[Hỏi đáp] Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay: Ai là bên xuất hóa đơn?

Cơ chế "Ủy nhiệm lập hóa đơn"

Khi hộ, cá nhân kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử mà sàn có chức năng thanh toán và thuộc diện khấu trừ, nộp thuế thay theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, hóa đơn cho khách hàng có thể do sàn lập theo cơ chế ủy nhiệm, không nhất thiết phải do người bán trực tiếp xuất.

Cụ thể, việc phân định trách nhiệm xuất hóa đơn được quy định rõ ràng như sau:

1. Sàn TMĐT đóng vai trò "người được ủy nhiệm"

Theo Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC, người bán (Bên ủy nhiệm) được phép ủy quyền cho bên thứ ba (Bên nhận ủy nhiệm - ở đây là sàn TMĐT) lập hóa đơn điện tử cho khách hàng.

Điều kiện: Sàn TMĐT phải là đơn vị đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không đang trong thời gian bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn.

2. Trách nhiệm của sàn TMĐT theo Nghị định 117

Tại Điều 7 Nghị định 117/2025/NĐ-CP, tổ chức quản lý nền tảng TMĐT có trách nhiệm đăng ký, xử lý chứng từ khấu trừ thuế. Khi nhận ủy nhiệm, hóa đơn do Sàn lập phải đảm bảo:

- Ghi đầy đủ thông tin định danh của người bán và của Sàn.

- Thể hiện rõ nội dung Sàn là đơn vị thực hiện nghĩa vụ thuế thay.

- Đúng với thực tế giao dịch và phương pháp tính thuế của người bán (khấu trừ hoặc trực tiếp).

Để đảm bảo quyền lợi cho người mua hàng, cả người bán và sàn TMĐT phải có trách nhiệm niêm yết công khai việc ủy nhiệm lập hóa đơn trên nền tảng.

Đồng thời, các chứng từ này phải được lưu trữ đầy đủ để đối chiếu khi cơ quan thuế thực hiện thanh tra, kiểm tra.

Như vậy, trong mô hình mới này, nếu người bán thực hiện ủy nhiệm:

- Sàn TMĐT sẽ là bên lập và xuất hóa đơn cho người mua.

- Người bán không cần phải xuất hóa đơn trùng lặp cho các giao dịch này, nhưng vẫn phải theo dõi doanh thu để quản lý nội bộ.

Quy định này được đánh giá là bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa hoạt động kinh doanh online, giúp người bán tập trung vào kinh doanh thay vì sa đà vào các thủ tục kế toán phức tạp, đồng thời giúp cơ quan thuế kiểm soát nguồn thu minh bạch hơn.