Hợp tác rút ngắn thời gian đăng ký sáng chế giữa Việt Nam và Singapore

Vừa qua, Cục Sở hữu trí tuệ và Cơ quan Sở hữu trí tuệ Singapore (IPOS) đã chính thức triển khai thử nghiệm Chương trình hợp tác tra cứu và thẩm định đơn đăng ký sáng chế (Chương trình CS&E – Collaborative Search and Examination Programme).

Đây là thỏa thuận thử nghiệm CS&E đầu tiên giữa hai Cơ quan Sở hữu trí tuệ trong khối ASEAN do IPOS khởi xướng, nhằm đẩy nhanh quá trình tra cứu và thẩm định đơn đăng ký sáng chế cho những nhà đổi mới sáng tạo có mong muốn nộp đơn đăng ký sáng chế ở cả hai nước.

Chương trình thí điểm này sẽ kéo dài trong hai năm (năm đầu tiên từ ngày 1 tháng 3 năm 2023 đến ngày 28 tháng 2 năm 2024 và năm thứ hai từ ngày 1 tháng 3 năm 2024 đến ngày 28 tháng 2 năm 2025).

Trong thời gian thử nghiệm, hai cơ quan sẽ tiếp nhận và xử lý 20 yêu cầu CS&E mỗi năm từ mỗi cá nhân/tổ chức. Trong đó, mỗi tổ chức/cá nhân được tối đa 2 yêu cầu CS&E mỗi tháng. Số lượng yêu cầu CS&E chưa sử dụng sẽ được cộng dồn sang tháng tiếp theo, nhưng tối đa không quá 4 yêu cầu CS&E trong một tháng.

Để gửi yêu cầu CS&E, các tổ chức/cá nhân cần phải tuân theo những quy định sau:

Thứ nhất, đơn phải là đơn đầu tiên nộp tại Singapore hoặc Việt Nam, tức là không yêu cầu hưởng quyền ưu tiên và không phải đơn tách. Ngoài ra Chương trình CS&E cũng không áp dụng với đơn yêu cầu cấp bằng độc quyền giải pháp hữu ích.

Thứ hai, người nộp đơn phải đáp ứng yêu cầu có đại diện/địa chỉ trong nước, phù hợp với Luật quốc gia tương ứng.

Thứ ba, người nộp đơn không nộp quá 20 điểm yêu cầu bảo hộ, trong đó không quá 3 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập.

Để tham gia, người nộp đơn cần nộp đồng thời các tài liệu sau cho một trong hai Cơ quan (IPOS và Cục Sở hữu trí tuệ): yêu cầu CS&E; tờ khai đăng ký sáng chế; bản mô tả và bản tóm tắt sáng chế; yêu cầu tra cứu và thẩm định nội dung; yêu cầu công bố sớm; bản sao chứng từ nộp phí và lệ phí theo quy định. Các tài liệu phải bằng ngôn ngữ được chấp nhận theo Luật quốc gia tương ứng.

Chương trình CS&E mang lại một số lợi ích cho người nộp đơn đăng ký, bao gồm: rút ngắn thời gian kiểm tra đơn đăng ký, giảm chi phí đăng ký, giúp các doanh nghiệp đổi mới sáng tạo xác định chiến lược tiếp cận thị trường sớm hơn.

Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam cũng đang thực hiện những chương trình tăng tốc khác nữa trong hoạt động thẩm định sáng chế, bao gồm chương trình thí điểm PPH với Cơ quan Sáng chế Nhật Bản (JPO), chương trình thí điểm PPH với Cơ quan Sở hữu Trí tuệ Hàn Quốc (KIPO) và chương trình hợp tác thẩm định sáng chế ASEAN (ASPEC).

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam thường xảy ra tình trạng tồn đọng và chậm trễ xử lý các đơn đăng ký sáng chế. Tuy nhiên, những nỗ lực của Cục trong những năm gần đây đã làm giảm đáng kể thời gian chờ xử lý.

Chương trình CS&E cho thấy Cục Sở hữu trí tuệ đã cố gắng đáp ứng nhu cầu của người nộp đơn: rút ngắn thời gian chờ đợi cho người nộp đơn nói chung và nhanh chóng cấp bằng sáng chế theo các chương trình nói trên cho những người nộp đơn mong muốn sớm nhận được bằng sáng chế.