Hội đồng quản trị nên họp bao nhiêu lần mỗi năm?

Lam Giang Thứ ba, 01/10/2019 - 10:53

Không có con số chính xác về việc hội đồng quản trị (HĐQT) nên họp bao nhiêu lần trong một năm. Tuy nhiên, những công ty nhỏ cũng thường họp tối thiểu hàng quý, công ty lớn có thể họp 8 lần/năm.

Có thể nói rằng số lượng cuộc họp sẽ phản ánh tương đối quyền lực của HĐQT.

Tại Việt Nam, theo quy định tại khoản 3 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2014, tối thiểu mỗi quý HĐQT phải họp ít nhất một lần, tương đương với 4 lần trong một năm.

Trước khi bắt đầu năm tài chính, HĐQT với sự hỗ trợ của ban thư ký cần lên kế hoạch làm việc hằng năm để xác định các vấn đề cần thông qua tại các thời gian cụ thể trong năm. Công việc này sẽ xác định số cuộc họp cần thiết trong năm, giúp các thành viên HĐQT đánh giá được những cuộc họp cần thiết và những vấn đề quan trọng cần xem xét.

Nếu việc họp HĐQT khó khăn hoặc tốn kém, công ty cần có các trang thiết bị hiện đại cho phép tổ chức các cuộc họp bằng điện thoại, họp trực tuyến và thông qua bằng văn bản.

Có thể nói rằng số lượng cuộc họp sẽ phản ánh tương đối quyền lực của HĐQT. Ban giám đốc càng nắm nhiều quyền quản lý trong công ty, số lượng cuộc họp HĐQT cần thiết sẽ càng ít.

Việc tham gia các cuộc họp của thành viên HĐQT cũng rất cần được thông tin ra bên ngoài. Mỗi thành viên HĐQT cần được khuyến khích và có trách nhiệm tham gia các cuộc họp HĐQT để thể hiện quan điểm của mình và sự tương tác với nhau.

Làm thế nào để HĐQT có thể đảm bảo là những quy trình thủ tục thích hợp của công ty đã được thực thi một cách đúng đắn?

Chức năng kiểm toán nội bộ bảo đảm các chính sách và quá trình của công ty là phù hợp và được tuân thủ hằng ngày trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các cuộc đánh giá nội bộ cần tuân theo chương trình định kỳ đã được xác định hằng năm nhằm giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Kiểm toán nội bộ là công cụ của tổng giám đốc và HĐQT nhằm quản lý hệ thống kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro và quản trị công ty thông qua các đánh giá mang tính hệ thống.

Đặc biệt cần lưu ý là, hiệu quả của kiểm toán nội bộ phụ thuộc vào tính độc lập của nó với bộ máy quản lý của công ty. Kiểm toán nội bộ hoạt động trên cơ sở trưởng ban kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm trước ủy ban kiểm toán cho việc thực hiện kiểm toán nội bộ và đồng thời báo cáo cho tổng giám đốc về các vấn đề hành chính và thủ tục.

Như vậy, ủy ban kiểm toán nội bộ là rất cần thiết cho công ty. HĐQT cần quyết định chức năng kiểm toán nội bộ sẽ do nội bộ công ty đảm nhiệm hay thuê ngoài. Việc thuê ngoài sẽ tốn kém chi phí và có thể sẽ phức tạp, không thích hợp cho các công ty có quy mô nhỏ. Nhưng cũng khá khó khăn cho nội bộ công ty có thể đủ kỹ năng thực hiện nhiệm vụ này. Nếu một công ty quyết định thuê ngoài thì theo thông lệ tốt về quản trị công ty, công ty nên chọn đơn vị kiểm toán nội bộ không phải là đơn vị kiểm toán độc lập.

Một cấu trúc HĐQT hoàn hảo cần như thế nào?

Một cấu trúc HĐQT hoàn hảo cần như thế nào?

Diễn đàn quản trị -  5 năm

Không có một mô hình hội đồng quản trị (HĐQT) hoàn hảo cho tất cả các công ty. Một cấu trúc HĐQT hợp lý bao gồm số lượng, thành phần của HĐQT tùy thuộc và nhu cầu của công ty.

Tại sao Chủ tịch HĐQT không nên kiêm Tổng giám đốc?

Tại sao Chủ tịch HĐQT không nên kiêm Tổng giám đốc?

Diễn đàn quản trị -  5 năm

Vai trò của Chủ tịch HĐQT và Tổng giám đốc khác nhau về mặt bản chất và tùy vào từng trường hợp, công ty cần xem xét tách bạch hai chức danh này.

Sự cộng hưởng giữa Chủ tịch HĐQT và CEO sẽ giúp doanh nghiệp lớn lên

Sự cộng hưởng giữa Chủ tịch HĐQT và CEO sẽ giúp doanh nghiệp lớn lên

Leader talk -  6 năm

Nói theo ngôn ngữ quản trị đó là sự tương đồng giữa hai người cùng hệ giá trị, có triết lý kinh doanh và văn hóa tương đồng cùng sự thấu hiểu giữa hai con người.

Mối quan hệ giữa Chủ tịch HĐQT và CEO: Làm thế nào để tránh đổ vỡ?

Mối quan hệ giữa Chủ tịch HĐQT và CEO: Làm thế nào để tránh đổ vỡ?

Leader talk -  6 năm

Một vài chủ doanh nghiệp ở Việt Nam đã thất vọng chia sẻ rằng “sau hàng loạt thay đổi qua những triều đại CEO khác nhau tôi chẳng thấy tốt hơn tí nào! Công ty bây giờ đang tìm kiếm một CEO nhanh chóng có thể đưa công ty trở lại y như mô hình ban đầu mà tôi đã gầy dựng”.

Tiếp thị trung thực: Lá chắn bảo vệ thương hiệu trong kỷ nguyên số

Tiếp thị trung thực: Lá chắn bảo vệ thương hiệu trong kỷ nguyên số

Diễn đàn quản trị -  1 ngày

Khi niềm tin người tiêu dùng trở thành “tài sản sống còn” của thương hiệu, tiếp thị trung thực nổi lên như "lá chắn" giúp doanh nghiệp bảo vệ giá trị và phát triển.

Cách VNPT Technology giải bài toán thiếu nhân lực công nghệ cao

Cách VNPT Technology giải bài toán thiếu nhân lực công nghệ cao

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

Thay vì tập trung tuyển dụng công nhân để đáp ứng nhu cầu mở rộng, VNPT Technology đầu tư vào tự động hóa, công nghệ số, đẩy mạnh nghiên cứu và phát triển.

Chuyển hóa khủng hoảng thương hiệu thành cơ hội: 'Tái sinh'  từ vùng xám thông tin

Chuyển hóa khủng hoảng thương hiệu thành cơ hội: 'Tái sinh' từ vùng xám thông tin

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

Khoảng trống thông tin là "mồi lửa" thổi bùng khủng hoảng thương hiệu nhưng nếu được xử lý đúng cách sẽ thể trở thành cơ hội để doanh nghiệp tái sinh mạnh mẽ.

'Vũ khí' của lãnh đạo nữ trong thời đại biến động

'Vũ khí' của lãnh đạo nữ trong thời đại biến động

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

Không chỉ góp mặt để hoàn thiện bức tranh đa dạng giới tính, lãnh đạo nữ còn mang theo hệ giá trị tư duy đặc trưng là thấu cảm, linh hoạt và bền bỉ nên đã góp phần tái định hình chuẩn mực lãnh đạo trong kỷ nguyên đầy bất định và áp lực chuyển đổi liên tục.

Chăm lo đời sống nhân viên: Từ xu hướng đến chiến lược sống còn

Chăm lo đời sống nhân viên: Từ xu hướng đến chiến lược sống còn

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

Điều làm nên sức bền của một doanh nghiệp không chỉ là công nghệ, hệ thống hay quy trình tối ưu, mà là những con người cảm thấy mình được lắng nghe, được thấu hiểu.

OCB bổ nhiệm giám đốc tài chính

OCB bổ nhiệm giám đốc tài chính

Tài chính -  10 giờ

Ngân hàng Phương Đông (HOSE: OCB) vừa công bố thông tin bổ nhiệm ông Nguyễn Đức Hiếu đảm nhận vai trò giám đốc tài chính kể từ ngày 15/7/2025. Ông hiện cũng đang giữ vai trò giám đốc khối thị trường tài chính.

SeABank tổ chức 'Ngày hội đổi rác lấy quà'

SeABank tổ chức 'Ngày hội đổi rác lấy quà'

Nhịp cầu kinh doanh -  11 giờ

Hướng đến mục tiêu xây dựng lối sống xanh và nâng cao ý thức phân loại rác trong cộng đồng, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (SeABank, HOSE: SSB) phối hợp cùng Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Hà Nội (URENCO) triển khai chương trình thường kỳ “Ngày hội đổi rác lấy quà” tại trụ sở SeABank số 25 Trần Hưng Đạo, phường Hoàn Kiếm, Hà Nội.

'Chạm vị nhân sinh': Triển lãm nghệ thuật đa giác quan gây sốt giới trẻ Hà Nội

'Chạm vị nhân sinh': Triển lãm nghệ thuật đa giác quan gây sốt giới trẻ Hà Nội

Ống kính -  11 giờ

Hành trình “chạm” để lắng nghe, thấu hiểu, đánh thức cảm xúc sống diễn ra từ ngày 11/07 đến hết ngày 13/7/2025 tại Nhà hát lớn Hà Nội.

SHB ra mắt máy CRM - 'điểm chạm' giao dịch mới cho khách hàng

SHB ra mắt máy CRM - 'điểm chạm' giao dịch mới cho khách hàng

Nhịp cầu kinh doanh -  15 giờ

Nhằm tiếp tục nâng cao trải nghiệm người dùng, SHB triển khai lắp đặt và vận hành máy giao dịch tự động thế hệ mới CRM (Cash Recycling Machine) với tính năng ưu việt, giúp khách hàng chủ động thực hiện nộp/rút tiền ở bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

Tổng giám đốc Warburg Pincus: Đồng hành công - tư đang tạo nên môi trường đầu tư hấp dẫn

Tổng giám đốc Warburg Pincus: Đồng hành công - tư đang tạo nên môi trường đầu tư hấp dẫn

Tài chính -  17 giờ

Việt Nam dần trở thành tâm điểm thu hút sự chú ý của các quỹ đầu tư quốc tế với tiềm năng tăng trưởng cao và sự đồng hành của các cơ quan quản lý.

Masan huy động khoản vay 300 triệu USD không tài sản đảm bảo

Masan huy động khoản vay 300 triệu USD không tài sản đảm bảo

Tài chính -  17 giờ

Masan huy động thành công 300 triệu USD vay không tài sản đảm bảo, giảm mạnh chi phí lãi vay và đảm bảo thanh toán nợ đến năm 2026.

Giá vàng hôm nay 11/7: Tăng tiếp do lo ngại thuế quan

Giá vàng hôm nay 11/7: Tăng tiếp do lo ngại thuế quan

Vàng -  17 giờ

Giá vàng hôm nay 11/7 không thay đổi đối với cả vàng miếng và vàng nhẫn SJC. Tuy nhiên, giá vàng quốc tế vẫn đang tiếp tục tăng do lo ngại thuế quan.

Đọc nhiều