[Hỏi đáp] Hộ kinh doanh kê khai thuế: Khi nào bắt buộc xuất 100% hóa đơn điện tử?

Khi nào bắt buộc sử dụng 100% hóa đơn điện tử?

Theo dự thảo Nghị định điều chỉnh việc kê khai, tính thuế, khấu trừ thuế và sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang được Bộ Tài chính đề xuất, việc dùng hóa đơn điện tử được quy định như sau:

Nhóm 1: Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên (Nhóm bắt buộc)

- Quy định: Đây là nhóm đối tượng được xác định có quy mô đáng kể. Dự thảo yêu cầu bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Cơ sở pháp lý: Việc áp dụng này phải phù hợp với lộ trình và tiêu chuẩn kỹ thuật quy định tại Nghị định 70 (về quản lý dữ liệu hóa đơn).

- Tác động: Các hộ kinh doanh buộc phải đầu tư hạ tầng công nghệ, phần mềm quản lý bán hàng để đáp ứng yêu cầu kết nối dữ liệu liên tục.

Nhóm 2: Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm (Nhóm linh hoạt)

- Quy định: Không bắt buộc phải áp dụng hệ thống hóa đơn điện tử thường xuyên

- Cơ chế khuyến khích: Nếu hộ kinh doanh đáp ứng đủ hạ tầng công nghệ và có nhu cầu, cơ quan thuế vẫn hỗ trợ đăng ký sử dụng để minh bạch hóa hoạt động.

Lợi ích của việc dùng hóa đơn điện tử

·       Tự động lập, lưu trữ dữ liệu, không cần ghi chép thủ công.

·       Hạn chế sai sót khi cộng sổ, đối chiều doanh thu.

·       Theo dõi doanh thu, chi phí để xác định lợi nhuận, giúp hộ kinh doanh đưa ra quyết định chính xác nhất.

·       Hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế giá trị gia tăng, thuể thu nhập cá nhân, thuể tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường phải nộp và cập nhật dữ liệu cho hộ kinh doanh.

Sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp bị xử phạt thế nào?

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ bị xử phạt như sau:

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.