Sổ tay quản trị

[Hỏi đáp] Bán hàng đa kênh: Sàn thương mại điện tử đã nộp thuế thay, phần bán tại cửa hàng kê khai thế nào?

Lam Anh Thứ sáu, 05/12/2025 - 07:55

Nghe audio

0:00

Hướng dẫn kê khai thuế cho hộ kinh doanh bán hàng đa kênh theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Cách tách bạch doanh thu sàn TMĐT và cửa hàng để tránh nộp trùng thuế.

Hộ kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử sẽ được sàn khấu trừ và nộp thuế thay phần doanh thu từ sàn. Ảnh: Hoàng Anh

Nguyên tắc "Tách bạch dòng tiền"

Theo quy định mới, doanh thu của hộ, cá nhân kinh doanh sẽ được phân tách thành hai dòng chảy riêng biệt với cơ chế quản lý thuế khác nhau. Người nộp thuế cần nắm vững nguyên tắc này để thực hiện nghĩa vụ tài chính chính xác:

1. Đối với doanh thu từ Sàn TMĐT (Sàn có chức năng thanh toán)

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, Sàn TMĐT có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay thuế (GTGT và TNCN) trên phần doanh thu phát sinh trên nền tảng.

- Nghĩa vụ của người bán: Không cần kê khai lại số doanh thu này vào tờ khai thuế cá nhân để tính thuế (vì Sàn đã nộp xong).

- Lưu ý: Tuy không phải tự đi nộp tiền, nhưng người bán bắt buộc phải lưu giữ các chứng từ khấu trừ, bảng kê hoặc biên nhận thuế do Sàn cung cấp. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng để giải trình với cơ quan thuế khi có thanh tra, đối chiếu.

2. Đối với doanh thu bán trực tiếp tại cửa hàng

Đây là phần doanh thu nằm ngoài phạm vi quản lý nộp thay của Sàn TMĐT.

- Nghĩa vụ của người bán: Hộ/cá nhân kinh doanh vẫn phải tự kê khai và nộp thuế (GTGT và TNCN) cho phần doanh thu này theo phương pháp kê khai hoặc khoán (tùy thuộc vào hình thức đăng ký) theo quy định hiện hành.

Giải pháp kỹ thuật để tránh "Thuế chồng thuế"

Rủi ro lớn nhất của người bán hàng đa kênh là bị tính thuế hai lần (một lần sàn thu, một lần tự kê khai nhầm). Để triệt tiêu rủi ro này, các chuyên gia thuế khuyến nghị:

- Thiết lập sổ sách riêng biệt: Trong hệ thống kế toán hoặc phần mềm quản lý bán hàng, cần phân loại rõ nguồn doanh thu: Nguồn từ Sàn A, Sàn B (Đã nộp thay) và Nguồn từ bán trực tiếp/Facebook/Zalo (Tự nộp).

- Minh bạch hóa đơn: Hóa đơn bán lẻ tại cửa hàng cần được xuất đầy đủ và lưu trữ riêng.

- Đối soát định kỳ: Hàng tháng/quý, chủ hộ cần đối chiếu số liệu trên tờ khai thuế của mình (phần tự nộp) và chứng từ khấu trừ của Sàn. Tổng nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh sẽ bằng: (Thuế do Sàn nộp thay) + (Thuế tự nộp tại cơ quan thuế).

Việc tách bạch rõ ràng không chỉ giúp hộ kinh doanh bảo vệ quyền lợi tài chính, tránh nộp thừa, mà còn giúp cơ quan thuế dễ dàng theo dõi, giám sát doanh thu thực tế của từng kênh phân phối.