[Hỏi đáp] Tại sao hộ kinh doanh nên 'tập dượt' kê khai thuế ngay trong năm 2025?

"Phân luồng" hộ kinh doanh từ ngày 1/6/2025

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, lộ trình chuyển đổi số và chuẩn hóa quản lý thuế đối với hộ kinh doanh trong năm 2025 sẽ được chia thành hai nhóm đối tượng rõ rệt dựa trên quy mô doanh thu:

1. Nhóm bắt buộc chuyển đổi (Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm)

Kể từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ chấm dứt hoàn toàn phương pháp khoán.

- Yêu cầu: Bắt buộc chuyển sang nộp thuế theo phương pháp kê khai.

- Nghĩa vụ: Phải thực hiện chế độ sổ sách kế toán, sử dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế định kỳ (tháng/quý) tương tự như doanh nghiệp.

2. Nhóm được quyền lựa chọn (Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm)

- Yêu cầu: Vẫn được quyền lựa chọn tiếp tục nộp thuế khoán hoặc đăng ký chuyển sang kê khai.

- Nghĩa vụ: Chưa bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử và lập sổ sách phức tạp nếu vẫn giữ phương pháp khoán.

Tại sao nên "tập dượt" kê khai ngay cả khi chưa bắt buộc?

Dù quy định cho phép hộ kinh doanh nhỏ (dưới 1 tỷ đồng) tiếp tục nộp khoán trong năm 2025, nhưng Bộ Tài chính khuyến nghị các chủ hộ nên chủ động "tập dượt" ghi chép sổ sách ngay từ bây giờ.

Việc chuyển dịch sớm mang lại 3 lợi ích quản trị:

1. Tránh "cú sốc" chính sách năm 2026: Theo lộ trình, đến năm 2026, hình thức thuế khoán sẽ bị bãi bỏ hoàn toàn. Việc làm quen với sổ sách từ năm 2025 giúp chủ hộ tránh bỡ ngỡ, lúng túng khi quy định trở thành bắt buộc với 100% hộ kinh doanh.

2. Quản trị dòng tiền hiệu quả: Phương pháp kê khai buộc người kinh doanh phải ghi chép rành mạch Doanh thu – Chi phí. Điều này giúp chủ hộ nhìn rõ bức tranh tài chính, biết chính xác lãi/lỗ thực tế thay vì ước lượng cảm tính như khi nộp khoán.

3. Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Việc chủ động minh bạch hóa dữ liệu giúp hộ kinh doanh hạn chế các rủi ro bị ấn định thuế hoặc bị truy thu do thiếu chứng từ khi cơ quan thuế siết chặt quản lý.

Vì vậy, các hộ kinh doanh chưa phải nộp thuế theo hình thức kê khai nhưng có thể chủ động thực hành các phương pháp ghi chép doanh thu, chi phí hoặc đăng ký đóng thuế theo hình thức kê khai để tập thói quen quản lý tài chính cũng như tránh bỡ ngỡ khi chính thức xóa bỏ hình thức thuế khoán kể từ 1/1/2026.