Hội đồng quản trị nên họp bao nhiêu lần mỗi năm?

Lam Giang Thứ ba, 01/10/2019 - 10:53

Không có con số chính xác về việc hội đồng quản trị (HĐQT) nên họp bao nhiêu lần trong một năm. Tuy nhiên, những công ty nhỏ cũng thường họp tối thiểu hàng quý, công ty lớn có thể họp 8 lần/năm.

Có thể nói rằng số lượng cuộc họp sẽ phản ánh tương đối quyền lực của HĐQT.

Tại Việt Nam, theo quy định tại khoản 3 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2014, tối thiểu mỗi quý HĐQT phải họp ít nhất một lần, tương đương với 4 lần trong một năm.

Trước khi bắt đầu năm tài chính, HĐQT với sự hỗ trợ của ban thư ký cần lên kế hoạch làm việc hằng năm để xác định các vấn đề cần thông qua tại các thời gian cụ thể trong năm. Công việc này sẽ xác định số cuộc họp cần thiết trong năm, giúp các thành viên HĐQT đánh giá được những cuộc họp cần thiết và những vấn đề quan trọng cần xem xét.

Nếu việc họp HĐQT khó khăn hoặc tốn kém, công ty cần có các trang thiết bị hiện đại cho phép tổ chức các cuộc họp bằng điện thoại, họp trực tuyến và thông qua bằng văn bản.

Có thể nói rằng số lượng cuộc họp sẽ phản ánh tương đối quyền lực của HĐQT. Ban giám đốc càng nắm nhiều quyền quản lý trong công ty, số lượng cuộc họp HĐQT cần thiết sẽ càng ít.

Việc tham gia các cuộc họp của thành viên HĐQT cũng rất cần được thông tin ra bên ngoài. Mỗi thành viên HĐQT cần được khuyến khích và có trách nhiệm tham gia các cuộc họp HĐQT để thể hiện quan điểm của mình và sự tương tác với nhau.

Làm thế nào để HĐQT có thể đảm bảo là những quy trình thủ tục thích hợp của công ty đã được thực thi một cách đúng đắn?

Chức năng kiểm toán nội bộ bảo đảm các chính sách và quá trình của công ty là phù hợp và được tuân thủ hằng ngày trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các cuộc đánh giá nội bộ cần tuân theo chương trình định kỳ đã được xác định hằng năm nhằm giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Kiểm toán nội bộ là công cụ của tổng giám đốc và HĐQT nhằm quản lý hệ thống kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro và quản trị công ty thông qua các đánh giá mang tính hệ thống.

Đặc biệt cần lưu ý là, hiệu quả của kiểm toán nội bộ phụ thuộc vào tính độc lập của nó với bộ máy quản lý của công ty. Kiểm toán nội bộ hoạt động trên cơ sở trưởng ban kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm trước ủy ban kiểm toán cho việc thực hiện kiểm toán nội bộ và đồng thời báo cáo cho tổng giám đốc về các vấn đề hành chính và thủ tục.

Như vậy, ủy ban kiểm toán nội bộ là rất cần thiết cho công ty. HĐQT cần quyết định chức năng kiểm toán nội bộ sẽ do nội bộ công ty đảm nhiệm hay thuê ngoài. Việc thuê ngoài sẽ tốn kém chi phí và có thể sẽ phức tạp, không thích hợp cho các công ty có quy mô nhỏ. Nhưng cũng khá khó khăn cho nội bộ công ty có thể đủ kỹ năng thực hiện nhiệm vụ này. Nếu một công ty quyết định thuê ngoài thì theo thông lệ tốt về quản trị công ty, công ty nên chọn đơn vị kiểm toán nội bộ không phải là đơn vị kiểm toán độc lập.

Một cấu trúc HĐQT hoàn hảo cần như thế nào?

Một cấu trúc HĐQT hoàn hảo cần như thế nào?

Diễn đàn quản trị -  5 năm

Không có một mô hình hội đồng quản trị (HĐQT) hoàn hảo cho tất cả các công ty. Một cấu trúc HĐQT hợp lý bao gồm số lượng, thành phần của HĐQT tùy thuộc và nhu cầu của công ty.

Tại sao Chủ tịch HĐQT không nên kiêm Tổng giám đốc?

Tại sao Chủ tịch HĐQT không nên kiêm Tổng giám đốc?

Diễn đàn quản trị -  5 năm

Vai trò của Chủ tịch HĐQT và Tổng giám đốc khác nhau về mặt bản chất và tùy vào từng trường hợp, công ty cần xem xét tách bạch hai chức danh này.

Sự cộng hưởng giữa Chủ tịch HĐQT và CEO sẽ giúp doanh nghiệp lớn lên

Sự cộng hưởng giữa Chủ tịch HĐQT và CEO sẽ giúp doanh nghiệp lớn lên

Leader talk -  6 năm

Nói theo ngôn ngữ quản trị đó là sự tương đồng giữa hai người cùng hệ giá trị, có triết lý kinh doanh và văn hóa tương đồng cùng sự thấu hiểu giữa hai con người.

Mối quan hệ giữa Chủ tịch HĐQT và CEO: Làm thế nào để tránh đổ vỡ?

Mối quan hệ giữa Chủ tịch HĐQT và CEO: Làm thế nào để tránh đổ vỡ?

Leader talk -  6 năm

Một vài chủ doanh nghiệp ở Việt Nam đã thất vọng chia sẻ rằng “sau hàng loạt thay đổi qua những triều đại CEO khác nhau tôi chẳng thấy tốt hơn tí nào! Công ty bây giờ đang tìm kiếm một CEO nhanh chóng có thể đưa công ty trở lại y như mô hình ban đầu mà tôi đã gầy dựng”.

Cú nhảy ESG: Khởi động hành trình bền vững cho SMEs

Cú nhảy ESG: Khởi động hành trình bền vững cho SMEs

Diễn đàn quản trị -  1 giờ

ESG không còn là cuộc chơi riêng của các tập đoàn lớn. Cú nhảy ESG chính là sự kiện giúp SMEs Việt chủ động tiếp cận ESG một cách linh hoạt.

Chất lượng quản trị doanh nghiệp trong cuộc đua hút vốn

Chất lượng quản trị doanh nghiệp trong cuộc đua hút vốn

Diễn đàn quản trị -  1 ngày

Nâng cao chất lượng quản trị là yếu tố then chốt, quyết định việc doanh nghiệp tiếp cận được nguồn vốn dài hạn trên thị trường chứng khoán.

Hóa giải khủng hoảng truyền thông với doanh nghiệp thực phẩm

Hóa giải khủng hoảng truyền thông với doanh nghiệp thực phẩm

Diễn đàn quản trị -  2 ngày

Khủng hoảng truyền thông với các doanh nghiệp thực phẩm đang ngày càng dữ dội và khó kiểm soát trong thời đại mạng xã hội lên ngôi.

Pizza 4P’s và 4 mảnh ghép tạo 'trải nghiệm WOW' khác biệt

Pizza 4P’s và 4 mảnh ghép tạo 'trải nghiệm WOW' khác biệt

Diễn đàn quản trị -  6 ngày

Văn hóa là yếu tố quan trọng bậc nhất ở Pizza 4P’s nhưng chỉ từng đó là không đủ, khiến thương hiệu này từng rơi vào thế khó khi mở rộng quy mô.

Doanh nghiệp đang 'ngộ nhận' cứ chi tiền mua AI, chatbot là quản trị số?

Doanh nghiệp đang 'ngộ nhận' cứ chi tiền mua AI, chatbot là quản trị số?

Diễn đàn quản trị -  1 tuần

Nhiều doanh nghiệp cho rằng quản trị số là triển khai AI, mua phần mềm, dùng chatbot... Thực chất, vấn đề nằm ở tư duy và năng lực quản trị.

VinUni đặt mục tiêu vào top 100 đại học hàng đầu thế giới

VinUni đặt mục tiêu vào top 100 đại học hàng đầu thế giới

Nhịp cầu kinh doanh -  48 phút

Trường đại học VinUni chính thức công bố chiến lược tăng tốc phát triển giai đoạn 2 với mục tiêu trở thành một trong 100 đại học xuất sắc nhất toàn cầu. Điểm tựa của chiến lược là chương trình “VinUni 500” – mời tuyển 500 nhân sự học thuật tinh hoa thế giới và nguồn kinh phí 9.300 tỷ đồng từ Tập đoàn Vingroup để mở rộng quy mô đào tạo và xây dựng hệ sinh thái nghiên cứu chuẩn quốc tế tại Việt Nam.

Chủ xe VF 9: Động cơ mạnh, nội thất sang, dịch vụ như Bentley mà chi phí bằng 0

Chủ xe VF 9: Động cơ mạnh, nội thất sang, dịch vụ như Bentley mà chi phí bằng 0

Nhịp cầu kinh doanh -  49 phút

Chiếc SUV điện VinFast VF 9 đã chinh phục trái tim nhiều chủ xe nhờ sự kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế sang trọng, vận hành đẳng cấp và chi phí vận hành “như ngửi”.

'Đại gia' chăn nuôi GreenFeed là ai?

'Đại gia' chăn nuôi GreenFeed là ai?

Doanh nghiệp -  1 giờ

GreenFeed đạt 2.106 tỷ đồng lợi nhuận sau thuế năm 2024, tăng 382% so với năm 2023, vượt những ông lớn trong ngành như Dabaco, nông nghiệp Hòa Phát và BAF Việt Nam.

Giá vàng hôm nay 10/6: Giằng co giữa đàm phán thương mại và tham vọng vàng của Trung Quốc

Giá vàng hôm nay 10/6: Giằng co giữa đàm phán thương mại và tham vọng vàng của Trung Quốc

Vàng -  1 giờ

Giá vàng hôm nay 10/6 không thay đổi đối với cả vàng miếng và vàng nhẫn SJC, trong khi thị trường quốc tế có sự hồi phục.

Doanh nghiệp Việt đầu tư ra nước ngoài: Nặng gánh thủ tục vì Luật Đầu tư

Doanh nghiệp Việt đầu tư ra nước ngoài: Nặng gánh thủ tục vì Luật Đầu tư

Tiêu điểm -  1 giờ

Đối với Luật Đầu tư, VCCI đề xuất bỏ cơ chế yêu cầu phải thực hiện thủ tục chấp thuận chủ trương và cấp giấy phép đăng ký đầu tư ra nước ngoài.

Triển vọng kinh tế Việt Nam vẫn u ám trước thời hạn thuế quan

Triển vọng kinh tế Việt Nam vẫn u ám trước thời hạn thuế quan

Tiêu điểm -  1 giờ

Bối cảnh bất định xoay quanh chính sách thuế quan vẫn phủ bóng lên triển vọng kinh tế Việt Nam, với dự báo tốc độ tăng GDP khó đạt mục tiêu.

Cú nhảy ESG: Khởi động hành trình bền vững cho SMEs

Cú nhảy ESG: Khởi động hành trình bền vững cho SMEs

Diễn đàn quản trị -  1 giờ

ESG không còn là cuộc chơi riêng của các tập đoàn lớn. Cú nhảy ESG chính là sự kiện giúp SMEs Việt chủ động tiếp cận ESG một cách linh hoạt.