Tránh lỗi nhịp trong chuyển đổi số

Quỳnh Chi Thứ ba, 28/06/2022 - 10:40

Tuỳ vào xu hướng, đặc thù ngành nghề và năng lực nội tại, doanh nghiệp sẽ tìm ra lời giải cho bài toán chuyển đổi số của riêng mình.

Cần "nội soi" doanh nghiệp trước khi chuyển đổi số

Là thế hệ trẻ kế nghiệp trong một công ty gia đình chuyên về sản xuất, phân phối và chuyển giao kỹ thuật ứng dụng các loại phụ gia - hóa chất xây dựng, 2 năm trước, ông Đặng Hoàng Nam, Trưởng ban đầu tư, quản lý phát triển kinh doanh thị trường quốc tế Bestmix bắt đầu triển khai ứng dụng phần mềm ERP trong quản lý sản xuất và kinh doanh của công ty. 

Tuy nhiên, một bài toán khó ông cần giải quyết ngay từ đầu là thuyết phục đội ngũ tham gia vào quá trình chuyển đổi số, đặc biệt là những người thuộc thế hệ sáng nghiệp đã gắn bó với công ty hàng chục năm trời.

Lựa chọn từ khoá kiên trì, ông Nam đồng hành cùng họ, thiết kế quy trình và chỉ cho họ những khác biệt mà công nghệ mang lại cũng như đào tạo để đưa cả đội ngũ đi lên. Ông cho họ thấy công nghệ giúp giảm tải công việc và gia tăng năng suất thay vì tạo ra nhiều gánh nặng. Đồng thời, ông cũng phân tích và báo cáo với ban lãnh đạo để nhận được sự ủng hộ.

Ông Trần Bằng Việt, CEO Dong A Solutions cũng cho rằng, việc áp dụng chuyển đổi số không phải để giám sát, kiểm soát người khác mà để các công việc đạt hiệu quả cao hơn.

“Lãnh đạo nào cũng muốn công ty phát triển. Mình phải chứng minh được giải pháp mang về có thể giải quyết các vấn đề và giúp công ty lớn lên”, ông Nam nói trong sự kiện “Mong đợi và năng lực cho chuyển đổi số, làm sao để không lỗi nhịp?” do Skale, Tạp chí Kinh tế Sài Gòn, Saigon Times Club và Le & Associates đồng tổ chức.

Sau hai năm triển khai chuyển đổi số, các thành viên của Bestmix đã ứng dụng công nghệ thuần thục, tỏ ra hào hứng và mong đợi những chuyển đổi trong công ty. Ông Nam nhấn mạnh, tạo được niềm tin thì sẽ đi đúng hướng.

Cùng đặt mình vào cuộc đua chuyển đổi số nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng thành công. Khi quan sát các doanh nghiệp trên thị trường, bà Phạm Thị Mỹ Lệ, Chủ tịch HĐQT Công ty Giải pháp nhân lực Le & Associates (L&A) cho biết, ba lý do chính khiến tổ chức thất bại khi ứng dụng công nghệ nhân sự là thiếu năng lực trong việc quản lý và triển khai, nhân sự thiếu hiểu biết về công nghệ và hệ thống quản lý nhân lực của công ty chưa sẵn sàng.

Chuyển đổi số hay chuyển đổi số phận

Đặc biệt, sự lỗi nhịp diễn ra rất nhiều ở quản lý cấp trung – những người chịu trách nhiệm chuyển từ chiến lược sang thực thi.

Rõ ràng, chìa khoá của việc chuyển đổi số không chỉ nằm ở yếu tố công nghệ mà là yếu tố con người. Như bà Trần Phương Ngọc Thảo, Giám đốc chuyển đổi số Công ty Vàng bạc đá quý Phú Nhuận (PNJ) nhìn nhận, chuyển đổi số không phải là nâng cấp công nghệ mà là chuyển đổi mô hình kinh doanh với cách làm mới và tư duy mới.

“Công nghệ và con người như chân trái và chân phải. Doanh nghiệp thay đổi công nghệ thì cũng đồng thời phải kéo nhân sự tiến thêm một bước”, bà Thảo nói.

Việc chuyển đổi số trước hết đi từ nhận thức và hiểu biết của người lãnh đạo, từ đó ưu tiên và mạnh dạn đầu tư đúng mức, đúng cách, tránh va vấp trong quá trình chuyển đổi số. Một năng lực mà các nhà lãnh đạo cần bổ sung, theo ông Trương Bình Nguyên, Phó chủ tịch HĐQT SKALE, là năng lực sẵn sàng cho chuyển đổi số, chuyển đổi tư duy.

Bên cạnh năng lực lãnh đạo, năng lực cốt lõi của tổ chức cũng quan trọng không kém. Theo bà Lệ, giao thoa giữa năng lực, môi trường làm việc và yêu cầu công việc sẽ tạo nên điểm ngọt về hiệu suất trong khi giao thoa giữa năng lực mạnh, nhu cầu của tổ chức và đam mê là điểm ngọt đào tạo.

Chiến lược chuyển đổi số được đưa ra dựa trên xu hướng thị trường và các điểm đau doanh nghiệp cần giải quyết. Việc cộng hưởng những cảm nhận rõ rệt của người nhân viên về điểm đau của doanh nghiệp cùng tầm nhìn chiến lược của người lãnh đạo sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra mục tiêu và con đường cụ thể cho hành trình chuyển đổi số.

Tuỳ vào xu hướng, đặc thù ngành nghề và năng lực nội tại, doanh nghiệp sẽ tìm ra lời giải cho bài toán chuyển đổi số của riêng mình. Không phải lúc nào “kê đơn” thật mạnh cũng tốt mà phải thực sự đánh giá và thấu hiểu thị trường và chính mình.

Như nhận định của ông Trần Lệ Nguyên, Phó chủ tịch HĐQT Tập đoàn KIDO, chuyển đổi số là xu hướng nhưng mục tiêu mới là quan trọng, đặc biệt là về kết quả kinh doanh. Tuy nhiên cần lưu ý, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa cực đoan quá với chuyển đổi số dẫn đến đầu tư dàn trải nên vừa tốn nguồn lực, thời gian mà kết quả không như mong đợi.

“Chuyển đổi số hiệu quả là khi “nội soi” được doanh nghiệp và đưa ra những chiến lược đúng đắn”, ông Nguyên cho hay.

Tránh lỗi nhịp trong chuyển đổi số 1
Ông Trần Lệ Nguyên, Phó chủ tịch HĐQT Tập đoàn KIDO (bên phải) cho rằng, chuyển đổi số hiệu quả là khi “nội soi” được doanh nghiệp và đưa ra những chiến lược đúng đắn

Đưa cả tập thể đi trên hành trình chuyển đổi số

Sau 2 năm lên kế hoạch cũng như chuẩn bị các phương án dự phòng và cân nhắc kỹ lưỡng, PNJ lựa chọn thay đổi đồng loạt thay vì chuyển đổi từng phần. Tuy nhiên một số sự cố đã xảy ra, các phương án dự phòng được bật lên. Từ chủ tịch HĐQT đến CEO và lãnh đạo các cấp đều bình tĩnh ứng biến, xông pha từ bắc chí nam để động viên đội ngũ.

Bà Thảo cho biết, văn hoá doanh nghiệp cũng như trải nghiệm nhân viên là nền tảng quan trọng giúp công ty vượt qua các sự cố và triển khai các dự án thành công.

“Nhiều khi đầu tư hệ thống quá phức tạp, không thân thiện và trải nghiệm nhân viên không tốt, họ sẽ không muốn tìm tòi học hỏi, dễ nản lòng và dễ ra đi”, bà Thảo nói.

Điều này cũng hoàn toàn tương đồng với phân tích của Chủ tịch HĐQT L&A về các yếu tố làm nên sự thành công của một doanh nghiệp. Đó là các yếu tố bên trong, bao gồm văn hoá của doanh nghiệp; ứng dụng công nghệ và con người, và các yếu tố bên ngoài như thị trường, khách hàng, đối thủ…

Như một mô hình kim tự tháp, chuyển đổi số thành công là khi lãnh đạo cấp cao, cấp trung và các cấp nhân viên có thể tận dụng sức mạnh mà chuyển đổi số mang lại.

Không chỉ lắng nghe khách hàng, việc lắng nghe nhân viên là điều quan trọng để giải quyết được yêu cầu của thị trường và nỗi đau của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải khiến người lao động cảm nhận là một phần của hành trình chuyển đổi số, là những chiến binh và người dẫn dắt sự chuyển đổi của công ty.

“Chuyển đổi số là quá trình phức tạp và mệt mỏi nên cần chuẩn bị tinh thần cho đội ngũ nhưng đồng thời có sự quan tâm kịp thời và đào tạo để không ai bị rớt lại phía sau. Nhân viên nhận được quan tâm và đầu tư của lãnh đạo thì mức độ gắn bó và cam kết sẽ cao hơn”, người phụ trách mảng chuyển đổi số của PNJ nhận định.

Tránh lỗi nhịp trong chuyển đổi số 2
Đại diện các doanh nghiệp chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi số thành công

Dù vậy, mỗi doanh nghiệp sẽ có những lựa chọn phương án triển khai khác nhau. Lựa chọn cách làm nhanh, quyết liệt và dứt khoát, lãnh đạo Công ty CP Công nghệ và truyền thông Việt Nam (VNTT) giao bà Nguyễn Thị Linh, Giám đốc Nhân sự công ty để cho những người không chịu thay đổi đứng qua một bên, tránh làm rào cản cho hành trình chuyển đổi của doanh nghiệp.

Thay vì mềm mỏng thuyết phục, công ty này cương quyết để nhân sự phải thay đổi hoặc là “chết”. Năm 2019, lãnh đạo VNTT trừ KPI những người còn dùng Excel. Năm 2020, lãnh đạo VNTT không ký bản cứng nên nhân sự phải tìm phần mềm ứng dụng. Năm nay, VNTT đang thực hiện triển khai giải pháp ERP.

“Công cuộc chuyển đổi số chỉ chấp nhận nguồn nhân lực có chất lượng đáp ứng được yêu cầu hiện tại và tương lai của công ty chứ không phải nguồn nhân lực ổn định. Nên người làm nhân sự phải ý thức và giữ lại những ai phù hợp với mục tiêu của tổ chức”, bà Linh nói. 

"Không phải ai cũng có thể thích nghi tốt với quá trình chuyển đổi số, sẽ có những cái giá đắt về mặt con người", bà Trương Lý Hoàng Phi, Chủ tịch HĐQT IBP khẳng định. 

Mấu chốt thành bại của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Mấu chốt thành bại của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Tiêu điểm -  3 năm
Không thể phủ nhận những lợi ích mà chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp nhưng quá trình thực hiện nó không phải chỉ có "màu hồng".
Mấu chốt thành bại của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Mấu chốt thành bại của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Tiêu điểm -  3 năm
Không thể phủ nhận những lợi ích mà chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp nhưng quá trình thực hiện nó không phải chỉ có "màu hồng".
Bàn về quản trị rủi ro trong chuyển đổi số

Bàn về quản trị rủi ro trong chuyển đổi số

VACD và hành trình vì một nền quản trị tốt hơn -  3 năm

Chủ đề "Quản trị rủi ro trong chuyển đổi số" sẽ được các chuyên gia mổ xẻ trong chuỗi sự kiện Thách thức quản trị do Hội các Nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam (VACD) tổ chức .

Ngành dịch vụ tài chính chuyển đổi số tích cực

Ngành dịch vụ tài chính chuyển đổi số tích cực

Tiêu điểm -  3 năm

Tốc độ chuyển đổi số ngành dịch vụ tài chính tăng cao trong bối cảnh Covid-19 để đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ từ xa và hạn chế tiếp xúc.

‘Khách muốn freeship’ là động lực chuyển đổi số ngành logistics

‘Khách muốn freeship’ là động lực chuyển đổi số ngành logistics

Tiêu điểm -  3 năm

Theo TS. Nguyễn Thị Vũ Hà, Đại học Giao thông vận tải, một trong những động lực quan trọng để ngành logistics chuyển đổi số là đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng gia tăng của khách hàng.

‘Cuộc chạy đua’ chuyển đổi số của các địa phương ngày càng nóng

‘Cuộc chạy đua’ chuyển đổi số của các địa phương ngày càng nóng

Tiêu điểm -  3 năm

Từ đầu năm đến nay, hàng loạt lễ ký kết hợp tác về chuyển đổi số giữa tỉnh, thành phố và các tập đoàn công nghệ lớn như FPT, Viettel, VNPT… đã diễn ra, với kỳ vọng đột phá trong quá trình phát triển chính quyền số, kinh tế số và xã hội số, mang lại 'bộ mặt mới' cho các địa phương.

GC Food và tham vọng xây chuỗi thực phẩm hạnh phúc chuẩn ESG

GC Food và tham vọng xây chuỗi thực phẩm hạnh phúc chuẩn ESG

Diễn đàn quản trị -  3 ngày

GC Food xây chuỗi thực phẩm tích hợp theo hướng bền vững, coi ESG là bản lề nâng tầm quản trị, tiếp cận nhà đầu tư và giữ vững niềm tin đối tác lớn.

Tuyển dụng đừng chỉ chọn người 'hợp gu'

Tuyển dụng đừng chỉ chọn người 'hợp gu'

Diễn đàn quản trị -  5 ngày

Khi tuyển dụng, doanh nghiệp cần những người có thể đóng góp vào văn hóa, làm phong phú thêm câu chuyện chung và cùng nhau đưa tổ chức tiến xa hơn.

Chân dung lãnh đạo mới thời AI

Chân dung lãnh đạo mới thời AI

Diễn đàn quản trị -  6 ngày

Sự tăng tốc và chuyển đổi số thời AI đòi hỏi người lãnh đạo không chỉ khả năng thích nghi mà còn là tầm nhìn chiến lược, bản lĩnh hành động.

Hội đồng quản trị doanh nghiệp thời AI

Hội đồng quản trị doanh nghiệp thời AI

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

Trong kỷ nguyên số, AI trở thành đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp nên hội đồng quản trị cần chuyển mình từ vai trò giám sát thành người dẫn dắt, kiến tạo.

'Nỗi niềm' nhân tài đất Việt toàn cầu

'Nỗi niềm' nhân tài đất Việt toàn cầu

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

Dòng chảy nhân tài và tri thức từ nước ngoài về Việt Nam khẳng định sự hấp dẫn ngày càng tăng của Việt Nam với chuyên gia tri thức hàng đầu trên toàn thế giới.

Lời giải cho bài toán nông nghiệp của The PAN Group

Lời giải cho bài toán nông nghiệp của The PAN Group

Phát triển bền vững -  8 giờ

Đứng trước những bài toán khó trong nông nghiệp, dù là những biến động bất thường, đòi hỏi phản ứng nhanh nhẹn hay những thay đổi dài hạn, đòi hỏi đầu tư theo chiều sâu, The PAN Group vẫn thể hiện bản lĩnh.

Trung tâm Triển lãm Việt Nam: Thủ phủ mới của ngành công nghiệp giải trí

Trung tâm Triển lãm Việt Nam: Thủ phủ mới của ngành công nghiệp giải trí

Nhịp cầu kinh doanh -  8 giờ

V-Concert và V-Fest với 50.000 khán giả đã mở đầu cho chuỗi siêu sự kiện sẽ diễn ra liên tiếp tại Trung tâm Triển lãm Việt Nam (Đông Anh, Hà Nội), là nền móng để Hà Nội ghi dấu trên bản đồ các “kinh đô concert” của khu vực.

Điều gì đứng sau phiên bứt phá lịch sử của cổ phiếu MSN?

Điều gì đứng sau phiên bứt phá lịch sử của cổ phiếu MSN?

Doanh nghiệp -  8 giờ

Mảng khoáng sản từng là gánh nặng tài chính của Masan (mã chứng khoán: MSN) đã chuyển mình tích cực, thoát lỗ nhờ giá đầu ra tăng mạnh giữa bối cảnh thương mại toàn cầu có nhiều biến động.

Techcombank vào Top 20 doanh nghiệp phát triển bền vững theo rổ chỉ số VNSI

Techcombank vào Top 20 doanh nghiệp phát triển bền vững theo rổ chỉ số VNSI

Tài chính -  9 giờ

Vừa qua, Techcombank chính thức được đưa vào rổ Chỉ số phát triển bền vững Việt Nam (Vietnam Sustainability Index - VNSI), theo công bố từ Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM (HOSE).

Vingroup công bố 2 trụ cột hoạt động mới là hạ tầng và năng lượng xanh

Vingroup công bố 2 trụ cột hoạt động mới là hạ tầng và năng lượng xanh

Doanh nghiệp -  13 giờ

Ngày 11/08/2025, nhân dịp 32 năm ngày thành lập, Tập đoàn Vingroup công bố mở rộng thêm hai trụ cột mới là hạ tầng và năng lượng xanh. Đây là bước đi chiến lược, khẳng định tinh thần cống hiến và phụng sự của Vingroup, góp phần đưa khu vực tư nhân trở thành động lực phát triển mới của Việt Nam.

Vietravel Airlines lên kế hoạch tăng đội tầu bay

Vietravel Airlines lên kế hoạch tăng đội tầu bay

Nhịp cầu kinh doanh -  13 giờ

Tại hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm, Vietravel Airlines tiếp tục lên kế hoạch tăng quy mô đội tàu bay và mở rộng mạng lưới đường bay.

'Đổi xăng lấy điện' gây bão tại TP.HCM, có khách hàng chốt tới 12 xe máy VinFast

'Đổi xăng lấy điện' gây bão tại TP.HCM, có khách hàng chốt tới 12 xe máy VinFast

Nhịp cầu kinh doanh -  18 giờ

Chuỗi sự kiện “Đổi xăng lấy điện - Cùng VinFast kiến tạo tương lai xanh” tiếp tục mang cơ hội chuyển đổi xanh tới người dân TP.HCM và Thanh Hóa. Nhiều khách hàng đã tranh thủ cơ hội lên đời xe điện ngay tại sự kiện, thậm chí có trường hợp chốt tới 12 chiếc xe máy VinFast.