Tránh lỗi nhịp trong chuyển đổi số

Quỳnh Chi Thứ ba, 28/06/2022 - 10:40

Tuỳ vào xu hướng, đặc thù ngành nghề và năng lực nội tại, doanh nghiệp sẽ tìm ra lời giải cho bài toán chuyển đổi số của riêng mình.

Cần "nội soi" doanh nghiệp trước khi chuyển đổi số

Là thế hệ trẻ kế nghiệp trong một công ty gia đình chuyên về sản xuất, phân phối và chuyển giao kỹ thuật ứng dụng các loại phụ gia - hóa chất xây dựng, 2 năm trước, ông Đặng Hoàng Nam, Trưởng ban đầu tư, quản lý phát triển kinh doanh thị trường quốc tế Bestmix bắt đầu triển khai ứng dụng phần mềm ERP trong quản lý sản xuất và kinh doanh của công ty. 

Tuy nhiên, một bài toán khó ông cần giải quyết ngay từ đầu là thuyết phục đội ngũ tham gia vào quá trình chuyển đổi số, đặc biệt là những người thuộc thế hệ sáng nghiệp đã gắn bó với công ty hàng chục năm trời.

Lựa chọn từ khoá kiên trì, ông Nam đồng hành cùng họ, thiết kế quy trình và chỉ cho họ những khác biệt mà công nghệ mang lại cũng như đào tạo để đưa cả đội ngũ đi lên. Ông cho họ thấy công nghệ giúp giảm tải công việc và gia tăng năng suất thay vì tạo ra nhiều gánh nặng. Đồng thời, ông cũng phân tích và báo cáo với ban lãnh đạo để nhận được sự ủng hộ.

Ông Trần Bằng Việt, CEO Dong A Solutions cũng cho rằng, việc áp dụng chuyển đổi số không phải để giám sát, kiểm soát người khác mà để các công việc đạt hiệu quả cao hơn.

“Lãnh đạo nào cũng muốn công ty phát triển. Mình phải chứng minh được giải pháp mang về có thể giải quyết các vấn đề và giúp công ty lớn lên”, ông Nam nói trong sự kiện “Mong đợi và năng lực cho chuyển đổi số, làm sao để không lỗi nhịp?” do Skale, Tạp chí Kinh tế Sài Gòn, Saigon Times Club và Le & Associates đồng tổ chức.

Sau hai năm triển khai chuyển đổi số, các thành viên của Bestmix đã ứng dụng công nghệ thuần thục, tỏ ra hào hứng và mong đợi những chuyển đổi trong công ty. Ông Nam nhấn mạnh, tạo được niềm tin thì sẽ đi đúng hướng.

Cùng đặt mình vào cuộc đua chuyển đổi số nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng thành công. Khi quan sát các doanh nghiệp trên thị trường, bà Phạm Thị Mỹ Lệ, Chủ tịch HĐQT Công ty Giải pháp nhân lực Le & Associates (L&A) cho biết, ba lý do chính khiến tổ chức thất bại khi ứng dụng công nghệ nhân sự là thiếu năng lực trong việc quản lý và triển khai, nhân sự thiếu hiểu biết về công nghệ và hệ thống quản lý nhân lực của công ty chưa sẵn sàng.

Chuyển đổi số hay chuyển đổi số phận

Đặc biệt, sự lỗi nhịp diễn ra rất nhiều ở quản lý cấp trung – những người chịu trách nhiệm chuyển từ chiến lược sang thực thi.

Rõ ràng, chìa khoá của việc chuyển đổi số không chỉ nằm ở yếu tố công nghệ mà là yếu tố con người. Như bà Trần Phương Ngọc Thảo, Giám đốc chuyển đổi số Công ty Vàng bạc đá quý Phú Nhuận (PNJ) nhìn nhận, chuyển đổi số không phải là nâng cấp công nghệ mà là chuyển đổi mô hình kinh doanh với cách làm mới và tư duy mới.

“Công nghệ và con người như chân trái và chân phải. Doanh nghiệp thay đổi công nghệ thì cũng đồng thời phải kéo nhân sự tiến thêm một bước”, bà Thảo nói.

Việc chuyển đổi số trước hết đi từ nhận thức và hiểu biết của người lãnh đạo, từ đó ưu tiên và mạnh dạn đầu tư đúng mức, đúng cách, tránh va vấp trong quá trình chuyển đổi số. Một năng lực mà các nhà lãnh đạo cần bổ sung, theo ông Trương Bình Nguyên, Phó chủ tịch HĐQT SKALE, là năng lực sẵn sàng cho chuyển đổi số, chuyển đổi tư duy.

Bên cạnh năng lực lãnh đạo, năng lực cốt lõi của tổ chức cũng quan trọng không kém. Theo bà Lệ, giao thoa giữa năng lực, môi trường làm việc và yêu cầu công việc sẽ tạo nên điểm ngọt về hiệu suất trong khi giao thoa giữa năng lực mạnh, nhu cầu của tổ chức và đam mê là điểm ngọt đào tạo.

Chiến lược chuyển đổi số được đưa ra dựa trên xu hướng thị trường và các điểm đau doanh nghiệp cần giải quyết. Việc cộng hưởng những cảm nhận rõ rệt của người nhân viên về điểm đau của doanh nghiệp cùng tầm nhìn chiến lược của người lãnh đạo sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra mục tiêu và con đường cụ thể cho hành trình chuyển đổi số.

Tuỳ vào xu hướng, đặc thù ngành nghề và năng lực nội tại, doanh nghiệp sẽ tìm ra lời giải cho bài toán chuyển đổi số của riêng mình. Không phải lúc nào “kê đơn” thật mạnh cũng tốt mà phải thực sự đánh giá và thấu hiểu thị trường và chính mình.

Như nhận định của ông Trần Lệ Nguyên, Phó chủ tịch HĐQT Tập đoàn KIDO, chuyển đổi số là xu hướng nhưng mục tiêu mới là quan trọng, đặc biệt là về kết quả kinh doanh. Tuy nhiên cần lưu ý, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa cực đoan quá với chuyển đổi số dẫn đến đầu tư dàn trải nên vừa tốn nguồn lực, thời gian mà kết quả không như mong đợi.

“Chuyển đổi số hiệu quả là khi “nội soi” được doanh nghiệp và đưa ra những chiến lược đúng đắn”, ông Nguyên cho hay.

Tránh lỗi nhịp trong chuyển đổi số 1
Ông Trần Lệ Nguyên, Phó chủ tịch HĐQT Tập đoàn KIDO (bên phải) cho rằng, chuyển đổi số hiệu quả là khi “nội soi” được doanh nghiệp và đưa ra những chiến lược đúng đắn

Đưa cả tập thể đi trên hành trình chuyển đổi số

Sau 2 năm lên kế hoạch cũng như chuẩn bị các phương án dự phòng và cân nhắc kỹ lưỡng, PNJ lựa chọn thay đổi đồng loạt thay vì chuyển đổi từng phần. Tuy nhiên một số sự cố đã xảy ra, các phương án dự phòng được bật lên. Từ chủ tịch HĐQT đến CEO và lãnh đạo các cấp đều bình tĩnh ứng biến, xông pha từ bắc chí nam để động viên đội ngũ.

Bà Thảo cho biết, văn hoá doanh nghiệp cũng như trải nghiệm nhân viên là nền tảng quan trọng giúp công ty vượt qua các sự cố và triển khai các dự án thành công.

“Nhiều khi đầu tư hệ thống quá phức tạp, không thân thiện và trải nghiệm nhân viên không tốt, họ sẽ không muốn tìm tòi học hỏi, dễ nản lòng và dễ ra đi”, bà Thảo nói.

Điều này cũng hoàn toàn tương đồng với phân tích của Chủ tịch HĐQT L&A về các yếu tố làm nên sự thành công của một doanh nghiệp. Đó là các yếu tố bên trong, bao gồm văn hoá của doanh nghiệp; ứng dụng công nghệ và con người, và các yếu tố bên ngoài như thị trường, khách hàng, đối thủ…

Như một mô hình kim tự tháp, chuyển đổi số thành công là khi lãnh đạo cấp cao, cấp trung và các cấp nhân viên có thể tận dụng sức mạnh mà chuyển đổi số mang lại.

Không chỉ lắng nghe khách hàng, việc lắng nghe nhân viên là điều quan trọng để giải quyết được yêu cầu của thị trường và nỗi đau của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải khiến người lao động cảm nhận là một phần của hành trình chuyển đổi số, là những chiến binh và người dẫn dắt sự chuyển đổi của công ty.

“Chuyển đổi số là quá trình phức tạp và mệt mỏi nên cần chuẩn bị tinh thần cho đội ngũ nhưng đồng thời có sự quan tâm kịp thời và đào tạo để không ai bị rớt lại phía sau. Nhân viên nhận được quan tâm và đầu tư của lãnh đạo thì mức độ gắn bó và cam kết sẽ cao hơn”, người phụ trách mảng chuyển đổi số của PNJ nhận định.

Tránh lỗi nhịp trong chuyển đổi số 2
Đại diện các doanh nghiệp chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi số thành công

Dù vậy, mỗi doanh nghiệp sẽ có những lựa chọn phương án triển khai khác nhau. Lựa chọn cách làm nhanh, quyết liệt và dứt khoát, lãnh đạo Công ty CP Công nghệ và truyền thông Việt Nam (VNTT) giao bà Nguyễn Thị Linh, Giám đốc Nhân sự công ty để cho những người không chịu thay đổi đứng qua một bên, tránh làm rào cản cho hành trình chuyển đổi của doanh nghiệp.

Thay vì mềm mỏng thuyết phục, công ty này cương quyết để nhân sự phải thay đổi hoặc là “chết”. Năm 2019, lãnh đạo VNTT trừ KPI những người còn dùng Excel. Năm 2020, lãnh đạo VNTT không ký bản cứng nên nhân sự phải tìm phần mềm ứng dụng. Năm nay, VNTT đang thực hiện triển khai giải pháp ERP.

“Công cuộc chuyển đổi số chỉ chấp nhận nguồn nhân lực có chất lượng đáp ứng được yêu cầu hiện tại và tương lai của công ty chứ không phải nguồn nhân lực ổn định. Nên người làm nhân sự phải ý thức và giữ lại những ai phù hợp với mục tiêu của tổ chức”, bà Linh nói. 

"Không phải ai cũng có thể thích nghi tốt với quá trình chuyển đổi số, sẽ có những cái giá đắt về mặt con người", bà Trương Lý Hoàng Phi, Chủ tịch HĐQT IBP khẳng định. 

Mấu chốt thành bại của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Mấu chốt thành bại của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Tiêu điểm -  3 năm
Không thể phủ nhận những lợi ích mà chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp nhưng quá trình thực hiện nó không phải chỉ có "màu hồng".
Mấu chốt thành bại của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Mấu chốt thành bại của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Tiêu điểm -  3 năm
Không thể phủ nhận những lợi ích mà chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp nhưng quá trình thực hiện nó không phải chỉ có "màu hồng".
Bàn về quản trị rủi ro trong chuyển đổi số

Bàn về quản trị rủi ro trong chuyển đổi số

VACD và hành trình vì một nền quản trị tốt hơn -  2 năm

Chủ đề "Quản trị rủi ro trong chuyển đổi số" sẽ được các chuyên gia mổ xẻ trong chuỗi sự kiện Thách thức quản trị do Hội các Nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam (VACD) tổ chức .

Ngành dịch vụ tài chính chuyển đổi số tích cực

Ngành dịch vụ tài chính chuyển đổi số tích cực

Tiêu điểm -  2 năm

Tốc độ chuyển đổi số ngành dịch vụ tài chính tăng cao trong bối cảnh Covid-19 để đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ từ xa và hạn chế tiếp xúc.

‘Khách muốn freeship’ là động lực chuyển đổi số ngành logistics

‘Khách muốn freeship’ là động lực chuyển đổi số ngành logistics

Tiêu điểm -  2 năm

Theo TS. Nguyễn Thị Vũ Hà, Đại học Giao thông vận tải, một trong những động lực quan trọng để ngành logistics chuyển đổi số là đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng gia tăng của khách hàng.

‘Cuộc chạy đua’ chuyển đổi số của các địa phương ngày càng nóng

‘Cuộc chạy đua’ chuyển đổi số của các địa phương ngày càng nóng

Tiêu điểm -  2 năm

Từ đầu năm đến nay, hàng loạt lễ ký kết hợp tác về chuyển đổi số giữa tỉnh, thành phố và các tập đoàn công nghệ lớn như FPT, Viettel, VNPT… đã diễn ra, với kỳ vọng đột phá trong quá trình phát triển chính quyền số, kinh tế số và xã hội số, mang lại 'bộ mặt mới' cho các địa phương.

Truyền thông ngân hàng 'trôi tuột' giữa thời khách hàng nhớ ngắn, lướt nhanh

Truyền thông ngân hàng 'trôi tuột' giữa thời khách hàng nhớ ngắn, lướt nhanh

Diễn đàn quản trị -  3 ngày

Không thiếu tiền, không thiếu công nghệ nhưng truyền thông ngân hàng lại thiếu khả năng chạm đến đúng người, vào đúng lúc, với đúng điều khách hàng cần.

Bản địa hóa AI để biến thách thức thành lợi thế cạnh tranh

Bản địa hóa AI để biến thách thức thành lợi thế cạnh tranh

Diễn đàn quản trị -  4 ngày

Bản địa hóa AI cho ngữ cảnh địa phương, giúp doanh nghiệp vượt qua rào cản ngôn ngữ và văn hóa, tối ưu công nghệ và biến thách thức thành lợi thế cạnh tranh.

Thoát vai chạy việc, người làm đào tạo hoá chiến lược gia

Thoát vai chạy việc, người làm đào tạo hoá chiến lược gia

Diễn đàn quản trị -  4 ngày

Chỉ khi năng lực tốt, tinh thần chủ động cao và hiểu sâu sắc bối cảnh kinh doanh, người làm L&D mới thật sự chuyển mình thành đối tác chiến lược của tổ chức.

Luật chơi tuyển dụng nhân tài đang thay đổi?

Luật chơi tuyển dụng nhân tài đang thay đổi?

Diễn đàn quản trị -  5 ngày

Không đợi đến khi có bằng tốt nghiệp, nhiều sinh viên đã lọt vào tầm ngắm của các doanh nghiệp công nghệ, tài chính, bất động sản và khách sạn trong chiến lược tuyển dụng nhân tài.

Cơn bão 'kiệt sức' ăn mòn sự gắn bó của nhân tài với doanh nghiệp

Cơn bão 'kiệt sức' ăn mòn sự gắn bó của nhân tài với doanh nghiệp

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

Giữ chân người tài không phải là trò chơi của ngân sách mà là nghệ thuật lắng nghe và thấu hiểu người lao động, đặc biệt là khi họ đang dần kiệt sức.

Hoàng Huy gọi vốn 2.000 tỷ cho loạt dự án bất động sản Hải Phòng

Hoàng Huy gọi vốn 2.000 tỷ cho loạt dự án bất động sản Hải Phòng

Doanh nghiệp -  2 giờ

Công ty CP Đầu tư dịch vụ tài chính Hoàng Huy lên kế hoạch phát hành thêm hơn 200 triệu cổ phiếu trong năm 2025 để huy động vốn phát triển hai dự án bất động sản lớn tại Hải Phòng.

Thủ tướng: Thiết kế chính sách để phát triển kinh tế tư nhân là không giới hạn

Thủ tướng: Thiết kế chính sách để phát triển kinh tế tư nhân là không giới hạn

Tiêu điểm -  14 giờ

Thủ tướng khẳng định phát triển kinh tế tư nhân là không giới hạn, yêu cầu khẩn trương hoàn thiện cơ chế, chính sách để tạo đà tăng trưởng bền vững.

Vì sao Đất Xanh Group cấp thiết tăng vốn lên 10.000 tỷ đồng?

Vì sao Đất Xanh Group cấp thiết tăng vốn lên 10.000 tỷ đồng?

Doanh nghiệp -  17 giờ

Nhà sáng lập Đất Xanh Group, Lương Trí Thìn khẳng định tập đoàn sẽ tăng vốn điều lệ lên trên 10.000 tỷ đồng để trở thành công ty cấp trung và cỡ lớn.

BIM Land khởi động tổ hợp căn hộ phong cách khách sạn SkyM

BIM Land khởi động tổ hợp căn hộ phong cách khách sạn SkyM

Bất động sản -  20 giờ

BIM Land – thành viên BIM Group, khởi động tổ hợp căn hộ cao cấp phong cách khách sạn SkyM tại khu đô thị vịnh biển Halong Marina (Quảng Ninh). Dự án được kỳ vọng sẽ thiết lập chuẩn mực mới cho mô hình nghỉ dưỡng – lưu trú – đầu tư ngay tại trung tâm du lịch năng động bậc nhất miền Bắc.

Mùa đại hội chỉ tiến không lùi

Mùa đại hội chỉ tiến không lùi

Doanh nghiệp -  21 giờ

Mùa đại hội năm nay chứng kiến các doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam thể hiện tinh thần "chỉ tiến không lùi", như lời khẳng định về nội lực quốc gia trước những bất ổn toàn cầu.

V-Green cùng 4 đối tác đầu tư 300 triệu USD làm 63.000 cổng sạc VinFast tại Indonesia

V-Green cùng 4 đối tác đầu tư 300 triệu USD làm 63.000 cổng sạc VinFast tại Indonesia

Doanh nghiệp -  22 giờ

V-Green và các đối tác gồm Chargecore, Chargepoint, Amarta Group và CVS, cam kết đầu tư 300 triệu USD để phát triển hạ tầng trạm sạc tại Indonesia.

Hóa dầu Long Sơn tiếp tục thổi bay nghìn tỷ lợi nhuận của SCG

Hóa dầu Long Sơn tiếp tục thổi bay nghìn tỷ lợi nhuận của SCG

Doanh nghiệp -  22 giờ

Được kỳ vọng là dự án chiến lược tại Việt Nam nhưng đến hiện tại, Tổ hợp hóa dầu Long Sơn đang gây áp lực tài chính lớn cho Tập đoàn SCG.

Đọc nhiều