Việc lựa chọn hình thức thể hiện cam kết bảo mật thông tin của người lao động đối với doanh nghiệp sao cho vừa hợp tình lại hợp pháp là điều mà nhiều người làm công tác nhân sự cũng như lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm.
Câu chuyện thỏa thuận bảo mật thông tin là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn thực hiện bởi trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đã phải đau đầu khi nhân sự đang hoạt động hoặc đã nghỉ việc tiết lộ những thông tin quan trọng của doanh nghiệp ra bên ngoài. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy định trong luật pháp, rủi ro pháp lý tiềm ẩn là điều không thể tránh khỏi.
Theo bà Lạc Thị Tú Duy, Luật sư điều hành của Lac Duy & Associates, điều khoản về bảo mật thông tin mà các doanh nghiệp hiện hữu áp dụng đang tồn tại dưới ba hình thức.
Một là được ghi nhận tại một hoặc một vài điều khoản trong hợp đồng lao động. Hai là dưới dạng một văn bản thỏa thuận biệt lập với hợp đồng lao động. Ba là tồn tại trong nội quy lao động. Đặc biệt, các công ty lớn và tập đoàn thường xây dựng quy chế biệt lập về bảo mật thông tin.
Câu hỏi được đặt ra là hình thức nào tốt nhất cho doanh nghiệp để có thể bảo vệ quyền và lợi ích tốt nhất cho người sử dụng lao động trong giai đoạn hợp đồng và sau hợp đồng với người lao động.
Đối với trường hợp doanh nghiệp ghi nhận việc bảo mật thông tin thành một hoặc một vài điều khoản trong hợp đồng lao động, rủi ro lớn doanh nghiệp có thể gặp phải là điều khoản hợp đồng chứa bảo mật thông tin có thể cũng sẽ bị kết thúc khi hợp đồng lao động kết thúc vì nó nằm trong hợp đồng lao động.
Bên cạnh đó, việc lựa chọn hình thức này cũng khiến doanh nghiệp gặp khó vì không có quyền lựa chọn cơ quan giải quyết tranh chấp khi xảy ra tranh chấp với người lao động, bắt buộc phải đưa ra toà án.
Đối với trường hợp việc bảo mật thông tin là một phần hoặc phụ lục của nội quy lao động, rủi ro đối với doanh nghiệp là không áp dụng được nội quy lao động để xử lý về vi phạm bảo mật thông tin khi người đó không còn là nhân sự của công ty.
Đối với trường hợp coi thoả thuận về bảo mật thông tin là văn bản biệt lập với hợp đồng lao động, doanh nghiệp có thể chủ động được nếu hợp đồng lao động kết thúc vì văn bản đó vẫn còn hiệu lực tuỳ vào thoả thuận với người lao động.
Đáng chú ý, khi xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải quyết tranh chấp ở trọng tài để tránh lộ bí mật thông tin vì trọng tài có quy chế về bảo mật thông tin các tranh chấp được xét xử.
“Hình thức coi thoả thuận về bảo mật thông tin như một văn bản biệt lập với hợp đồng lao động là cơ sở bảo vệ người sử dụng lao động trong và sau hợp đồng lao động”, bà Duy nói trong Hội nghị Luật lao động Việt Nam 2022 do câu lạc bộ VNHR tổ chức.
Khi xây dựng bản thỏa thuận này, người sử dụng lao động và người lao động được quyền thỏa thuận về thời hạn. Điều quan trọng là khi ký kết phải trên tinh thần tự nguyện, không cưỡng ép.
Tuy nhiên, bà Duy lưu ý, khi áp dụng hình thức này, nếu phát hiện người lao động vi phạm về bảo mật thông tin trong giai đoạn còn là nhân viên thì doanh nghiệp không tự động áp dụng liền các thoả thuận mà phải tiến hành xử lý kỷ luật hoặc yêu cầu bồi thường theo quy trình tại Điều 130 của Bộ Luật lao động.
Nếu nhân sự bị cho nghỉ việc hoặc tự ý nghỉ việc, bản thoả thuận đó là cơ sở áp dụng để giải quyết tranh chấp.
Bà Duy cũng lưu ý thêm, nói là ưu tiên áp dụng bản thỏa thuận bảo mật thông tin biệt lập với hợp đồng lao động nhưng cũng cần quy chế về bảo mật thông tin trong nội quy lao động. Hai hình thức này kết hợp mới tạo nên sự chặt chẽ trong thỏa thuận về bảo mật thông tin.
Tags:
Tags:
Bài toán thu hút và giữ chân nhân tài để phát triển bền vững đang trở thành thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Hệ thống ngân hàng cũng không nằm ngoài “dòng chảy” này.
Tập đoàn SSG, nhóm cổ đông lớn đang nắm giữ 33,27% vốn tại IDICO đã đề cử thêm nhân sự vào HĐQT trong bối cảnh nhiều vị trí cao cấp bất ngờ từ nhiệm
Khoảng cách thế hệ giữa quản lý, lãnh đạo và các nhân sự thế hệ Z (gen Z) sẽ được xóa nhòa thông qua sự cởi mở thấu hiểu.
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn triển khai văn hoá coaching (khai vấn) như một công cụ giúp xóa bỏ “điểm mù” của người lãnh đạo, gia tăng sự gắn kết, thấu hiểu và niềm tin của nhân sự trong tổ chức, qua đó góp phần rất lớn vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần lưu ý đến cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp nếu muốn giữ chân nhân sự truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu tái cấu trúc mạnh mẽ sau nhiều cú sốc địa chính trị và gián đoạn logistics, câu hỏi lớn đặt ra với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) ngành sản xuất là: làm thế nào để không bị “đẩy ra rìa” mà ngược lại trở thành điểm kết nối có giá trị trong chuỗi?
Các doanh nghiệp Việt đang đứng trước một áp lực kép trong kế nhiệm khi lực lượng lao động đang già đi và thế hệ trẻ thiếu mặn mà với các vai trò lãnh đạo.
Từ chỉ đạo của người đứng đầu Đảng tới từng doanh nghiệp tư nhân, nhu cầu quản trị dựa trên dữ liệu tức thời đang ngày một trở nên cấp thiết.
Thiên Long đang chuyển mình thành một doanh nghiệp quốc tế dựa trên nền tảng vững chắc từ thị trường Việt Nam với khát vọng lan tỏa tri thức Việt ra toàn cầu.
Dự báo của Savills về một đợt bùng nổ nguồn cung lớn từ năm 2026 đang thắp lên hy vọng 'hạ nhiệt' giá chung cư Hà Nội.
VinFast vừa xuất sắc giành chiến thắng tại 6 hạng mục trong khuôn khổ Giải thưởng Effie Awards châu Á – Thái Bình Dương, là thương hiệu Việt Nam đầu tiên chinh phục giải Vàng.
Công ty định hướng phát triển chuyển đổi số và giải pháp tài chính số cho Việt Nam và Đông Nam Á
Lễ hội khinh khí cầu Eaton Park Skyward đã diễn ra tại công viên bờ sông Sài Gòn, phường An Khánh, TP.HCM, trở thành tâm điểm giải trí, nghệ thuật của người dân thành phố thu hút hàng trăm nghìn lượt khách đến vui chơi, thưởng lãm.
Điểm mấu chốt tránh rủi ro của mô hình sàn vàng là tập trung vào vàng thật, không dùng đòn bẩy tài chính, hoạt động dưới sự giám sát của cơ quan quản lý.
Ách tắc pháp lý, tiền sử dụng đất và chi phí đầu tư tăng cao khiến giá nhà liên tục leo thang.
Luật Điện lực 2024 không cấm nhà đầu tư nước ngoài tham gia phát triển điện gió ngoài khơi, nhưng cánh cửa hiện vẫn khép với doanh nghiệp ngoại và cả khu vực tư nhân trong nước.
