Giải quyết 3 vấn đề về dữ liệu trong doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều trải qua những giai đoạn phát triển khác nhau với những thách thức đặc thù. Từ khởi nghiệp, mở rộng, tăng trưởng chậm đến suy giảm và cuối cùng là cố gắng thay đổi để vượt qua trở ngại.

Mỗi giai đoạn mang theo cơ hội cũng như rủi ro riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt và có chiến lược quản lý hiệu quả.

Trong giai đoạn khởi nghiệp, doanh nghiệp thường vận hành rất tốt với hiệu quả cao và chi phí thấp. Tinh thần làm việc của đội ngũ rất cao, nhờ vào sự hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của từng người trong tổ chức.

Việc kết nối và phối hợp công việc ở các doanh nghiệp mới thành lập diễn ra một cách dễ dàng, đồng thời doanh nghiệp có thể điều chỉnh nhanh chóng theo thực tế. Đây là giai đoạn "vàng" với sự phấn khởi và tinh thần đổi mới không ngừng nghỉ.

Khi doanh nghiệp bắt đầu mở rộng quy mô, công việc và doanh thu tăng lên đáng kể. Điều này đòi hỏi việc thành lập các bộ phận chuyên môn để đảm bảo hoạt động trơn tru. Tuy nhiên, giai đoạn này cũng đánh dấu sự phát sinh của nhiều vấn đề khi doanh nghiệp bắt đầu cần đến các quy trình phức tạp hơn để quản lý hiệu quả.

Đây là lúc mà các vấn đề tiềm ẩn bắt đầu xuất hiện, từ việc điều phối giữa các bộ phận đến sự cần thiết phải chuẩn hóa các quy trình làm việc.

Khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn tăng trưởng chậm hoặc trì trệ, các vấn đề trở nên nghiêm trọng hơn. Sự thiếu kết nối và thông suốt giữa các bộ phận khiến việc xây dựng và cải tiến quy trình mất nhiều thời gian. Hiệu lực và khả năng thực thi của các quy định, quy trình giảm sút, dẫn đến tình trạng quy trình trở nên cứng nhắc và thiếu linh hoạt.

Hệ quả là văn hóa "ốc đảo" bắt đầu hình thành, khi mỗi bộ phận làm việc tách biệt và không có sự phối hợp chặt chẽ với nhau. Giai đoạn này là thử thách lớn với doanh nghiệp khi phải tìm cách vượt qua sự trì trệ để tiếp tục phát triển.

Để thoát khỏi tình trạng trì trệ và suy giảm, doanh nghiệp cần phải thực hiện những thay đổi mang tính đột phá. Tuy nhiên, theo ông Lương Tiến Dũng, CEO Minh Tam Solution, giai đoạn này không hề dễ dàng.

Cụ thể, doanh nghiệp thường gặp phải tình trạng dữ liệu rời rạc, thiếu tin cậy và quy trình không thông suốt. Nỗ lực tái cấu trúc công ty và chuyển đổi số toàn diện đôi khi không thành công do thiếu chuyên gia tư vấn am hiểu và không có đủ công cụ quản trị toàn diện. Các giải pháp sẵn có thường đắt đỏ và khó triển khai đồng bộ.

“Dù tiếp tục cải tiến và nâng cấp, doanh nghiệp vẫn có thể đối mặt với nhiều thử thách dài hạn nếu không có sự thay đổi đồng bộ và sâu rộng”, ông Dũng nói.

Hóa giải 3 vấn đề về dữ liệu

Để vượt qua những trở ngại này, ông Dũng và đội ngũ Minh Tam Solutions hiểu rằng, việc triển khai hệ thống quản lý tổng thể là cần thiết.

Một hệ thống toàn diện giúp định nghĩa và kiểm soát quy trình xuyên suốt, từ đó cải thiện khả năng phối hợp giữa các bộ phận. Hơn nữa, hệ thống cần có tính linh hoạt cao, cho phép doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh theo nhu cầu thực tế và các biến động thị trường.

Tự động hóa quy trình cũng đóng vai trò quan trọng, giúp khởi tạo và nhập liệu tự động, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả công việc.

Ngoài ra, việc theo dõi và giám sát theo thời gian thực giúp nâng cao tính thực thi và cải tiến quy trình nhanh chóng. Để giải quyết vấn đề dữ liệu, doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin được tạo và cung cấp từ các nguồn chính một cách kịp thời và đồng bộ, đồng thời áp dụng các hệ thống quản trị hiện đại như ERP, CRM để quản lý toàn diện.

Đó cũng là lý do ông Dũng cùng đội ngũ Minh Tam Solution cho ra mắt hệ thống quản lý doanh nghiệp Bflow, một hệ thống quản trị hợp nhất và toàn diện tới cộng đồng doanh nghiệp.

Ông Dũng cho biết, Bflow giúp doanh nghiệp giải quyết 3 vấn đề dữ liệu lớn nhất của doanh nghiệp là: phân tán, không đáng tin cậy, không theo thời gian thực. Đây được coi là những vấn đề lớn khiến nhiều doanh nghiệp khó khăn trong việc tối đa hoá hiệu suất.

Bflow giúp doanh nghiệp tạo ra nguồn thông tin tin cậy theo thời gian thực và chia sẻ liên tục đến nhân sự phụ trách vào đúng thời điểm, quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, cải thiện hiệu suất, năng suất và sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh thông qua tự động hóa.

Bên cạnh việc cung cấp và triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp Bflow, Minh Tam Solution còn đồng hành cùng các doanh nghiệp trong các hoạt động tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp, chuẩn hóa quy trình hoạt động, chuyển đổi số doanh nghiệp.