'Trợ lý' đắc lực của giám đốc tài chính trong kỷ nguyên số

Trong kỷ nguyên số hóa, trí tuệ nhân tạo (AI) không chỉ dừng lại ở vai trò hỗ trợ mà đang trở thành "trợ lý số" đáng tin cậy, đặc biệt đối với các giám đốc tài chính (CFO). AI mang lại khả năng phân tích sâu, giảm chi phí, tối ưu hóa rủi ro và hỗ trợ đưa ra quyết định chiến lược một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Ông Damian Khoo, Phó chủ tịch và Trưởng bộ phận tư vấn giải pháp tại Oracle NetSuite, nhận định rằng AI có khả năng xử lý hàng nghìn tác vụ trong thời gian ngắn, mang lại lợi ích thiết thực trong nhiều lĩnh vực.

Ví dụ, AI tạo sinh trong các ứng dụng quản lý hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp tự động hóa việc đọc mã và thêm mô tả cho hàng nghìn mặt hàng, thay vì tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực theo cách truyền thống.

"Chỉ cần nhập tên một mặt hàng cụ thể, CFO có thể ngay lập tức xem doanh số bán hàng. Tương tự, dữ liệu từ từng thị trường cũng được hiển thị nhanh chóng với chỉ vài thao tác," ông Khoo giải thích.

Dữ liệu: Nền tảng của quyết định kinh doanh

Ông Lê Hồng Quang, Tổng giám đốc Công ty CP Misa, nhấn mạnh rằng việc ra quyết định dựa trên dữ liệu không chỉ cải thiện hiệu quả mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể. Netflix, chẳng hạn, tận dụng hành vi của hơn 30 triệu người dùng để sản xuất nội dung hấp dẫn, trong khi Uber phân tích dữ liệu lịch sử các chuyến xe để tối ưu hóa chiến lược giá.

"Việc dựa vào dữ liệu giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hút khách hàng gấp 23 lần và gia tăng lợi nhuận thêm 8%," ông Quang chia sẻ tại một sự kiện Hội nghị cấp cao CFO Việt Nam thường niên lần thứ 16 do Câu lạc bộ Giám đốc Tài chính thuộc Hội các Nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam tổ chức mới đây tại TP. HCM mới đây.

Ông Quang cũng chỉ ra ba yếu tố cốt lõi để CFO đưa ra quyết định hiệu quả: con người, dữ liệu và công cụ. Trong đó, AI đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp báo cáo theo thời gian thực, dự báo doanh thu và kiểm soát rủi ro chi phí.

Các giải pháp công nghệ tài chính tiên tiến

Tại Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk), chuyển đổi số đã được triển khai từ 15 năm trước, theo lời ông Lê Thành Liêm, Giám đốc điều hành Tài chính của công ty. "AI giờ đây hoạt động như một trợ lý số, hỗ trợ ban lãnh đạo trong các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu đồng bộ và chính xác," ông Liêm chia sẻ.

Ông Vishnu Bhan, Giám đốc sáng kiến Techcombank cho rằng, CFO đang đối mặt với thách thức lớn do dữ liệu tài chính phân mảnh, rải rác ở nhiều nơi với định dạng và các khoảng thời gian không nhất quán. Ông cho biết thêm, 80% dữ liệu tài chính hiện tại vẫn tồn tại dưới dạng bảng tính Excel, gây khó khăn cho việc phân tích.

Nhằm giải quyết vấn đề trên, Techcombank đã phát triển nền tảng C-Cash, một giải pháp sử dụng AI để tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, trình bày trên một bảng điều khiển duy nhất.

"Thời gian là tiền bạc. C-Cash không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền mà còn đưa ra dự báo tài chính chính xác, giúp CFO đưa ra quyết định kịp thời," ông Vishnu Bhan nhận định.

C-Cash giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 160 giờ làm việc mỗi tháng và tăng lợi nhuận thêm 3-5 tỷ đồng nhờ quản lý dòng tiền hiệu quả. Nền tảng này cũng tự động hóa quy trình lập báo cáo và cung cấp khả năng phân tích rủi ro đa chiều, từ quản lý ngoại hối đến kiểm soát rủi ro đối tác.

C-Cash không chỉ là nền tảng quản trị nguồn vốn mà còn là một hệ sinh thái toàn diện, tích hợp các công cụ đào tạo E-Learning và hệ thống đối sánh hiệu quả tài chính, giúp tự động chuyển đổi dữ liệu ngân hàng nhanh chóng, ông Vishnu nhấn mạnh.

Ông Hoàng Hữu Chiến, Kế toán trưởng FPT cho biết, để hoá giải áp lực từ quản lý dữ liệu lớn và các quy định tài chính khắt khe, FPT đã triển khai giải pháp FPT CFS, một công cụ đóng sổ và hợp nhất báo cáo tài chính toàn diện.

Theo đại diện FPT, giải pháp này giúp tự động hóa tới 99% quy trình lập báo cáo tài chính, giảm thời gian hoàn thành đến 80%, đồng thời cải thiện tốc độ phát hành báo cáo lên tới 60%. Các doanh nghiệp lớn như Vinamilk, Đất Xanh và Hải An Group đã ứng dụng thành công để chuẩn hóa quy trình kế toán theo VAS và IFRS, tối ưu hóa hiệu suất và nâng cao năng lực quản trị.

Theo ông Chiến, một chuyên gia tài chính, CFO không còn chỉ là người quản lý tài chính mà đã trở thành đối tác chiến lược, đóng vai trò thúc đẩy các quyết định quan trọng, góp phần vào sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.

Cùng với các công nghệ như Big Data, AI và Machine Learning, CFO hiện đại không chỉ quản lý dòng tiền mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và tạo giá trị lâu dài. Những công cụ như C-Cash hay FPT CFS chính là những trợ thủ đắc lực, giúp CFO vươn tới tầm cao mới trong quản trị tài chính doanh nghiệp.