Công nghệ và trí tuệ nhân tạo đã và đang giúp các doanh nghiệp tối ưu thời gian, công sức, từ đó tạo giá trị mới trong lộ trình quản trị tài chính doanh nghiệp.
“Dữ liệu số sẽ tạo giá trị tầm cao trong lộ trình quản trị tài chính doanh nghiệp”, là khẳng định của ông Lê Hồng Quang, Phó tổng giám đốc thường trực công ty phần mềm MISA.
Minh chứng cho nhận định của mình, ông Quang dẫn một khảo sát của MISA cho thấy, trước đây, công tác kế toán của doanh nghiệp thường phải mất đến 50% thời gian để làm những phần không mang lại nhiều giá trị nhiều là ghi chép, tổng hợp và xử lý dữ liệu.
Trong khi công tác phân tích và dự đoán dù mang ý nghĩa và tạo ra nhiều giá trị nhưng lại chưa có thời gian tương xứng để thực hiện.
Nhưng ngày nay, ông Quang nhận xét, mô hình đó đang đảo ngược. Các hoạt động thủ công như nhập liệu, xử lý hóa đơn đầu vào, phân bổ chi phí, tổng hợp, báo cáo… đã từng bước được tự động hóa, giúp tiết kiệm tới 30% thời gian, công sức để tập trung hơn cho công tác phân tích, dự báo.
Cụ thể hơn, trước đây, về quy trình xử lý hóa đơn, thông thường bên bán sẽ xuất hóa đơn và cơ quan thuế cấp mã, sau đó bên mua sẽ nhận được hóa đơn. Khi doanh nghiệp nhận được thư mục hóa đơn, họ sẽ tải xuống và bắt đầu xác minh, kiểm tra những thông tin người mua người bán có chính xác hay không, theo quy định chữ kí số trên hóa đơn còn hạn hay không hay các thông tin có chính xác hay không? Công tác này mất khoảng đến 5 - 10 phút.
Tuy nhiên, hệ thống kế toán hiện nay sẽ tự động xử lý. Phần mềm này sẽ kết nối với những hóa đơn nhận được từ Tổng cục Thuế để lấy những hóa đơn của doanh nghiệp về và sau đó sẽ quét xem những thông tin nào là hợp lệ, hợp pháp.
Nếu những thông tin đó không hợp lệ, hệ thống sẽ ngay lập tức cảnh báo. Trong trường hợp thông tin hợp lệ và doanh nghiệp đồng ý nhập, phần mềm sẽ tự động đồng bộ dữ liệu lên các hệ thống tài chính kế toán. Doanh nghiệp không mất nhân lực như trước đây để kiểm tra, nhập liệu.
Ngoài ra, hoạt động hạch toán các dòng tiền ngân hàng cũng được tự động hóa. Ví dụ, khi tích hợp khoảng hơn 20 ngân hàng vào phần mềm, khi người dùng bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, phần mềm kế toán sẽ ghi nhận tất cả các các dữ liệu tiền về từ các ngân hàng theo giời gian thực, do đó bộ phận kế toán sẽ không phải lấy sổ phụ ra nhập liệu.
Tương tự, việc hạch toán các chi phí, tính giá tồn kho... cũng được tự động hóa.
Tại phiên thảo luận với chủ đề “Định hình tương lai tài chính: Đổi mới, ứng dụng và chuyển đổi” trong khuôn khổ Diễn đàn CFO Hà Nội 2024 tổ chức mới đây, ông Quang cho biết chuyển đổi số và sự phát triển của các hệ thống kế toán cũng giúp các doanh nghiệp tự động tiếp cận các hệ thống gói vay vốn.
Các hệ thống này kết nối với những ngân hàng đưa ra các gói vay vốn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường là vay tín chấp.
Doanh nghiệp có thể sử dụng các hệ thống, phần mềm này để lựa chọn gói vay phù hợp, hệ thống sẽ tự đánh giá xem điểm tín dụng của doanh nghiệp có đủ khả năng vay vốn hay không.
Nếu doanh nghiệp đồng ý vay, hệ thống sẽ đẩy khoản vay đó sang cho các ngân hàng tự động hóa quá trình vay hoàn toàn trong vòng một ngày và sẽ ra quyết định cho vay hay không. Kể cả hoạt động giải ngân cũng được thực hiện qua việc ký số, doanh nghiệp không phải trực tiếp gặp ngân hàng.
Theo ông Quang, thông qua việc thí điểm trong sáu tháng cuối năm qua với các ngân hàng như Techcombank, MSB, Standard Chartered, MISA đã giúp các ngân hàng giải ngân được 5.000 tỷ đồng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam.
Thêm vào đó, việc xử lý các giao dịch định kỳ, các hoạt động phân bổ chi phí cũng được thực hiện tiện lợi và nhanh gọn.
Thứ ba, trong cơn lốc số, doanh nghiệp cũng có thể ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hoạt động và quản trị tài chính, kế toán.
Doanh nghiệp có thể ứng dụng AI theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, doanh nghiệp có thể dùng AI viết các email thu hồi công nợ, soạn thảo văn bản, soạn thảo hợp đồng và thậm chí là xây dựng các giáo trình để giảng dạy kiến thức về tài chính, kế toán cho nhân viên một cách rất hiệu quả.
Chuyên sâu về tài chính, kế toán, bản thân công ty MISA cũng đã phát triển riêng cho mình một AI mang tên AVA tích hợp trong phần mềm kế toán với nhiều công dụng.
AVA có thể hỗ trợ người sử dụng ứng dụng phần mềm MISA. Ví dụ, khi người dùng muốn sử dụng một tính năng nào đó mà không biết cách, AVA sẽ trả lời để người sử dụng có thể dùng được.
AVA cũng có khả năng trích xuất các báo cáo tóm tắt nếu doanh nghiệp cần. Ví dụ, khi doanh nghiệp cần biết về tình trạng của các công nợ, AVA sẽ ngay lập tức cung cấp một cách nhanh gọn. Doanh nghiệp cũng có thể cài đặt tính năng tự động cảnh báo sai sót hay đưa ra yêu cầu nhập liệu, AVA sẽ thực hiện việc đó tự động.
“Đồng thời, dữ liệu được hội tụ tập trung trên cùng một hệ thống giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tài chính toàn diện và ra quyết định tức thời", ông Quang nhấn mạnh.
Tuy nhiên, theo ông Quang, chuyển đổi số về tài chính, kế toán chỉ là một trong những góc độ của doanh nghiệp và phải đặt trong bối cảnh kết nối với những ứng dụng bên trong doanh nghiệp cũng như các hệ thống bên ngoài như ngân hàng, cơ quan thuế và các ứng dụng khác.
Điều đó sẽ giúp các doanh nghiệp có thể thống nhất được dữ liệu và giảm được công sức nhập liệu chồng chéo giữa các bộ phận, từ đó tiết kiệm được nhiều công sức, thời gian.
"Và khi dữ liệu hội tụ thì doanh nghiệp mới đạt được đến tầm cao hơn của chuyển đổi số, tức là dùng dữ liệu để tạo ra những giá trị mới của doanh nghiệp", ông Quang nói.
Tags:
Tags:
Các biến cố xảy ra kể từ khi Việt Nam gia nhập WTO năm 2007 đã chứng minh tầm quan trọng của quản trị tài chính đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 kéo dài và trạng thái VUCA đang bao trùm lên toàn thế giới: Biến động (Volatile), không chắc chắn (Uncertani), phức tạp (Complex) và mơ hồ (Ambigous), vai trò của nhà quản trị tài chính (CFO) trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Quản lý tài chính cá nhân thế nào cho hiệu quả để đảm bảo chi tiêu trong mùa dịch Covid-19 khi túi tiền của bất kỳ cá nhân nào trong xã hội cũng đang bị ảnh hưởng trực tiếp? Liệu có nên đầu tư trong thời điểm này hay không và đâu là kênh đầu tư hiệu quả?
Chi phí là một trong những yếu tố cần quản trị nghiêm ngặt nhất bởi chính chi phí sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận - chỉ tiêu hàng đầu của các công ty.
Sự việc của C.P. Việt Nam là hồi chuông cảnh tỉnh cho các doanh nghiệp về hệ thống quản trị minh bạch và hiệu quả.
Những tổ chức có văn hóa quản trị rủi ro mạnh mẽ sẽ vượt trội hơn hẳn các đối thủ cạnh tranh về lâu dài trong việc điều hướng các cú sốc.
ESG không còn là cuộc chơi riêng của các tập đoàn lớn. Cú nhảy ESG chính là sự kiện giúp SMEs Việt chủ động tiếp cận ESG một cách linh hoạt.
Nâng cao chất lượng quản trị là yếu tố then chốt, quyết định việc doanh nghiệp tiếp cận được nguồn vốn dài hạn trên thị trường chứng khoán.
Khủng hoảng truyền thông với các doanh nghiệp thực phẩm đang ngày càng dữ dội và khó kiểm soát trong thời đại mạng xã hội lên ngôi.
“100 chuyện nghề” không chỉ là một tuyển tập kỷ niệm 100 năm Báo chí cách mạng Việt Nam (21/6/1925–21/6/2025), mà còn là nơi lưu giữ ký ức và tiếp nối ngọn lửa nghề báo.
Diễn ra trong 2 ngày 14 và 15/6 tại Ocean City - “thành phố lễ hội” phía Đông Hà Nội, concert “Anh trai vượt ngàn chông gai” không chỉ là sự trở lại hoành tráng của dàn nghệ sĩ hot hit với đại tiệc âm nhạc mãn nhãn - mãn nhĩ mà còn là cơ hội vàng để săn loạt ưu đãi cực hời đến từ hệ sinh thái Vingroup. Từ di chuyển, ăn uống, vui chơi cho đến mua sắm hay thậm chí... mua xe, tất cả đều đang “trải thảm” ưu đãi dành riêng cho hội “Gai con”.
Quốc hội thông qua luật mới, áp thuế tiêu thụ đặc biệt với nước ngọt có đường và tăng mạnh mức thuế với rượu bia theo lộ trình đến 2031.
Giá vàng hôm nay 14/6 tăng tiếp 200-300 nghìn đồng/lượng đối với cả vàng miếng và vàng nhẫn SJC, chỉ trong tuần này đã tăng hơn 3 triệu đồng/lượng.
Thủ tướng Phạm Minh Chính khẳng định Việt Nam gỡ bỏ rào cản thủ tục từ 1/7, kỳ vọng thúc đẩy làn sóng đầu tư mới từ Thụy Điển.
Hải Phòng đang từng bước khẳng định vị thế trên bản đồ quốc tế với các thế mạnh về cảng biển - logistics - công nghiệp xanh. Trong hành trình ấy, việc mở rộng phát triển ra những đô thị vệ tinh có lợi thế vị trí, hạ tầng, quỹ đất và quy hoạch hoàn chỉnh là xu hướng tất yếu.
Thỏa thuận này mở ra cơ hội để FPT tham gia các dự án của Airbus trong các lĩnh vực dịch vụ khách hàng, dữ liệu lớn và điện toán đám mây.
