Bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh tìm chìa khoá thích ứng

Nỗi lo của hộ kinh doanh khi bỏ thuế khoán

Chị Bảo Quyên, chủ một quán ăn sáng kiêm bán sinh tố tại quận Tân Bình, TP.HCM từng chỉ quen nộp thuế khoán khoảng 1 triệu đồng mỗi năm mà không cần ghi chép chi tiết. Thế nhưng, từ khi lộ trình bỏ thuế khoán và chuyển sang kê khai thuế thực tế được công bố, chị Quyên phải đối mặt với áp lực hoàn toàn mới.

“Tôi giờ phải tính toán từng hóa đơn, từng đơn hàng, không biết xoay xở thế nào”, chị chia sẻ. Khó khăn của chị không chỉ đến từ việc bán trực tiếp tại quán, mà còn phát sinh khi kinh doanh qua các ứng dụng giao hàng. Có những hôm người giao hàng nhận đơn từ sáng sớm nhưng đến tối mới giao xong, khiến chị bối rối không biết khi nào phải xuất hóa đơn cho đúng.

Với nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ, việc kê khai thuế đồng nghĩa với khối lượng công việc thủ công khổng lồ như nhập liệu, lưu trữ hàng chục, thậm chí hàng trăm hóa đơn mỗi kỳ, dễ dẫn đến sai sót và rủi ro bị xử phạt.

Không ít người bán hàng chỉ dùng điện thoại, nhưng khi phải xuất hóa đơn điện tử, họ nghĩ tới việc đầu tư máy tính tiền hay hệ thống POS, chi phí có thể lên đến hàng chục triệu đồng.

Cả nước có hàng chục nghìn hộ kinh doanh nhỏ lẻ cần áp dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo quy định mới. Thực tế này đặt ra nhu cầu cấp thiết về các công cụ số hóa hỗ trợ quản lý bán hàng và kê khai thuế, giúp hộ kinh doanh vừa tuân thủ pháp luật, vừa giảm áp lực vận hành hàng ngày.

Lời giải từ công cụ số hóa

Trong bối cảnh này, các giải pháp số hóa nổi lên như một “cứu cánh” cho hộ kinh doanh. Tại hội thảo “Tháo gỡ băn khoăn cho hộ kinh doanh bỏ thuế khoán”, ông Nguyễn Minh Tuấn, Phó tổng giám đốc Công ty CP Misa nhấn mạnh: “Việc bỏ thuế khoán không chỉ là thay đổi thủ tục, mà còn là cơ hội để hộ kinh doanh thoát khỏi lối mòn nhỏ lẻ, cầm chừng”.

Misa đã phát triển gói giải pháp toàn diện cho hộ và cá nhân kinh doanh, tích hợp các chức năng từ quản lý bán hàng, tồn kho, xuất hóa đơn đến kê khai thuế ngay trên cùng một ứng dụng.

Nhờ đó, các hộ kinh doanh siêu nhỏ có thể ghi nhận giao dịch tức thì, tự động tổng hợp vào sổ sách điện tử và xuất hóa đơn chỉ với vài thao tác trên điện thoại.

Điểm nổi bật là ứng dụng tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), cho phép người bán lên đơn hàng bằng giọng nói. Dữ liệu doanh thu, chi phí, tồn kho được cập nhật theo thời gian thực và gửi trực tiếp tới cơ quan thuế dưới dạng tờ khai mẫu.

Nhờ những tính năng này, hộ kinh doanh không chỉ giảm áp lực vận hành mà còn nâng cao uy tín và tính minh bạch.

Đây cũng là bước tiến quan trọng được bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam, nhấn mạnh tại hội thảo: "Chuyển đổi sang kê khai và sử dụng hóa đơn điện tử giúp hộ kinh doanh nâng cao uy tín, minh bạch hoạt động, thuận lợi trong tiếp cận vốn và hợp tác kinh doanh, đồng thời tạo nền tảng để từng bước phát triển thành doanh nghiệp”.

Các chuyên gia tại hội thảo đều đồng tình rằng, việc bỏ thuế khoán không chỉ là một cải cách kỹ thuật trong quản lý thuế, mà còn thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia, nâng cao kỷ cương thuế và kiến tạo môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng.

Đây cũng là bước đi quan trọng để phát huy vai trò của khu vực kinh tế tư nhân hiện đang đóng góp khoảng 50% GDP và sử dụng hơn 80% lao động cả nước trở thành động lực chính cho tăng trưởng bền vững.