Chuyện 'xóa mù' quản trị dữ liệu tại Dược phẩm Vĩnh Phúc

Đột phá ở doanh nghiệp dược 65 năm lịch sử

Những ngày tháng 4 năm 2024, Vinphaco - Dược phẩm Vĩnh Phúc, một trong những biểu tượng của ngành dược với 65 năm lịch sử, đã quyết định bước vào một hành trình mới đầy thử thách: chuyển đổi số và nâng tầm quản trị bằng dữ liệu.

Khi nhìn lại chặng đường dài từ những ngày đầu thành lập năm 1959, Vinphaco đã từng trải qua nhiều thăng trầm. Từ thời kỳ kháng chiến khắc nghiệt đến giai đoạn phát triển hiện đại, Vinphaco luôn giữ vững sứ mệnh sản xuất dược phẩm chất lượng cao, phục vụ sức khỏe cộng đồng.

Thế nhưng, khi bước vào kỷ nguyên mới, cùng sự mở rộng quy mô sản xuất và khát khao vươn xa, hệ thống quản trị doanh nghiệp cũ đã không còn đáp ứng được sự phát triển mạnh mẽ ấy. Họ biết rằng, đã đến lúc cần thay đổi, cùng bước đột phá lớn.

Hành trình ấy của Vinphaco được tiếp sức bởi FPT IS, đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ thông tin tại Việt Nam.

FPT IS đã cùng với Vinphaco khởi động dự án triển khai hệ thống quản trị tổng thể SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Đây không chỉ là một dự án công nghệ, mà là cuộc hành trình kiến tạo một nền tảng quản trị bền vững, nơi dữ liệu thời gian thực sẽ trở thành người dẫn lối cho mọi quyết định quan trọng.

6 tháng là tổng thời gian mà dự án được hoàn thành, khi FPT đã triển khai ứng dụng các phân hệ lõi của hệ thống quản trị chuẩn quốc tế tại Vinphaco, cùng các giải pháp Made by FPT tích hợp xung quanh.

Cụ thể, Vinphaco đã được hệ thống ERP với các phân hệ: MM - Quản lý kho và mua hàng, PP - Quản lý sản xuất, QM - Quản lý chất lượng, FICO - Tài chính kế toán, SD - Bán hàng và phân phối.

Song song, FPT cũng triển khai giải pháp FPT Mobile Apps gồm 3 ứng dụng (trên IOS và Android) cho 3 nhóm đối tượng là: trình dược viên, nhân viên giao vận và khách hàng, cùng giải pháp FPT.eInvoice tích hợp e-Banking giúp tăng tốc vận hành, kinh doanh và gia tăng trải nghiệm cho các khách hàng, đối tác.

Từ ngày 4/11, toàn hệ thống quản trị hoạt động tại Vinphaco đã chuyển sang hệ thống mới và vận hành ổn định, đem lại những kết quả ban đầu tích cực.

Hình mẫu quản trị dữ liệu trong ngành dược

Đánh dấu cột mốc 65 năm phát triển, Vinphaco đã ghi nhận tổng doanh thu sản xuất kinh doanh 10 tháng năm 2024 đạt 660 tỷ đồng, tăng 8% so với cùng kỳ.

Đồng thời, gần đây Dược phẩm Vĩnh Phúc đã hoàn thành xây dựng nhà máy dây chuyền công nghệ sản xuất mới, hướng tới mục tiêu trở thành nhà máy có công suất thuốc tiêm đông khô lớn nhất Việt Nam.

Ông Nguyễn Đức Trung, Phó cục trưởng Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và đầu tư bày tỏ rất ấn tượng với Vinphaco bởi bên cạnh ngành nghề đặc thù thuốc tiêm đóng góp và tác động rất nhiều đến sự phát triển của xã hội.

"Dự án cũng là nguồn cảm hứng, hình mẫu điển hình cho thấy khả năng triển khai và giá trị đem lại của hệ thống ERP cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng có tốc độ tăng trưởng tốt như Vinphaco", ông Trung chia sẻ.

Nhìn lại hành trình chuyển đổi số vừa qua, bà Đỗ Thị Thu Hương, Phó tổng giám đốc Vinphaco khẳng định, việc công ty vận hành thành công hệ thống ERP SAP S/4HANA hứa hẹn sẽ mang lại hiệu quả cao trong công tác quản trị và điều hành, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường.

Bà Hương tin rằng, nền tảng quản trị mới sẽ giúp Vinphaco rút ngắn thời gian ra quyết định, tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao chất lượng hoạt động và giảm thiểu chi phí vận hành; đồng thời tiếp cận được khách hàng nhanh hơn, hiệu quả hơn, mở rộng thị trường dễ dàng hơn, gia tăng giá trị cho khách hàng, đối tác.

Ở góc nhìn là đối tác công nghệ, ông Nguyễn Hoàng Minh, Tổng giám đốc FPT IS đánh giá, ngành dược Việt Nam đang phát triển với tốc độ nhanh và có nhiều cơ hội lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp dược trong nước đang chưa thể hiện hết tiềm lực, phụ thuộc nhiều vào nước ngoài và còn ứng dụng chuyển đổi số chậm.

Thực tế, trong chiến lược quốc gia, Chính phủ đặt mục tiêu Việt Nam cần giảm sự phụ thuộc vào nhập khẩu và tập trung vào hiện đại hóa để đảm bảo an ninh y tế, đưa ngành dược Việt Nam sáng ngang với các nước tiên tiến trên thế giới.

Do đó, ông Minh cho rằng, quyết định chuyển đổi số của Vinphaco đã thể hiện ý chí đổi mới mạnh mẽ của doanh nghiệp vốn có bề dày lịch sử.

"Ứng dụng công nghệ sẽ giúp Vinphaco xóa đi điểm mù quản trị nhờ dữ liệu thời gian thực, từ đó bứt phá tăng trưởng để không chỉ phát triển mạnh mẽ trong nước mà còn nhanh chóng vươn ra nước ngoài", Tổng giám đốc FPT IS bày tỏ.