Thành viên hội đồng quản trị có trách nhiệm áp dụng các tiêu chuẩn đạo đức cao, đảm bảo rằng mọi quyết định đều hướng tới lợi ích chung của doanh nghiệp và các bên liên quan.
Đạo đức là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Bộ quy tắc đạo đức kinh doanh, văn bản quy định chính thức các giá trị văn hóa, là một công cụ quan trọng để văn hóa doanh nghiệp và đạo đức kinh doanh được thấm nhuần trên toàn công ty.
Thành viên hội đồng quản trị có trách nhiệm áp dụng các tiêu chuẩn đạo đức cao, đảm bảo rằng mọi quyết định đều hướng tới lợi ích chung của doanh nghiệp và các bên liên quan.
Thiết lập và duy trì văn hóa đạo đức doanh nghiệp
Hội đồng Quản trị cần phải bảo đảm việc áp dụng Bộ quy tắc đạo đức kinh doanh để thiết lập một văn hóa kinh doanh với chuẩn mực cao trong công ty. Bộ quy tắc này sẽ cung cấp chuẩn mực cho hành vi chuyên môn và đạo đức, cũng như làm rõ những hành vi và hoạt động được và không được chấp nhận trong quan hệ nội bộ và bên ngoài.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm chính trong việc xây dựng và thiết kế một Bộ quy tắc đạo đức kinh doanh phù hợp với nhu cầu của công ty và văn hóa mà công ty hoạt động.
Để bảo đảm tuân thủ phù hợp với Bộ quy tắc đạo đức kinh doanh, cần có định hướng và đào tạo phù hợp về bộ quy tắc cho hội đồng quản trị, ban điều hành và nhân viên.
Bộ quy tắc cần phải được phổ biến phù hợp cho hội đồng quản trị, ban điều hành và nhân viên trong công ty. Bộ quy tắc cũng cần phải được công bố công khai trên website công ty.
Giám sát và thực thi bộ quy tắc đạo đức kinh doanh
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chính là bảo đảm các chốt kiểm soát nội bộ được thiết lập để bảo đảm việc công ty tuân thủ Bộ quy tắc đạo đức kinh doanh và các chính sách và quy trình nội bộ. Vì vậy, hội đồng quản trị cần bảo đảm việc thực hiện các chốt kiểm soát nội bộ nói trên để thúc đẩy, xúc tiến và bảo đảm sự tuân thủ.
Nhiệm vụ này bao gồm việc xây dựng các kênh truyền thông hiệu quả, hỗ trợ và khuyến khích nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và chủ nợ lên tiếng về những lo ngại về hành vi phi đạo đức/vi phạm luật pháp tiềm tàng tới kênh truyền thông phù hợp của hội đồng quản trị, mà không lo ngại bị trả thù.
Một chính sách đạo đức của công ty sẽ trở nên hiệu quả và được khắc sâu vào văn hóa công ty nhờ một chiến dịch truyền thông và nâng cao nhận thức, đào tạo liên tục để tăng cường việc thực hiện Bộ quy tắc, giám sát và triển khai chặt chẽ và thiết lập các kênh phù hợp để các vấn đề có thể được nêu ra và giải quyết mà không lo ngại bị trả thù.
Lãnh đạo làm gương
Hội đồng quản trị là đầu mối và chịu trách nhiệm tập thể về quản trị, thành công trong dài hạn của công ty, và việc mang lại giá trị bền vững cho các bên có quyền lợi liên quan của công ty. Hơn nữa, hội đồng quản trị cần phải là tấm gương cho ban điều hành và nhân viên trong công ty.
Cụ thể, hội đồng quản trị và ban điều hành của công ty cần phải luôn hành động một cách đạo đức, trung thực và liêm chính trong mọi quan hệ và thay mặt công ty và cổ đông của công ty.
Bên cạnh đó, hội đồng quản trị và ban điều hành của công ty cần phải bảo đảm để mọi thảo luận, quyết định và hành động đều dựa trên các giá trị nòng cốt là nền tảng của quản trị tốt - trách nhiệm, trách nhiệm giải trình, công bằng, và minh bạch.
Ngoài ra, hội đồng quản trị và ban điều hành của công ty cần phải bảo đảm rằng công ty tuân thủ mọi luật pháp, quy định, chuẩn mực và chính sách nội bộ hiện hành.
Dựa theo Bộ Nguyên tắc quản trị công ty theo thông lệ tốt nhất do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước xây dựng với sự hỗ trợ kỹ thuật từ Tổ chức tài chính quốc tế IFC.
