Tủ sách quản trị

Bí quyết quản trị thời gian để đạt siêu năng suất

Công Hiếu Thứ sáu, 14/03/2025 - 09:42
Nghe audio
0:00

Khám phá chiến lược nâng cao năng suất làm việc của Chris Bailey trong "Siêu năng suất", giúp nhà quản trị tối ưu thời gian và hiệu quả công việc.

Hiệu suất làm việc không chỉ là câu chuyện của nhân viên mà còn là bài toán chiến lược đối với các nhà quản trị. Làm thế nào để tối ưu hóa thời gian, duy trì sự tập trung và nâng cao năng suất cá nhân trong khi vẫn đảm bảo sự sáng tạo và đổi mới? Đó là câu hỏi mà cuốn sách "Siêu năng suất" (The Productivity Project) của Chris Bailey có thể giúp các nhà lãnh đạo tìm ra lời giải.

Năng suất không phải là làm nhiều, mà là làm đúng

Một sai lầm phổ biến trong quản lý doanh nghiệp là đánh đồng năng suất với cường độ làm việc. Tuy nhiên, theo Chris Bailey, năng suất thực sự không đến từ số giờ làm việc kéo dài hay danh sách công việc chồng chất, mà từ khả năng tập trung vào những nhiệm vụ mang lại giá trị cao nhất.

Bailey xác định ba yếu tố cốt lõi quyết định năng suất cá nhân, bao gồm quản lý thời gian, quản lý năng lượng và quản lý sự tập trung.

Không phải tất cả công việc đều có giá trị như nhau. Nhiều nhà quản trị dễ mắc sai lầm khi dành phần lớn thời gian vào các công việc hành chính, họp hành hoặc phản hồi email – những nhiệm vụ tuy cần thiết nhưng không tạo ra giá trị lớn.

Bailey gợi ý rằng, cách tốt nhất để nâng cao năng suất là sử dụng nguyên tắc 80/20 (quy tắc Pareto):

  • 20% công việc quan trọng nhất thường tạo ra 80% kết quả.
  • Ngược lại, 80% công việc còn lại chỉ đóng góp rất ít vào thành công chung.

Vì vậy, thay vì cố gắng giải quyết mọi thứ, chúng ta cần xác định những nhiệm vụ thực sự quan trọng và dành thời gian ưu tiên cho chúng.

Ngoài ra, ngay cả khi có một lịch làm việc hợp lý, năng suất vẫn có thể bị ảnh hưởng bởi trạng thái thể chất và tinh thần. Một nhà quản trị có thể làm việc 12-14 giờ mỗi ngày, nhưng nếu không duy trì năng lượng tốt, hiệu suất làm việc sẽ suy giảm đáng kể.

Bailey nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý năng lượng thông qua có một giấc ngủ chất lượng, vận động thường xuyên và dinh dưỡng hợp lý.

Cuốn sách cũng chỉ ra rằng, trong một thế giới đầy rẫy sự gián đoạn – từ email, tin nhắn cho đến các cuộc họp bất tận – việc giữ được sự tập trung là một thách thức.

Tác giả cuốn sách ‘Siêu năng suất’ đề xuất có thể tăng cường sự tập trung thông qua các chiến lược như làm việc theo chu kỳ 90 phút, để giúp não bộ có được một sự tập trung cao độ nhất. Tiếp theo, hãy giới hạn số lần kiểm tra email, thay vì liên tục kiểm tra hộp thư, hãy lên lịch kiểm tra email vào những khung giờ cố định trong ngày.

Nâng cao năng suất làm việc giúp doanh nghiệp phát triển bền vững

Đối với doanh nghiệp, hiệu suất cá nhân của nhà quản trị không chỉ ảnh hưởng đến công việc của chính họ mà còn tác động trực tiếp đến văn hóa làm việc và hiệu quả chung của tổ chức. Một lãnh đạo biết cách quản lý thời gian và tối ưu hóa năng suất sẽ tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu suất của toàn bộ đội ngũ.

Cuốn sách "Siêu năng suất" không phải là một cẩm nang lý thuyết suông, mà là một bộ công cụ thực tế giúp nhà lãnh đạo cải thiện cách họ làm việc, ra quyết định và dẫn dắt đội nhóm. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp để tối ưu hóa thời gian, nâng cao sự tập trung và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, đây chắc chắn là một tài liệu đáng tham khảo.

Đọc thêm cuốn sách tại đây.

Bí quyết tối ưu hóa năng suất công việc cho nhà quản trị bận rộn

Bí quyết tối ưu hóa năng suất công việc cho nhà quản trị bận rộn

Tủ sách quản trị -  5 tháng

Làm thế nào để tối ưu năng suất công việc mà không bị căng thẳng? Hãy tổ chức lại bản thân để giải phóng trí óc, tập trung vào những điều thật sự xứng đáng.

Nâng cao năng suất, người lao động cần gì?

Nâng cao năng suất, người lao động cần gì?

Tiêu điểm -  11 tháng

Lương, thưởng hợp lý, phúc lợi thỏa đáng, được tôn trọng, tạo cơ hội, khuyến khích phát huy tinh thần học hỏi, sáng tạo là những điều người lao động mong muốn để yên tâm công tác, toàn tâm với công việc và nâng cao năng suất.

Đổi mới sáng tạo: Yếu tố quyết định đến năng suất lao động của doanh nghiệp

Đổi mới sáng tạo: Yếu tố quyết định đến năng suất lao động của doanh nghiệp

Khởi nghiệp -  1 năm

Với mục tiêu trở thành quốc gia có thu nhập trung bình cao năm 2030 và trở thành nước phát triển với thu nhập cao vào năm 2045, đổi mới sáng tạo sẽ là yếu tố mang tính quyết định, giúp Việt Nam phát triển trong những năm sắp tới.

Kiếm tiền từ bất cứ thứ gì

Kiếm tiền từ bất cứ thứ gì

Tủ sách quản trị -  3 ngày

Khám phá lộ trình 27 ngày khởi chạy dự án phụ từ ý tưởng đến dòng tiền đầu tiên, giúp doanh nghiệp đa dạng hóa thu nhập và có thể kiếm tiền từ bất cứ thứ gì.

Đừng bao giờ chia đôi lợi ích trong mọi cuộc đàm phán

Đừng bao giờ chia đôi lợi ích trong mọi cuộc đàm phán

Tủ sách quản trị -  4 ngày

Đàm phán không chỉ là chia đôi lợi ích, mà là nghệ thuật tạo giá trị chung và giải pháp “win-win” thay cho sự thỏa hiệp thiếu hiệu quả.

22 quy luật bất biến trong xây dựng thương hiệu

22 quy luật bất biến trong xây dựng thương hiệu

Tủ sách quản trị -  1 tuần

Khám phá cách xây dựng thương hiệu bền vững trong kỷ nguyên số từ bài học 'co lại trước khi mở rộng' và 'toàn cầu hóa tên thương hiệu'.

Chiến lược Đại Dương Xanh: Cú hích cho doanh nghiệp lạc lối

Chiến lược Đại Dương Xanh: Cú hích cho doanh nghiệp lạc lối

Tủ sách quản trị -  2 tuần

Chiến lược Đại Dương Xanh được xem là con đường đột phá khỏi cạnh tranh khốc liệt, tạo ra thị trường mới, gia tăng lợi nhuận và bền vững cho doanh nghiệp đang gặp khó khăn.

Kế hoạch bí ngô: Chọn lọc “hạt giống vàng” để nuôi “quả lớn”

Kế hoạch bí ngô: Chọn lọc “hạt giống vàng” để nuôi “quả lớn”

Tủ sách quản trị -  2 tuần

Học cách doanh nghiệp nhỏ tăng trưởng đột phá bằng chiến lược chọn khách hàng “vàng” và tinh giản sản phẩm theo cuốn sách Kế hoạch bí ngô

Hoàng Huy gọi vốn 2.000 tỷ cho loạt dự án bất động sản Hải Phòng

Hoàng Huy gọi vốn 2.000 tỷ cho loạt dự án bất động sản Hải Phòng

Doanh nghiệp -  1 giờ

Công ty CP Đầu tư dịch vụ tài chính Hoàng Huy lên kế hoạch phát hành thêm hơn 200 triệu cổ phiếu trong năm 2025 để huy động vốn phát triển hai dự án bất động sản lớn tại Hải Phòng.

Thủ tướng: Thiết kế chính sách để phát triển kinh tế tư nhân là không giới hạn

Thủ tướng: Thiết kế chính sách để phát triển kinh tế tư nhân là không giới hạn

Tiêu điểm -  13 giờ

Thủ tướng khẳng định phát triển kinh tế tư nhân là không giới hạn, yêu cầu khẩn trương hoàn thiện cơ chế, chính sách để tạo đà tăng trưởng bền vững.

Vì sao Đất Xanh Group cấp thiết tăng vốn lên 10.000 tỷ đồng?

Vì sao Đất Xanh Group cấp thiết tăng vốn lên 10.000 tỷ đồng?

Doanh nghiệp -  16 giờ

Nhà sáng lập Đất Xanh Group, Lương Trí Thìn khẳng định tập đoàn sẽ tăng vốn điều lệ lên trên 10.000 tỷ đồng để trở thành công ty cấp trung và cỡ lớn.

BIM Land khởi động tổ hợp căn hộ phong cách khách sạn SkyM

BIM Land khởi động tổ hợp căn hộ phong cách khách sạn SkyM

Bất động sản -  19 giờ

BIM Land – thành viên BIM Group, khởi động tổ hợp căn hộ cao cấp phong cách khách sạn SkyM tại khu đô thị vịnh biển Halong Marina (Quảng Ninh). Dự án được kỳ vọng sẽ thiết lập chuẩn mực mới cho mô hình nghỉ dưỡng – lưu trú – đầu tư ngay tại trung tâm du lịch năng động bậc nhất miền Bắc.

Mùa đại hội chỉ tiến không lùi

Mùa đại hội chỉ tiến không lùi

Doanh nghiệp -  21 giờ

Mùa đại hội năm nay chứng kiến các doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam thể hiện tinh thần "chỉ tiến không lùi", như lời khẳng định về nội lực quốc gia trước những bất ổn toàn cầu.

V-Green cùng 4 đối tác đầu tư 300 triệu USD làm 63.000 cổng sạc VinFast tại Indonesia

V-Green cùng 4 đối tác đầu tư 300 triệu USD làm 63.000 cổng sạc VinFast tại Indonesia

Doanh nghiệp -  21 giờ

V-Green và các đối tác gồm Chargecore, Chargepoint, Amarta Group và CVS, cam kết đầu tư 300 triệu USD để phát triển hạ tầng trạm sạc tại Indonesia.

Hóa dầu Long Sơn tiếp tục thổi bay nghìn tỷ lợi nhuận của SCG

Hóa dầu Long Sơn tiếp tục thổi bay nghìn tỷ lợi nhuận của SCG

Doanh nghiệp -  21 giờ

Được kỳ vọng là dự án chiến lược tại Việt Nam nhưng đến hiện tại, Tổ hợp hóa dầu Long Sơn đang gây áp lực tài chính lớn cho Tập đoàn SCG.

Đọc nhiều