Ba công nghệ tạo đột phá trong quản trị và dự báo tài chính

“Đối với Oracle NetSuite, cho dù đã xuất hiện rất nhiều công nghệ mới thì đều xoay quanh ba công nghệ cốt lõi là dữ liệu lớn, AI và phân tích dữ liệu”, ông Đoàn Văn Ngọc, Chuyên gia cấp cao của Oracle NetSuite chia sẻ tại Diễn đàn CFO Hà Nội 2025.

Theo ông Ngọc, các CFO có thể tiếp cận chủ đề này dưới hai góc nhìn: kinh doanh và công nghệ.

Giảm chi phí và nâng cao hiệu quả là mục tiêu hàng đầu

Theo khảo sát của McKinsey được thực hiện năm 2020, dự báo xu hướng về những mục tiêu cấp thiết trong quản trị tài chính đến năm 2030, tổ chức này đánh giá hai mục tiêu quan trọng trong quản trị tài chính là giảm chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính.

Điều này đặt ra các nhiệm vụ quan trọng như thấu hiểu hơn về bức tranh tài chính doanh nghiệp, giảm thiểu những lỗi của con người và sự ngụy biện của các lãnh đạo tài chính.

Cuối cùng, cần tăng tốc quy trình vận hành tài chính và quá trình ra quyết định được nhanh hơn.

Sau khi đã đi được nửa chặng đường của dự báo, các nhà quản lý đều thấy rõ xu hướng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ mới nổi, phục vụ công tác tài chính.

Ngày nay, những công nghệ mới đang dần trở nên phổ biến như công nghệ trí tuệ nhân tạo và máy học, công nghệ thực tại ảo, công nghệ xanh, năng lượng tái tạo, dữ liệu lớn, điện toán đám mây.

“Thậm chí, khi mà chúng ta chưa thực sự ứng dụng hết các công nghệ kể trên thì thế giới đã xuất hiện một công nghệ mới tiếp theo rồi”, ông Ngọc cho biết.

Đứng trước sự phát triển chóng mặt của công nghệ, giữa năm 2024, McKinsey đã thực hiện lại các nghiên cứu khác để đánh giá những tác động này, đồng thời tìm hiểu thêm về những mục tiêu và yêu cầu cấp bách cần quan tâm.

Kết quả, tổ chức này cho rằng, hai mục tiêu giảm chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính vẫn được coi là mục tiêu trọng tâm.

Thực tế những năm qua, các doanh nghiệp đã ngày càng làm tốt hơn bài toán giảm chi phí.

Một điều đặc biệt là McKinsey nhận thấy các giám đốc tài chính (CFO), nhất là tại các doanh nghiệp đầu ngành, ngày càng dành nhiều thời gian hơn cho những hoạt động mang lại giá trị gia tăng.

Những hoạt động đó có thể kể đến như việc lập kế hoạch và phân tích tài chính; thiết lập các cơ chế, chính sách kiểm soát tốt hơn về thuế, về ngân sách, vận hành bộ máy tài chính… vốn mang đậm tính chiến lược.

Theo McKinsey, những nhà lãnh đạo tài chính hàng đầu dành tới 50% thời gian của mình cho những hoạt động kể trên, nhiều hơn 19% so với cách đây 10 năm.

Tổ chức đánh giá quốc tế này cũng chỉ ra bốn yếu tố có thể giúp các CFO thực hiện các mục tiêu kể trên, bao gồm sự cần thiết phải có góc nhìn dài hạn, vượt ra khỏi những hoạt động nghiệp vụ thường ngày (transactional) và thể hiện vai trò của bộ máy kế toán trong việc dẫn dắt dữ liệu doanh nghiệp,

Đồng thời, các CFO cần cải thiện khả năng ra quyết định và hình dung lại tổ chức bộ máy tài chính với năng lực mới trong thời kỳ mới, với công nghệ mới.

Theo đó, McKinsey cho rằng, các doanh nghiệp vẫn cần tiếp tục duy trì những mục tiêu và nhiệm vụ cấp thiết đã nghiên cứu từ năm 2020.

Mặt khác, trong xu hướng tới năm 2030, các doanh nghiệp cần quan tâm tới các mục tiêu mới là đảm bảo chất lượng dữ liệu.

Thêm nữa, cần tiếp tục đầu tư và tái đầu tư lại cho đội ngũ nhân sự tài chính để nâng cao năng lực với những nhu cầu công nghệ mới, kết hợp xây dựng mô hình tổ chức bộ máy tài chính mới.

Dữ liệu lớn, phân tích dữ liệu và AI

Để xác định những công nghệ mới nổi sẽ định hình bài toán quản trị và dự báo tài chính, đối với Oracle NetSuite, dù đã xuất hiện rất nhiều các công nghệ mới thì tất cả đều xoay quanh ba công nghệ cốt lõi là dữ liệu lớn, phân tích dữ liệu và AI.

Trong đó, về phân tích số liệu, ông Ngọc cho biết, 80% các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện đang ở lớp dưới của hành trình phân tích số liệu đang đi tìm câu trả lời câu hỏi dòng tiền đang vận hành như thế nào và tại sao nó diễn ra như vậy.

“Còn đối với những doanh nghiệp cấp đầu ngành, các CFO tập trung vào hai câu hỏi cao cấp hơn, tức là điều gì sẽ diễn ra và đâu là kịch bản tốt nhất sẽ diễn ra”, vị chuyên gia Oracle NetSuite nhấn mạnh.

Còn câu chuyện về AI, theo Oracle NetSuite, công nghệ này sẽ định hình lại câu chuyện quản trị và dự báo tài chính.

Đầu tiên là việc AI đã và đang hỗ trợ tự động hóa và tối ưu nhiều hơn những quy trình vận hành tài chính, từ phải thu, phải trả, kết chuyển, đóng sổ cuối kỳ.

Tiếp theo, còn tương đối mới, là câu chuyện về “continuous closing” - mô hình kế toán liên tục.

“Trước đây, chúng ta vẫn tư duy kế toán theo kỳ, cần đảm bảo quyết toán cuối kỳ để lập báo cáo tài chính với loạt nhiệm vụ về phân bổ cuối kỳ, định giá cuối kỳ, chốt chi phí, tất cả các nhiệm vụ khác cũng là cuối kỳ.

Ngày nay, với tư duy công nghệ, cái rào cản cuối kỳ đó không còn nữa”, ông Ngọc chia sẻ về sự mới mẻ mà công nghệ AI mang lại trong nghiệp vụ kế toán tài chính.

Theo đại diện của Oracle NetSuite, nền kinh tế sẽ dần tiệm cận đến một tương lai mới của kế toán là “continuous closing, continuous flow”, tức là các kế toán viên sẽ không phải đóng sổ cuối kỳ, mà sẽ có thể đưa ra kết quả hàng ngày, câu chuyện lập kế hoạch tài chính không phải là kỳ 1 năm, 6 tháng mà sẽ được cập nhật là liên tục.

Ngoài ra, AI còn hỗ trợ nhiều yếu tố giúp quản trị hiệu quả hơn, tối ưu hoạt động ra quyết định, cung cấp những khả năng phân tích, sự thấu hiểu sâu sắc về bức tranh tài chính và cuối cùng là dòng tiền.