiệp, hiệu suất cá nhân của nhà quản trị không chỉ ảnh hưởng đến công việc của chính họ mà còn tác động trực tiếp đến văn hóa làm việc và hiệu quả chung của tổ chức. Một lãnh đạo biết cách quản lý thời gian và tối ưu hóa năng suất sẽ tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu suất của toàn bộ đội ngũ.
Cuốn sách "Siêu năng suất" không phải là một cẩm nang lý thuyết suông, mà là một bộ công cụ thực tế giúp nhà lãnh đạo cải thiện cách họ làm việc, ra quyết định và dẫn dắt đội nhóm. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp để tối ưu hóa thời gian, nâng cao sự tập trung và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, đây chắc chắn là một tài liệu đáng tham khảo.
Đọc thêm cuốn sách tại đây.
Tags:
Tags:
Làm thế nào để tối ưu năng suất công việc mà không bị căng thẳng? Hãy tổ chức lại bản thân để giải phóng trí óc, tập trung vào những điều thật sự xứng đáng.
Lương, thưởng hợp lý, phúc lợi thỏa đáng, được tôn trọng, tạo cơ hội, khuyến khích phát huy tinh thần học hỏi, sáng tạo là những điều người lao động mong muốn để yên tâm công tác, toàn tâm với công việc và nâng cao năng suất.
Với mục tiêu trở thành quốc gia có thu nhập trung bình cao năm 2030 và trở thành nước phát triển với thu nhập cao vào năm 2045, đổi mới sáng tạo sẽ là yếu tố mang tính quyết định, giúp Việt Nam phát triển trong những năm sắp tới.
Phân tích chiến lược quản trị rủi ro từ “Phù thủy sàn chứng khoán” bằng cách áp dụng tỷ lệ cố định, phân bổ động và hệ thống tự động cho doanh nghiệp chứng khoán.
Cuốn sách "Bí quyết quản lý danh tiếng trong thời đại số" cung cấp phương pháp thực tiễn giúp nhà quản trị xây dựng và bảo vệ hình ảnh cá nhân lẫn tổ chức 24/7.
“Bắn chỉ thiên” – Tiếng nói phản biện sắc sảo, giàu nhân văn của GS.TS. Tạ Ngọc Tấn, truyền cảm hứng tư duy quản trị và trách nhiệm xã hội.
Cuốn sách "Hồi ức đến tương lai" của GS. Trần Văn Thọ tái hiện hành trình ký ức, những trải nghiệm sống và triết lý sống sâu sắc của một trí thức Việt Nam.
Tìm hiểu EOS – hệ điều hành quản trị giúp doanh nghiệp xác định tầm nhìn, chuẩn hóa quy trình, giải quyết vấn đề và duy trì tăng trưởng bền vững
Nhiều ý kiến cho rằng, việc áp thuế tiêu thụ đặc biệt với đồ uống có đường khó đạt được mục tiêu giảm tỷ lệ thừa cân, béo phì.
Đào tạo nhân tài là một nội dung quan trọng tạo nền móng cho quốc gia. Đặc biệt trong thời đại hiện nay, đào tạo nhân tài công nghệ là chìa khóa chủ lực để tiến tới nước phát triển.
Triển lãm Thực phẩm quốc tế Seoul Food 2025 ngày 10/6 đã khai mạc tại Trung tâm Triển lãm quốc tế Hàn Quốc (KINTEX) ở Goyang, phía Tây Bắc thủ đô Seoul (Hàn Quốc). Năm nay, Việt Nam ghi dấu ấn với một số sản phẩm thực phẩm, đồ uống mới, mở lối đi riêng cho các dòng sản phẩm lần đầu “mang chuông đi đánh xứ người”.
Những tổ chức có văn hóa quản trị rủi ro mạnh mẽ sẽ vượt trội hơn hẳn các đối thủ cạnh tranh về lâu dài trong việc điều hướng các cú sốc.
Nhà máy tái chế dệt may của Syre với tổng vốn đầu tư 1 tỷ USD vừa được Ban quản lý Khu kinh tế tỉnh Bình Định cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trong quy định mới, Ngân hàng Nhà nước sẽ giảm toàn bộ vốn của ngân hàng được chuyển giao bắt buộc nếu lỗ lũy kế lớn hơn 100% vốn điều lệ và quỹ dự trữ.
Khi nguồn cung tăng tốc, bài toán ai sẽ bán và bán được hàng đang tái định hình lại vai trò chiến lược của các sàn môi giới bất động sản trên thị trường.
